Сравнение файлов word по содержимому

Как сравнить содержимое двух текстовых документов

Во время работы с текстовыми документами часто приходится сравнивать их по содержанию. Эта необходимость возникает, если над документом работали несколько человек или документ был отправлен учителю на согласование и редактирование, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Но и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Рассмотрим все возможности быстрого, а главное автоматического сравнения двух документов.

1. Сравнение двух документов в MSWord (начиная с версий программы MSWord 2007, 2010, 2013)

Воспользуемся функцией Юридическое примечание, позволяющей выполнять автоматическое сравнение документов.

Запускаем программу MS Word. На ленте открываем вкладку Рецензирование, выбираем раздел Сравнить и раскрываем возможные варианты команды Сравнить… (смотри на Рисунок 1), выбираем первую команду – Сравнение двух версий документа (Юридическое примечание).

Рисунок 1 Запуск автоматического СРАВНЕНИЯ двух текстовых документов

Откроется окно, в котором указываете путь к хранению исходного и измененного документов. Для указания пути необходимо воспользоваться пиктограммой с изображением желтой папки, как показано на Рисунке 2.

Рисунок 2 Внешний вид окна Сравнение версий

Командная кнопка Больше>> (Рисунок 2) предоставляет больше дополнительных настроек отображения (подсвечивания) выполненных изменений. При ее активации окно Сравнения версий примет следующий вид (смотри Рисунок 3)

Рисунок 3 Дополнительные возможности при автоматическом сравнении текстовых документов

В открывшемся окне в разделе Параметры сравнения отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить в процессе автоматического сравнения документов.

По умолчанию окно Сравнения выглядит следующим образом.

Рисунок 4. Окно автоматического сравнения двух версий документа

Рассмотрим области окна автоматического сравнения документов в Юридическом примечании.

Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (если имя пользователя указано в настройках Word).
В центре – Сравниваемый документ – документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
Справа сверху: исходный документ, а ниже – измененный документ.

Область сверки Сводка исправлений можно настроить в виде горизонтальной панели рецензирования. Для этого необходимо выполнить последовательно следующие команды: вкладыш Рецензирование => Область проверки => Горизонтальная панель рецензирования.

Рисунок 5. Настройка Горизонтальной панели рецензирования

В этом случае окно автоматического сравнения двух документов будет выглядеть следующим образом

Рисунок 6. Окно автоматического сравнения документов при горизонтальной панели рецензирования

Перемещаться по исправлениям можно как с помощью левой клавиши мыши, кликая на текст в нужном месте документа, так и с помощью Вкладки Рецензирование – Область проверки.

Рисунок 7 Работаем с опцией ИЗМЕНЕНИЯ

Выявленные изменения необходимо либо Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление, либо Отклонить, если не согласны. Передвигаться по исправлениям можно с использованием клавиш: Назад и Далее (смотри Рисунок 7).

Чтобы отклонить или принять все исправления, используем команду Принять (или Отклонить). С помощью левой клавиши мыши раскрываем список опций команды Принять/Отклонить (стрелочка вниз) и из предложенных вариантов выбираем нужную, например: Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Читайте так же:

Резервный контроллер домена 2020 r2 пошаговая инструкция

Рисунок 8 Окно команды ПРИНЯТЬ

2. Сравнение двух блоков текста в интернет-браузере

При сравнении содержимого двух документов также можно воспользоваться специализированными сервисами, предоставляемыми интернет-браузерами. Они удобны при определении различий в текстах как англоязычных документов, так и при работе с русскоязычными текстами, например: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http:// www.textdiff.com/) и Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). С их помощью можно сравнивать фрагменты текста, таблицы и даже программный код.

Рассмотрим кратко технологию сравнения документов в каждом из трех рекомендуемых сервисов. Общим для них является размещение двух фрагментов в соответствующие окна, а затем инициализация процесса сравнения.

