Sharepoint как пользоваться

Как пользоваться программой SharePoint?

Задача внутриорганизационного пространства состоит в качественном и оперативном обмене информацией. Чтобы сотрудники организации взаимодействовали более продуктивно, компьютерные корпорации пытаются создать более удачную платформу, которая могла бы отвечать за выполнение данной задачи. Наиболее серьезно к данному вопросу среди всех корпораций подошла компания Microsoft. Ее разработкой является продукт SharePoint. Что собой представляется данная программа? Давайте попробуем разобраться…

SharePoint: что за программа?

Как вы уже, наверное, поняли, сегодня речь пойдет о программе SharePoint. В чем заключается ее предназначение? Какие преимущества дает данная программа при использовании? SharePoint представляет собой довольно комфортную программу, отвечающую за организацию продуктивного взаимодействия между сотрудниками компании. Благодаря данной платформе, внутри корпорации создается портал, который является связующим центром для всех работников организации, а также местом, где хранится служебная информация.

С какой целью может использоваться SharePoint? Мы в общей сложности уже разобрались с тем, что собой представляет SharePoint. Теперь осталось только разобраться, что с ней делать. Когда внутренний коммуникативный портал организации уже создан, данная программа позволяет организовывать общую систему, которая может использоваться для совместной обработки проектов и документов. Сегодня существует возможность создать онлайн площадку для коммуникации, автоматизации рабочих процессов и решения аналогичных задач.

SharePoint Designer

Одним из компонентов проекта SharePoint является программа SharePoint Designer. Далее мы попробуем разобраться, что это за программа и для чего она нужна. Мы уже разобрались с основной целью работы SharePoint. Теперь нам известно, что это за программа. Однако, как показывает практика, далеко не все средства системы работают полноценно. Поэтому приходится расширять данные ограничения. Чтобы полноценно осуществлять работу с веб-узлами, необходимо использовать веб-редакторы. Компонент Share Point Designer позволяет осуществлять пошаговую быструю настройку, использовать шаблоны, наполнять систему модульными составляющими, создавать качественное оформление и дизайн проекта.

Данная программа содержит в себе все необходимое, что позволяет быстро приступить к работе с веб-узлом. При этом осуществляется все довольно просто. Пользователю не нужно знать сложные системные коды. Достаточно лишь иметь начальное представление о средствах визуального проектирования. Несмотря на то, что программа SharePoint Designer относится к семейству продукции корпорации Microsoft, вы не найдете данный компонент в стандартном комплекте Office. Поэтому, если у пользователя возникла необходимость в использовании данной программы, ему придется отдельно приобрести ее. Кстати говоря, бесплатно данную программу можно получить только на время испытательного срока.

Цели и задачи

Как вы уже поняли, программа SharePoint Designer относится к стандартным веб-редакторам. По этой причине задачи и функции данной программы должны быть вам хорошо знакомы. Это формирование HTML- страниц, работа с веб-приложениями, создание ASPX-страниц, управление веб-сайтом. Чтобы процесс управления был корректным, для работы с веб-узлами требуется соединение с сервером, на котором работают службы SharePoint. Если вам необходимо просто создать страницу HTML или ASPX, то вовсе не обязательно использовать подключение к серверу. Единственный важный момент заключается в том, что после завершения работы необходимо будет загрузить все файлы.

Принцип работы

Работа с программой SharePoint Designer осуществляется довольно просто. Сначала пользователя встречает простой интерфейс. Если вам когда-то доводилось работать с веб-редактором, интуитивно вы сможете догадаться о дальнейших действиях в программе. Следующая операция, которую вам придется выполнить, это ввод текста. В программе уже представлены некоторые кодовые комбинации, которые могут использоваться для оформления HTML. Конструктор в основном не отличается от остальных программ такого типа. Программа дает возможность добавлять различные элементы оформления, такие как теги и серверные элементы. Несмотря на то, что в этих составляющих все же есть определенные различия, способ ввода в текст у них совершенно одинаковый. Кстати говоря, можно вставлять элементы с различной конфигурацией. В контекстном меню можно выбрать различные параметры. После того, как проект будет оформлен, его предварительно можно просмотреть, а потом сохранить.

