Уместить текст на одной странице word

Печать документов MS Word

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?

Панель Печать

1. Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
2. Выберите Печать.
3. Появится панель Печать.

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
4. Нажмите Печать.

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

1. Перейдите к панели Печать.
2. В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
3. Нажмите Печать.

Сокращение текста

Если документ содержит небольшой текст на последней странице, вы можете уменьшить его достаточное количество для печати на одной странице и не печатать лишнюю страницу.

Для этого воспользуйтесь командой Сократить на страницу. Приложение Word сократит документ на одну страницу, уменьшив размер шрифта и значения интервалов в тексте. Например, документ из примера выше будет сокращен до 1 страницы, а документ, состоящий из 3 страниц, можно сократить до 2.

Совет: Перед использованием этой команды создайте копию документа. Для сокращения Word уменьшит размер каждого использованного в документе шрифта. Отменить команду можно нажатием сочетания клавиш CONTROL + Z. Обратите внимание, что после сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходный размер шрифта невозможно.

Команда » уменьшить на одной странице » не является часто используемой командой, поэтому она не отображается по умолчанию. Однако вы можете быстро добавить его. Самый быстрый способ добавить кнопку — Добавить ее на панель быстрого доступа.

На панели быстрого доступа в верхней части окна Word нажмите Настроить панель быстрого доступа (маленькая стрелка вниз) и выберите пункт Другие команды.

В списке Выбрать команды из: выберите пункт Все команды.

Найдите в списке команд Сократить на страницу.

Щелкните команду Сократить на страницу, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добавить.

Когда кнопка станет доступной, нажмите на нее для сокращения текста.

Нажмите кнопку изменить документ > изменить в Веб-приложение Word , если это еще не сделано.

Нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе.

Щелкните главная > уменьшить размер шрифта один или несколько значений.

При нажатии кнопки » уменьшить шрифт» в Word уменьшается размер каждого шрифта в документе.

Нажмите кнопку просмотр > режим чтения , чтобы узнать, достаточно ли ты Шранк текст.

Совет: Если это не поможет и у вас есть программа Word для настольных компьютеров, нажмите кнопку Открыть в Word , чтобы открыть документ в Word и Сжать текст в соответствии с ними.

Комментарии 8

Есть в Ворд 2003 такая кнопка на панели инструментов — Колонки или команда Формат — Колонки. Поставь два текста как две колонки рядом.

Спасибо. Досадно. что сама не догадалась раньше. Значок колонки наблюдала и раньше.

Пробовал, открывалось окно «Колонки», где выбирал их количество — 2, и жал ОК, но никакого эффекта это не даёт. Дело в том, что каждый из двух текстов находятся после сканирования и распознавания в собственном окне Ворд. Так что делать, желательно, плз, попунктно?

Как сравнить два документа в Microsoft Word

Теги: Поиск, Word

Мне нужно сравнить два документа между собой. Можно ли это сделать с помощью Microsoft Word, или нужно искать отдельную программу?

Для простого сравнения двух документов нет никакой надобности в специальных программах — достаточно возможностей Microsoft Word. Он предоставляет два способа сравнения документов.

Сравнение документов рядом. Самый простой способ сравнить документы — вручную просмотреть их содержимое. Программа Microsoft Word позволяет упростить этот процесс, отображая перед вами сразу два документа. Для этого нужно открыть оба документа, которые нужно сравнить. После чего нажать кнопку Рядом, расположенную в разделе Окно ленты Вид.

Также обратите внимание на кнопку Синхронная прокрутка, которая также расположена в разделе Окно ленты Вид. С ее помощью можно перейти к режиму, в котором прокрутка одного из сравниваемых документов будет приводить к прокрутке и другого документа.

Юридическое примечание. Также сравнить два документа можно с помощью функции Юридическое примечание. Она позволяет сравнить два документа и отобразить в новом документе только те части сравниваемых документов, которые не совпадают.

Для того, чтобы воспользоваться функцией Юридическое примечание, отобразите раскрывающийся список кнопки Сравнить, расположенной в разделе Сравнить ленты Рецензирование. В данном списке нужно выбрать пункт Сравнить. После этого программа попросит вас указать исходный и измененный документ, а также определить различные параметры сравнения (будут ли сравниваться таблицы, сноски, колонтитулы, поля, форматирование и многое другое.).

Спасибо за прекрасную ссылку http://eso.biz.ua/node/167 Вроде много чего знаю по Word и Exele, но всё равно зачиталась.