Text-Compare (http://text-compare.com/). Для сравнения двух фрагментов в данном сервисе достаточно скопировать эти фрагменты в соответствующие окна, а затем запустить процесс сравнения (командная кнопка Compare). Различающиеся, а также отсутствующие в одном из сравниваемых документов фрагменты текста будут выделенными (отличающиеся элементы выделяются цветом при сравнении таблиц, в программных кодах при сравнении дополнительно отмечаются строки с отличиями).

Рисунок 9 Окна Text-Compare до выполнения операции сравнения и после ее выполнения

TextDiff (http://www.textdiff.com/). Окно сервиса представляет собой два окна, в которые помещаются сравниваемые фрагменты текста, таблицы или программного кода.

Рисунок 10 Окно сервиса TextDiff

Результаты отображения процесса сравнения с использованием TextDiff представляют один результирующий фрагмент, в котором зеленым цветом выделяется текст, появившийся во втором фрагменте (то есть отсутствующий в первом), а красным – удаленный текст.

Сравним с предыдущим сервисом: при сравнении текстовых блоков и небольших таблиц такой результат может быть удобен, для сравнения больших таблиц такой результат – сложный для вычитки различий, поскольку найденные различия отображаются построчно в текстовом формате без номеров строк и сохранения видимости столбцов.

Рисунок 11 Результата сравнения с использованием сервиса TextDiff

Принцип представления результатов в Quick Diff точно такой же, как и в TextDiff. Отличие состоит в том, что удаленные из второго фрагмента данные не только отображаются другим цветом, но еще и зачеркиваются. При этом к сложностям сравнения текста добавляется проблема – некорректное распознавание кириллицы (смотри Рисунок 12).

Рисунок 12.Окно сервиса Quick Diff после выполнения операции сравнения

сервис Text-Compare может использоваться для сравнения текстов, таблиц и программного кода безо всяких ограничений;
сервис TextDiff может использоваться для сравнения текстов, программных кодов и небольших табличных фрагментов;
сервис Quick Diff прекрасно сравнивает тексты (не на русском языке), программные коды и может использоваться для сравнения небольших табличных фрагментов.

Материал подготовлен Шутилиной Л.А., методистом ГМЦ ДОгМ

Как сравнить два документа Word на различия

При совместной работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сравнить два документа Word, которые редактировались разными людьми. Например, такая ситуация может возникнуть если вы отправили файл на проверку и не дождавшись исправленной версии файла продолжили редактировать свою версию документа.

Если документ небольшой, то его можно сравнить вручную. Но, с большими текстами такой вариант отнимет слишком много времени. Вместо этого лучше использовать встроенный в Word инструмент, который позволяет сравнить два документа на различия. Сейчас мы расскажем, как это делается в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Читайте так же:

Настройка переадресации в outlook 2020

Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016 то для того, чтобы сравнить два документа на различия вам нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Сравнить» (она находится ближе к правому верхнему углу окна). В результате появится выпадающее меню с двумя пунктами: «Сравнить» и «Объединить». Для сравнивания двух документов Word на различия вам нужно выбрать вариант «Сравнить».

Дальше откроется окно «Сравнение версий». Здесь нужно выбрать два документа Word: «Исходный документ» и «Измененный документ». Для этого воспользуйтесь кнопками с изображением папки, которая находятся рядом с каждых из документов.

После выбора исходного и измененного документа нажмите на кнопку «Больше», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам сравнения документов.

В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.

После внесения всех необходимых настроек нажмите на кнопку «ОК» и Word загрузит документы для сравнения. В левой части окна будет отображаться список всех найденных отличий, по центру сравниваемый текст с подсвеченными отличиями, в правом верхнем углу исходный документ, а в правом нижнем углу измененный документ. Изучив эту информацию, вы без труда сможете сравнить два документа Word на различия.

Сравнение документов в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для сравнения двух документов нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сравнить и объединить исправления». После чего нужно указать второй документ, с которым нужно сравнить текущий файл.

После этого Word загрузит второй файл и подсветит все изменения.