SharePoint WorkSpace

Еще одним компонентов SharePoint является SharePoint Workspace. Что собой представляет данная программа и в чем заключается ее предназначение? SharePoint Workspace появилась в 2010 году. Данный компонент пришел на смену Microsoft Office Groove 2007. Данная программа представляет собой особое приложение, позволяющее осуществлять оперативный доступ к библиотекам документов и другим службам SharePoint. Новая версия программы получилась более гибкой и интерактивной. Теперь с приложением можно работать независимо или в паре с SharePoint Server. Если разобраться в данном вопросе более детально, то становится ясно основная задача этого компонента. Она состоит в синхронизации контента на персональном компьютере со списками и документами в режиме реального времени. В отличие от предыдущего компонента, который отвечал за дизайн, данный компонент является коммуникативной платформой, используемой на ранее созданных сайтах и областях.

Возможности SharePoint WorkSpace

Предметом рассмотрения является SharePoint WorkSpace. Нам уже известно, что это такое. Осталось разобраться с возможностями, которые предоставляет данный софт. Во-первых, он может использоваться для оформления рабочих областей, которые в свою очередь разделены на следующие типы: SharePoint, Groove и область общих папок. Первый тип отвечает за синхронизацию двух направлений напрямую без осуществления обработки. Второй тип рассчитан на полнофункциональное взаимодействие между сотрудниками. Данная сфера при этом считается наиболее безопасной.

Читайте так же:

Как поставить гиперссылку в powerpoint

Третий тип рассчитан на функционирование и поддержание доступа сотрудников к папкам операционной системы. Данные возможности позволяют проводить простую установки и запуск без посторонней помощи. Начиная совместную работу предварительно стоит учесть, что данная программа может работать как в автономном, так и в подключенном режиме. Благодаря функции автоматической синхронизации вам будет доступен возврат к последним версиям созданного документа.

Службы SharePoint поддерживают выполнение следующих процессов: оптимизация, интеграция, обмен сообщениями, безопасный режим, поиск контента и многое другое. Это, конечно, еще далеко не все функции, которые доступны пользователям.

Ошибки в процессе настройки

Теперь поговорим об ошибках, которые могут возникать при настройке SharePoint. Возможно данный раздел сейчас покажется вам бесполезным, но вдруг в будущем вы все-таки столкнетесь с одной из таких ошибок. В этом случае знать, как устранить такие ошибки, будет очень полезно. Из-за того, что данная программа очень многофункциональна и сложна, пользователям приходится сталкиваться с множеством ошибок. Прежде всего, пользователям можно посоветовать не экономить на рабочем пространстве.

Важно, чтобы у приложения был достаточный запас памяти. Иначе некоторые функции просто не будут работать. Также следите за правильным использованием сервера Microsoft SQL. Желательно найти ему отдельное место в физической системе и не делить его ресурсы с другими службами. Многие ошибки при работе SharePoint связаны с использованием мастера настройки. Данный инструмент имеет множество недостатков, что нередко приводит к возникновению различных сбоев. Также при создании веб-приложения контента необходимо быть очень внимательным. Ошибки могут появляться из-за неверного URL. Чтобы избежать ошибок подобного рода, пользователю рекомендуется пошагово документировать все настройки приложения.

SharePoint 2010 в простых картинках, книга для пользователей онлайн

Ссылки на главы по порядку можно найти в оглавлении

среда, 20 февраля 2013 г.

Как начать работать с SharePoint

SharePoint имеет типовой интерфейс и типовые варианты использования. Но, как оказалось, типовыми они являются только для разработчиков SharePoint. Внимание сотрудников компании при обучении или написании инструкций редко заостряется на этих вариантах.