просто создай таблицу, выбери в свойствах без линий. на экране будут серого цвета, при печати не будут вовсе. зато в каждой колонке можно будет нарисовать текст как угодно

Тексты уже имеются, и вопрос: как их размещать в таблицу, что я тоже безрезультатно пытался сделать. А о наборе текстов в таблицу и речи быть не может, слишком много времени нужно иметь для этого.

Делаете таблицу из двух колонок. Выделяете кнопкой мыши текс который собираетесь помещать справа. копировать, полученный текст, поместив мышь на правой колонке жмём вставить. Аналогично с текстом слева. Любое преобразование в одной из колонок таблицы с текстом никак не повлияет на другой. Чем таблица и хороша.

Как уместить таблицу на одном листе word

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Кредит: Эта история является переводом и была написана Роджером Йоханссоном. Таблицы, вставленные в макет страницы, имеют другое поведение, чем элементы уровня блока. Как правило, таблицы расширяются за пределы их указанной ширины, чтобы разместить их содержимое.

Мне нужно было найти решение проблемы. Следующий шаг — решить, что делать с контентом, который теперь не соответствует таблице. Результат можно увидеть в примере 3. Браузеры, которые не поддерживают перенос слов, должны принять на себя обязательство исправить эту нехватку поддержки. Есть два варианта для браузеров, которые не поддерживают: пусть контент экстраполирует таблицу и сталкивается с содержимым следующего или объявляет переполнение: скрыто, чтобы скрыть содержимое, выходящее за пределы таблицы.

Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

3. Отпустите левую кнопку мышки.

Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.

Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

2. Выберите пункт «Свойства таблицы» .

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.

4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка» . В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы» , его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК» .

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

Мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения — уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.

Изменить размер таблицы

Чаще всего таблицы с маленьким количеством ячеек не пропорционально размещаются на листе. Вы можете выделить всю таблицу и выбрать один из вариантов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю), но так вы измените только её расположение на листе. Чтобы растянуть или увеличить всю таблицу в Word необходимо:

1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.

2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.

3. Затем перенесите курсор мыши вниз.

4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.

Изменить столбцы в таблице

После создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.

Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.

Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.

Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt » — тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.

Изменить строки в таблице

Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).
Также существует еще один способ изменения высоты строк.

1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы ».

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Обрамление текста. Как поместить в рамку слово или абзац.

В этой главе…

Что ни говорите, но между текстовым процессором и настольной издательской системой есть существенные различия. Традиционно считалось, что текстовый процессор работает с текстом, а, чтобы текст не выглядел слишком скучным, текстовый процессор может его слегка отформатировать. Настольная издательская система занимается графикой и дизайном текста, но никак не принимает участия в его создании. Все правильно. Дело только в том, что на сегодняшний день различия между этими двумя типами программ незаметно стерлись.

Можно по-разному украшать тексты. Обрамление – один из возможных вариантов, причем далеко не худший. При имеющемся в Word разнообразии рамок и способов их применения можно придумать довольно интересные комбинации. Далее мы остановимся на самых распространенных из них, речь также пойдет о многочисленных опциях диалогового окна Границы и заливка.

Как поместить в рамку слово или абзац

Word позволяет создать рамку вокруг любого фрагмента текста – отдельного слова или абзаца. Например, можно взять в рамку заголовок, врезку, отдельную фразу и даже графическое изображение. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Выделите текст, который хотите поместить в рамку.

Если нет выделенного текста, Word окружит рамкой абзац, в котором установлен курсор.

Выберите команду Формат › Границы и заливка.

Откроется диалоговое окно Границы и заливка. Убедитесь, что на переднем плане находится вкладка Граница, как на рис. 19.1. (Если ее нет, щелкните на ярлычке вкладки Граница.)

Выберите подходящую рамку в области Тип.

Вашему вниманию предлагается четыре понятных типа рамок, поэтому не стоит связываться с параметром Другая до тех пор, пока вы основательно не разберетесь, что это такое. Просто щелкните на типе рамки, которая вам нравится. Моя любимая – Тень. Кроме того, вы можете выбрать тип линии в списке Тип. Цвет рамки укажите в раскрывающемся списке Цвет. (Цвет Авто в переводе на нормальный язык означает «черный» либо тот цвет, который установлен в стиле, примененном к тексту.)

Рис. 19.1. Диалоговое окно Границы и заливка В окне Образец вы увидите результат выбора тех или иных параметров рамки.

В списке Применить к выберите Тексту или Абзацу.

Word обычно и сам в состоянии разобраться с этим вопросом. Если вы выбрали одно или несколько слов, т.е. фрагмент текста меньше абзаца, Word предложит выбрать Тексту. Впрочем, вы можете выбрать любой элемент списка Применить к.