Здесь вы сможете просто сравнить два файл и ознакомиться со списком изменений либо принять изменения из второго файла. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать пункт «Принять».

Функция сравнения версий документов в Microsoft Word

Читайте, как использовать встроенную в Microsoft Word функцию сравнения изменений двух документов . Рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов. Если вы работаете совместно несколько человек над одним проектом, или у вас общая коллективная работа, или вы периодически самостоятельно исправляете или пересматриваете свои документы, то крайне важно иметь возможность отслеживать все дополнительные изменения.

Для этих целей в Microsoft Word встроена возможность сравнения каждого изменения в двух почти идентичных документах. Ниже мы рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов.

Сначала запустите Microsoft Word и откройте любой текстовый документ (это может быть один из тех, который вы хотите сравнить, абсолютно другой проект или просто новый документ). В главном меню нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, затем нажмите вкладку «Сравнить» , она будет находиться рядом с правой частью экрана.

Нажмите кнопку «Сравнить» еще раз, когда откроется следующее меню. На экране появится рабочее окно «Сравнение версий» . Выберите два документа: «Исходный документ» (или более ранняя версия) и «Измененный документ» (или более поздняя версия). Если в полях для заполнения вы не видите ни одного документа, щелкните значок папки справа от полей, чтобы перейти к документу, используя обзорный каталог файлов.

Читайте так же:

Что такое имя домена в электронной почте

В разделе «Пометка изменений» вы можете написать заметку, которая поможет вам отслеживать, какие различия относятся к какому тексту. Для себя я буду использовать пометку «исправленный» , так как это будет окончательная редакция документа. Также вы можете добавить заметку в исправленный документ. Вы сможете переключаться между ними при помощи значка с двойной стрелкой.

Нажмите кнопку «Больше» , чтобы просмотреть расширенный вариант окна «Сравнение версий» . Большинство функций, указанных в ячейках, являются очевидными, и все параметры включены по умолчанию. Обратите внимание на параметр «Показывать изменения» , который показывает индивидуальные изменения либо по одному символу за раз (очень медленно), либо по одному слову.

Нажмите «ОК» . Word откроет перед вами блок панелей в одном документе. Слева направо вы увидите: подробный список всех исправлений; полный вид «Сравниваемый документ» с красными метками в левом поле, указывающими на изменения; и сдвоенное окно, содержащее «Исходный документ» и «Измененный документ» . Прокручивая текст с помощью колеса мыши или стрелок управления, вы будете двигать все три основных панели одновременно. Но также вы можете использовать полосы прокрутки в каждой из панелей отдельно, чтобы просматривать содержимое каждого окна индивидуально.

Область «Исправления» является наиболее полезной в полученном результате. Она показывает каждое произведенное изменение: фраза, которая была удалена, и фраза, которая вставлена. Это быстрый способ сразу увидеть разницу в написании и форматировании текста с первого взгляда. Щелчок на любой из записей в области «Исправления» мгновенно прокрутит все панели до соответствующего исправления. Замечательно!

После того, как вы воспользовались вкладкой «Исправления» , чтобы найти конкретное изменение, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели. Выберите «Принять исправление» или «Отклонить исправление» (за которым последует соответствующее действие), чтобы сохранить или отменить указанное изменение.

Вы можете сохранить этот «Сравниваемый документ» как отдельный файл, который не повлечет за собой изменений в документах, которые вы просматриваете в данный момент. Просто нажмите «Файл» – «Сохранить как» и сохраните его, как и любой другой документ Word.

Обратите внимание, что функция сравнения будет недоступна, если документ защищен паролем, стоит пометка «как окончательный» и «нередактируемый» или проект имеет защиту от изменений в Word. Вы можете изменить этот параметр для некоторых документов, выполнив следующую процедуру: на вкладке «Рецензирование» в группе «Защитить» выберите задачу «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту» .