Обычно, даже если компания проводит обучение, то все время уходит на описание специфичных для компании инструментов. А как работать с SharePoint не рассказывается, т.к. это кажется очевидным, либо требует много времени и финансов на обучение.

Для того чтобы начать работать с SharePoint достаточно ознакомиться с основными шагами, которые позволяют ответить на вопросы: Что и где хранится? Как использовать? Как воздействовать?

Основные шаги для быстрой и комфортной работы с SharePoint:

Ищем структуру
Ищем инструменты для работы
Ищем дополнительные возможности на портале

1. Ищем структуру

«Что и где хранится?»

Рис. 5 Структура корпоративных данных

Чаще всего портал разбит на большие информационные блоки, такие как верхнее меню, центральная рабочая область и левое или правое меню. Верхнее меню (навигация) тоже может состоять из отдельных блоков, как это было на макете страницы отдела закупок (Рис. 2).

2. Ищем инструменты для работы

Рис. 6 Отображение данных

Нажав по ссылке в одном из блоков, мы попадаем в сами данные или коллекцию данных. Искомые данные будут в центральной части. Но, по-прежнему, не видно никаких инструментов для работы и мы не можем использовать данные, кроме как посмотреть то, что доступно на странице.

Почему не видно инструментов для работы?

Потому, что вы не указали SharePoint с какими данным из тех, что на странице, необходимо совершить действие.

Это очень важный момент. При работе с данными, сотрудники боятся кликать по кнопкам. Боятся что-то испортить или удалить, т.к. никогда ранее не работали с программой, какую-то функцию не использовали. Не нужно бояться! Смело нажимаем чекбоксы, чтобы показать SharePoint, с какими данными мы хотим совершить действия.

Даже если вы случайно нажмете Удалить, то ничего страшного не произойдет. В течение 30 дней (такой диапазон задан по умолчанию в SharePoint) данные можно восстановить из корзины SharePoint (не путайте ее с корзиной на рабочем столе). Восстановить данные из корзины так же просто, как если бы вы удалили файл на компьютере, и он попал бы в корзину на рабочем столе. Просто перейдите в корзину и восстановите файл.

Надеюсь, мне удалось вас успокоить и вселить смелось. Выбираем нужные данные. Это может быть один файл, одна запись или сразу несколько. Для отмеченных данных SharePoint покажет кнопки на ленте инструментов.

Рис. 7 Данные и лента инструментов

Предыдущий рисунок изменится на рисунок слева. Красным отмечено что поменяется, если вы выбрали данные, отметив их чекбоксами. Вместо верхнего меню появилась лента работы с данными, которые вы выбрали. Лента всегда находится сверху, это стандартное поведение программы, поэтому всегда ищем ее сверху.

Не все инструменты для работы с данными могут быть вам доступны. Доступные инструменты всегда будут показаны цветными иконками (картинками). На рисунке выше это кнопки Добавить и Изменить. При нажатии на неактивные иконки никаких действий совершено не будет.

Читайте так же:
Инструкция по установке wifi

Потому, что у вас нет прав на совершение этих действий, либо данная операция пока недоступна. Например, для создания элемента нужны права. Поэтому кнопка будет серой, если у вас недостаточно прав. Другой пример: если элемент не выделен, то кнопка изменения будет серой и неактивной; после выделения элемента она станет активной.

3. Ищем дополнительные доступные возможности на портале

Каждая компания настраивает SharePoint исключительно для своих нужд и целей. Поэтому, предлагаю заняться небольшой исследовательской деятельностью и побродить по корпоративному порталу вашей компании в поисках уникальных и специальных инструментов.

Удачи в поисках!

А мы пока приведем примеры, которые встречаются на порталах SharePoint:

Рис. 8 Примеры индивидуализации порталов

Это отрывок из книги, для чтения остальных глав жмем на оглавление.

SharePoint — что это за программа? Обзор

Многие пользователи при работе с корпоративными ресурсами задаются вопросом: «SharePoint — что это за программа?». Это платформа для нескольких различных программ, внутренняя система, которая объединяет все персональные компьютеры и мобильные устройства компании. Позволяет общаться пользователям внутри организации и синхронизировать свои действия. Основная цель состоит в том, чтобы позволить компании с сотней сотрудников в разных регионах работать с тем же уровнем гибкости и координации, что и компания с десятью людьми, работающими в одном офисе. В этой статье постараемся ответить на вопрос “SharePoint — что это за программа?” более подробно.

Интранет

Интранет в SharePoint — что это за программа? Это внутренний сайт, в котором каждый человек может войти в систему и найти новости, анонсы, запланированные задачи и доступ к разнообразной информации. Панели мониторинга могут быть настроены отделом и ролью, могут быть предоставлены различные уровни доступа, чтобы каждый из стажеров мог получать информацию — от производительности сотрудника до истории клиента и состояния текущих проектов. Платформа также предоставляет инструменты для настройки социальных сетей и файлов для совместного пользования. Интранет компании служит своего рода конференц-залом и семинаром по планированию, который каждый посетитель посещает в течение всего рабочего дня.

Документы

SharePoint предоставляет предприятиям общее пространство для хранения документов, чтобы они не были заблокированы на жестком диске любого человека. Документы, хранящиеся в базе данных, могут быть доступны любому лицу в компании, если только администратор не имеет доступа к небольшой группе. Платформа также позволяет коллегам работать одновременно с одним документом, сохранять предыдущие версии и отслеживать обновления. Пользователи избавлены от необходимости создавать несколько разных версий документа благодаря синхронизации.

Sharepoint Designer — что это за программа?

SharePoint Designer предназначен для расширения легкости взаимодействия за пределами небольших групп при создании и редактирования креативного контента. Вы можете войти на ресурс с любого рабочего стола или мобильного устройства и использовать его для постоянного доступа к информации о статусах проектов, историях клиентов, местоположениях и расписаниях сотрудников и о чем-либо еще, связанном с проектом.

Экстранет

Microsoft SharePoint — что это за программа? MS SharePoint можно использовать для настройки сайта, с которым вы общаетесь с внешними компаниями-партнерами. Независимо от того, является ли другой бизнес частью вашей цепочки поставок или просто кем-то, с кем вы работаете в рамках проекта, вы можете предоставить им доступ ко всей информации, которая может понадобиться.

Sharepoint Workspace — что это за программа?

Вы можете использовать SharePoint для создания и управления публичным сайтом. Как и веб-сайт системы управления контентом (CMS), данный ресурс позволяет вам входить и вносить изменения в свои страницы. Вы можете обновлять информацию, добавлять текст или графику и создавать новые документы.

Бизнес-аналитика

Полноценный доступ SharePoint к данным вашего бизнеса также позволяет находить бесчисленные способы использовать всю эту информацию для принятия правильных решений. SharePoint упрощает поиск по всем файлам компании, но, помимо этого, он помогает обнаружить более крупные шаблоны. Платформа способна отображать тенденции с течением времени или отношения между различными входами с интуитивно понятными графиками и диаграммами. SharePoint также может сыграть важную роль в том, чтобы охватить все компании в масштабах одного крупного проекта.
Реализация SharePoint помогает оптимизировать практически любой аспект делового сотрудничества.

Работа с данными

Основные функции программы для работы с файлами в списках и библиотеках:

Добавление дополнительной информации в ваши документы.

Категоризация в списках метаданных.

Организация документов — для более эффективного хранения и поиска.

Более тщательная фильтрация, сортировка и группировка документов.

В типичной компании с сотнями, или даже тысячами сотрудников, постоянно создающими данные, редактирование и хранение контента — очень важный аспект, продуктивную работу с котором обеспечивает функционал Sharepoint.

Функциональные возможности

Хотя существует множество функций, которые SharePoint может реализовать, основная идея того, как это работает, сводится к командам, спискам, библиотекам и столбцам, а также к прокси-поиску. Основанная на этих относительно простых концепциях, Sharepoint — платформа, которую организации используют для создания впечатляющих решений для самых разных бизнес-задач.