Сравнение 2 текстов на схожесть. Online сервис для быстрого поиска отличий

Сравнивайте 2 любых текста

Удобный и безопасный Online-сервис сравнения контента на схожесть

2 любых текста

Для поиска отличий можно вставить тексты для сравнения в программу простым Copy + Paste, а можно загрузить файлами

Безопасное сравнение

После загрузки тексты сохраняются в буфере обмена 15 минут, а затем стираются. Мы не смотрим и не храним контент

Читайте так же:

Как настроить переадресацию в outlook 2020

Сравнение в 1 и 2 ряда

Вы можете сравнить схожесть текстов как в общем массиве (изменения выделяются цветом), так и раздельно в колонках

Редакторам

Вы можете сразу увидеть, какие изменения были внесены в текст и в каких именно местах

Копирайтерам

Сравнивайте тексты, чтобы понять, какие правки внес заказчик или редактор

SEO- и WEB-мастерам

Изучайте добавленные ключевые запросы, рерайт ваших текстов с “нечистоплотных” ресурсов и вообще любые изменения

Надоело ломать глаза и искать правки редактора? А может быть, вы пишете статьи “из головы” и уверены, что совпадений с чужими текстами быть не может? Или вам интересно узнать, где именно антиплагиат нашел совпадения в вашей и чужой статье?

Тогда вам к нам, в сервис “Сравнение текстов онлайн”. Кроме перечисленных, есть ещё 10 случаев, когда нужно сравнить документы на идентичность:

Вы несколько раз редактируете тексты и начинаете путаться в редакциях. Не тратьте время на поиски, просто загрузите документы и найдёте последнюю версию.
Вы создаёте описания одинаковых товаров и не уверены, что фантазия не начала давать сбой. Сравните свои тексты на различия и увидите, где нужно подправить совпадающие моменты.
Вы пишете 100 и ещё 100 рерайтов с одного исходника и можете повторяться. Сложно не запутаться и не начать писать одно и то же. Чтоб не искать вручную и не мучить память, наш сервис тут как тут.
Вам важно или просто интересно знать, какие правки внес редактор или заказчик в текст, который вы ему сдали. Не нужно играть в Шерлока Холмса и искать лупу. Вставьте два текста в окошки, и программа проверки статей на схожесть сделает всё за вас.
Антиплагиат даёт ссылку на сайт, где есть такой же кусок текста, как и в вашей статье. Чтоб не вчитываться и не тратить время на поиски одинакового текста, просто сравните статьи между собой.
Вы пишете PHP-коды и используете код из файлов, которые писали раньше. Найти более актуальную версию кода проще с помощью инструмента поиска совпадений.
Вы заказали рерайтинг с одного исходника у нескольких исполнителей. Перед тем, как выкладывать тексты на сайт, их важно прогнать через такой сервис, как наш.
У вас есть две версии таблицы Excel (к примеру, старый прайс-лист и новый) и вам нужно найти изменения в них. Искать самостоятельно долго и утомительно. А программа сделает всё быстро и поможет сэкономить ваше время.
Вы редактор и вам нужно увидеть изменения, которые автор внёс в текст. С помощью нашего сервиса вы найдёте все обновления в документе в течение 30 секунд.
Контент часто воруют, добавляя ключевые слова и делая поверхностный рерайтинг. С помощью сравнения двух текстов на заимствования можно быстро вычислить плохих ребят и поругать их.

Это, конечно, не все случаи, когда нужно сравнивать документы или таблицы. У каждого копирайтера, редактора, владельца сайта и SEO- и WEB-мастера могут быть свои причины пользоваться инструментом “Online cравнение текстов”. Но это не главное.

Читайте так же:

Свхост грузит систему

Главное то, что сервис бесплатный, безлимитный (можете хоть “Войну и мир” проверить), а ещё он дружит с текстами не только на русском, но и на иностранных языках.

Пользуйтесь, сравнивайте, играйте в игру “Найди 10 отличий в тексте” и пусть вам будет полезно.

Как сравнить два документа Word на различия

Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Сравнение документов в Word 2003

После этого Word загрузит второй файл и подсветит все изменения.

голоса

Рейтинг статьи