Читайте так же:
Гугл powerpoint online

Делаем сайт на SharePoint 2010. Брендинг

Этим постом я начну рассказывать о создании интернет сайта на основе MS SharePoint 2010. Первые посты будут посвящены использованию для этого бесплатной версии MS SharePoint Foundation 2010. В последних постах я опишу дополнительные возможности, получаемые при покупке платных версий SharePoint 2010 (Standart и Enterprise).

Начнем с минимальных исходных данных. Сайт будет под управлением MS SharePoint Foundation, а базы данных будут располагаться на MS SQL Server 2008 Express Edition. Оба этих продукта совершенно бесплатны, что не может не радовать.

SharePoint 2010 или другие CMS

Использование SharePoint 2010 для построения сайта имеет ряд неоспоримых преимуществ:

Интерфейсы, предназначенные для управления содержимым соответствуют тем, которыми пользователи пользуются ежедневно при работе с корпоративным порталом. Т.е. обучение пользователей не требуется;
Возможность использования бесплатного «толстого» Windows-клиента MS SharePoint Designer для управления сайтом;
Управление контентом в оффлайн режиме. Например, создали новость/статью/что_угодно, сидя в самолете, добрались до ближайшего Wi-Fi и опубликовали на сайте;
Возможность работать с содержимым сайта через MS Outlook;
Работа с библиотеками на портале как с обычными сетевыми дисками;
Возможность публикации информации на сайте с корпоративного портала SharePoint;

Я перечислил только то, что является козырями в руках SharePoint. А теперь подробнее о брендинге SharePoint.

Анонимный доступ

Это первое, что надо задействовать на сайте под управлением MS SharePoint 2010. Перед началом разработки, т.к. есть здесь подводные камни. Например Linq-To-SharePoint не работает в режиме анонимного доступа. Для обхода этого придется писать «обертку». Описание самого процесса включения анонимного доступа есть на MSDN.

От портала к интернет-сайту

При брендинге SharePoint есть одна проблема — интерфейс SharePoint не создавался для использование его в качестве public-face. Поэтому надо адаптировать интерфейс SharePoint. Нам не понадобятся ни Ribbon, ни SiteActions. Например, ribbon абсолютно бесполезен для пользователя, имеющего права только на чтение (именно такими правами будут обладать анонимные пользователи): можно только отправить ссылку на текущую библиотеку/список по почте и подписаться на уведомления. И то и другое можно реализовать и без ribbbon’а. Также добавлю, что для подписки, пользователю придется делать «лишний» клик по закладке, а это очень плохо.

Ничего из этого нам не надо. Способов «отфильтровать» элементы управления несколько.

Security Trimmed Controls

Контрол SharePoint для отображения или сокрытия элементов, исходя из прав пользователей. На ASP.NET странице он выглядит вот так:

Контент, видимый пользователям, имеющим права, указанные в атрибуте Permissions

Можно обернуть все, что надо спрятать от посетителей в такие контролы. Этот способ мне не нравится, т.к. поддерживать решения, в которых используется такой подход дорого. Есть и ещё несколько минусов, но о них ниже.

Назад к SharePoint 2007

Можно понизить версию интерфейса с 4 на 3. После этого наш будущий сайт становится очень похож на SharePoint 2007: все элементы управления, мирно уживающиеся в одном месте (на рибоне), теперь «разлетелись» по всей странице. Впрочем, и большинство из них нам не понадобятся.

Я ни в коем случае не против нового интерфейса SharePoint 2010, а именно идеи собрать все элементы управления в одном месте. Данный подход (понижение версии интерфейса) ни в коем случае не ограничивает функционал SharePoint, т.к. версия интерфейса задается на уровне узла. Таким образом для удобства редакторов контента вполне возможно создать отдельный узел, где будут собраны все списки/библиотеки и ribbon будет функционировать. Помимо этого есть еще и возможность публиковать содержимое с внутреннего корпоративного портала. Тем не менее, неудобства обеспечена.

Здесь я прерву описание этого метода, т.к. далее всё сводится к одному: проблема и как её решать. Взять, например WYSIWYG-редактор: он будет работать только в Internet Explorer или придется встраивать сторонний редактор.

Динамическое представление сайта

Третий, мой любимый способ заключается в использовании двух представлений: исключительно контент (для посетителей сайта) и полнофункциональный SharePoint для модераторов. Этот способ мне кажется самым верным, поэтому его я опишу более подробно.

Сначала сделаем два проекта:
проект-брендинг, который будет содержать две master-страницы (как минимум, если требования в сайту «хитрые», то можно и больше), стили и изображения нам необходимые: проект-сайт, содержащий SiteDefinition:

Master-страницу для бэкофиса (v4.moderator.master) я взял стандартную без каких-либо изменений, дабы сохранить стандартный интерфейс и его функциональность для редакторов содержимого.

С другой стороны, master-страницу для посетителей сайта я упростил максимально, удалив из неё всё, кроме PlaceHolderMain и прочей мелочи. Убрал даже FormDigest. Насколько это оправдано я напишу в следующих постах. Получилось совсем немного (без директив):

» dir =» » runat =»server» xmlns:o =»urn:schemas-microsoft-com:office:office» >
var _fV4UI = true;

Что касается страницы default.aspx в SiteDefinition, то она также проста. Здесь только несколько зон для веб-партов:

Для обеспечения динамического переключения master-страниц, надо изменить директиву Page страницы, указав в качестве наследуемого наш новый класс FluentWebPartPage :

public class FluentWebPartPage : WebPartPage
<
protected override void OnPreInit( EventArgs e)
<
base .OnPreInit(e);
if (IsAnonymous)
SetAnonymousView();
else
SetModeratorView();
>
///
/// Изменение master-page
///
///

private void SetMasterPages( string url)

MasterPageFile = url;

private void SetAnonymousView()

SetMasterPages( «/_catalogs/masterpage/v4.guest.master» );

private void SetModeratorView()

SetMasterPages( «/_catalogs/masterpage/v4.moderator.master» );

///

/// Является ли пользователь анонимным

///

private static bool IsAnonymous

get

if ( SPContext .Current == null ) return true ;

return SPContext .Current.Web.CurrentUser == null ;

Читайте так же:
Google powerpoint online

Сам класс унаследован от Microsoft.SharePoint.WebPartPages.WebPartPage . На событии OnPreInit мы проверяем, является ли пользователь анонимным и в зависимости от этого подставляем соответствующую master-страницу. Поведение этого класса может быть различно: можно проверять какие-нибудь права у пользователя, можно по умолчанию брать страницу из параметров данного сайта ( MasterUrl или CustomMasterUrl ) и т.д.

Результат

В результате мы оставляем функционал и интерфейс нетронутым для редакторов контента и полную свободу действий для создания интернет-сайта на базе SharePoint.

В следующем посте я расскажу про дальнейшую оптимизацию с целью уменьшить размер страниц, т.е. ускорение загрузки.

Что такое SharePoint

Многим довольно сложно понять, что такое SharePoint. Возможно, Вы как раз такой. Может, быть Вы уже попробовали какое-то время работать с этой штуковиной, называемой SharePoint, но всё равно до конца не разобрались. Вы хотите простого определения в одном предложении, чтобы сразу стало всё понятно. И вы не получите этого простого объяснения от меня, потому что SharePoint — это не простая штука. SharePoint — это вообще не «штука», т.е. это не есть одна вещь. SharePoint — это не программа, а платформа. Это — коллекция очень разных продуктов и технологий, собранных под одним именем SharePoint. Это — тяжёлое решение, которое позволят делать очень много разных вещей. И с каждой новой версией SharePoint, Microsoft добавляет к этой платформе всё больше и больше изобретений. Если Вы поймёте все эти многообразные полезности, которые есть в SharePoint, то сможете подобрать себе нужную комбинацию тех штучек, которые имеют смысл именно для Вас.

Точнее, не совсем так. Ведь SharePoint — это серверный продукт. Вы не устанавливаете SharePoint на своём компьютере. Он уже установлен где-то на серверах, а Вы просто подсоединяетесь к нему. Конечно, есть некоторые смежные программы, которые Вы можете устанавливать на свой компьютер, как, например, SharePoint Designer или Visio. Но они не обязательно Вам понядобятся, так как обычно Вы используете SharePoint либо через Microsoft Office (Office для SharePoint — родная программа), либо чере веб-браузер.

Итак, мы поняли, что SharePoint — это большой продукт, что он устанавливается на сервере, но что же он всё-таки делает?

Microsoft говорит о SharePoint в 6 разных аспектах: Sites, Communities, Content, Search, Insights, Composites. Но и от этого не становится яснее. Это специальные термины. Мы, конечно, можем перевести каждое слово и понять его значение, но всё равно не поймём, что за этим кроется, пока не углубимся в продукт. Я лучше Вам дам свою версию этих терминов.

Во-первых, с помощью SharePoint можно делать веб-сайты. SharePoint создаёт сайты. Это мощный движок для создания сайтов. Вы говорите, что нужен сайт — и, оп-ля, у вас есть сайт. Вам нужен ещё один — , оп-ля, у вас есть ещё один. Вам не нужны никакие специальные программы, вам не нужно быть программистом или веб-дизайнером.

Что это за сайты создаёт SharePoint? Это может быть ваш личный сайт, или это может быть сайт вашей команды, или сайт компании. Или это может быть публичный сайт для всех. Вы можете участвовать в создании сайта, а можете просто использовать сайты, которые созданы другими людьми. Но в отличие от большинства сайтов, которые мы посещаем в интернете, и которые мы только читаем, SharePoint в-основном предназначен для создания сайтов, в которых мы являемся участниками, т.е. мы можем подключаться к сайтам и изменять их, дополнять. И тут мы подходим ко второму принципу.

SharePoint помогает вам работать с другими людьми. Даже если это только вы один, работающий в каждый конкретнвй момент времени с одним документом Word, SharePoint позволяет вам это делать. Возможно, вы захотите сделать базу знаний вашей компании, эдакую собственную википедию, которую могут редактировать сотни людей — SharePoint может и это тоже. Он может дать вам общий календарь, общий список задач, доску обсуждений. SharePoint даёт вам это всё. Он помогает вам отслеживать огромный, гигантский объём информации, сообщая если что-то в ней изменилось. Идея, (идеология) совместной работы (изначально) встроена в эту штуковину. Получается, что вы можете взять всю эту кучу информации, которая плодится в вашей компании в процессе ежедневной работы: документы, таблицы, презентации, планы, картинки, аудио, видео и даже базы данных. взять всё это и загрузить в SharePoint, и всё это потому, что

SharePoint предоставляет вам место, где вы храните ваш контент, информацию, ваше всё. Вместо того, чтобы хранить её на своём компьютере или в общей папке на сервере, или пересылать туда-сюда по электронной почте, вы просто кладёте всё на SharePoint. Должны быть места, где информация находится под суперконтролем, мониторингом, аудитом, доступна только для узкого круга людей, где вы работаете с данными определённого типа. Другая часть можеть быть доступна для всех абсолютно свободно, если вы этого захотите. Вы можете сложить туда всё. И это не становится препятствием для вашей работы. Вы продолжаете работать точно так же, как вы делали это раньше. Вы просто сохранятете всё это в SharePoint вместо своего локального диска, или вы создаёте документ на своём рабочем столе, или со своего ноутбука обновляете расписание встреч, а потом хотите посмотеть всё это со своего смартфона — и вы не беспокоитесь, как оно оказывается из одного места в другом, вы даже можете редактировать документы прямо из браузера, и всё это в SharePoint. По-видимому, через некоторое время такой работы у вас накопится куча всяких файлов, сведений и данных. и с этой информацией будет работать множество людей, и появится тревого (опасность) как же всё это не потерять (искать).

Читайте так же:
Как поставить музыку в powerpoint

И в следующей части мы имеем дело с поиском. в SharePoint даёт возможность вам искать в своём хозяйстве нужную информацию. В SharePoint есть встроенный мощный поисковый движок. Это не то, что могут подумать как будто его потом приделали (Он был там задуман изначально). Это великолепный и сложный поисковый движок позволяет вам искать не только информацию кучей разных способов, но и людей, и делать это с учётом защиты информации, т.е. никто не увидит в результатах поиска того, чего не должен видеть.

Ладно. Всё о чём мы говорили до сих пор — это штучки полезные, но не сногсшибательные (если всё что вам надо — это работать со своими файлами старым добрым способом). Но слудующая часть — Понимание. Тут SharePoint помогает собрать всю информацию вместе, и не просто собрать вместе, а собрать её вместе чтобы лучше её понять, организовать её так чтобы появился новый смысл в огромном количестве разных данных. Взять данные различных форматов — таблицы, блоги, данные из других систем и представить их таким образом, чтобы стало понятно. А если пойти дальше — то можно сделать панель управления (мониторинга) информация в которых может отображаться в реальном времени.

Если вы это сейчас смотрите (досмотрели до этого момента), то, несмотря на то, кем вы сейчас работаете, хотя скорее всего это умственная работа, и вам платят за ваши мозги, а не за ручной труд. Это означает, что часть вашей работы — принимать решения, а для этого нужна информация, причём не такая, которую нужно каждый раз собирать из разных мест, а именно такая, которая нужна именно вам в том виде, в котором удобно вам, актуальная и прямо у вас перед глазами. Так вот, SharePoint помогает собрать (предоставить вам) такую информацию. Но и это ещё не всё.

SharePoint можно ещё достраивать (довавлять поверх себя). Ведь ни одна программа, ни одна платформа, ни одна операционная система не знает, что в точности вам нужно. А SharePoint имеет фантастические возможности для расширения. Он изначально был спроектирован так, чтобы быть расширяемым и настраиваемым. Вам не нужно быть программистом. Используя программы типа SharePoint Designer или Microsoft Office Visio, вы можете создавать свои рабочие процессы без кодирования. Но если вы умеете программировать, то вы можете делать ещё больше (возможности расширения SharePoint практически безграничны). Ещё SharePoint умеет разговаривать с вашими старыми базами данных и приложениями. Он может получать из них данные и давать вам к ним доступ для просмотра и использования. И всё это прямо из SharePoint, безопасно, под контролем.

Теперь, если всё это вам показалось слишком много, то вы абсолютно правы. . (? he attitude to take more than anything ) SharePoint — это не программа, это не решение одной задачи, это платформа, которую вы можете использовать, чтобы найти сотни решений для сотен задач. И именно поэтому трудно объять это всё, потому что для вас — это одно, а для другого — совсем другое.

Но SharePoint делает сайты, помогает работать вместе с другими людьми, он предоставляет вам место для хранения ваших данных, даёт возможности поиска среди всего этого, помогает свести информацию для лучшего её понимания, а также может достраиваться и настраиваться. Каждая из этих возможностей — довольно глубока сама по себе, и вы можете проводить месяцы, работая с SharePoint и не охватить его полностью. Вы можете удовлетвориться возможносями создания сайтов, делая публичный сайт. Вы можете жить в секции Строительства, создавая бизнес-процессы и приложения для SharePoint, Вы можете жить в секции «Понимание», делая панели управления и мониторинга для лучшего понимания информации, или можете просто сохранить туда некоторые документы и пользоваться ими при необходимости. И это всё хорошо.

Паревод и адаптация вот этого:

голоса

Рейтинг статьи