Команда в офисе

Команда в офисе

Что такое командообразование и необходимость его проведения разбиралось уже много раз. Способов сплотить коллектив достаточно много, часто можно встретить мнение что проведение хорошего тренинга на team building связано с большими материальными затратами и под час именно это отталкивает руководителей, от частого использования данного инструмента. Действительно есть очень много интересных, но при этом дорогих вариантов командообразования, например, веревочный курс.

Так же хочется обговорить очень важный момент, что под командообразованием мы будем подразумевать обучение коллектива выполнению совместных действий. В данном материале речь пойдет о том, как провести тренинг тим билдингу в условиях офиса и без крупных финансовых затрат.

Как создать команду в условиях офиса

Для установления тесных, доверительных отношений, люди должны что-то пережить вместе. Вы должны создать какое-либо событие, в которое будут вовлечены все члены коллектива и переживание этого события запомнится всем на долго. При этом событие должно быть похоже по уровню взаимоотношений на то что сотрудник переживает на работе ежедневно.

Для того чтобы организовать интересные задания в условиях офиса требуется не так и много – большое помещение, минимальный инвентарь (маркеры, флип чат, верёвки, стулья), поможет экран с проектором (хотя это и не обязательно) и самое главное – тренер. Организатор, который ставит цели, объясняет суть задания и правила его прохождения.

Роль тренера

При тренингах, когда необходимо вызывать чувства требуется человек, который не просто умеет говорить и держать аудиторию, вам нужен эмоционально сильный лидер. На эту роль может подойти и человек без серьезного опыта проведения тренингов. Главное это эмоциональный заряд, который будет нести тренер и предварительная подготовка. Важно чтобы тренер сам попробовал все задания. В ходе выполнения некоторых, некоторые команды могут попасть в ступор и не знать, что делать, в этих случаях нужно уметь делать подсказки.

Примеры заданий на командообразование

Ниже описаны некоторые примеры заданий для команды, которые можно провести в офисных условиях.

Тридцать три

Участники становятся в круг, ведущий находится в центре круга. Цель досчитать до 33, тренер указывает на участника, и он должен назвать цифру, первый на кого указали называет 1, второй 2 и так далее. При этом когда нужно назвать число кратное трем, либо содержащее три, человек должен молча подпрыгнуть или поднять руки. Если человек не сдержался и назвал цифру вместо подпрыгивания задание начинаем проходить заново.

Ведущий задает темп, он должен быстро и неожиданно показывать на каждого участника. Так чтобы тот терялся и совершал ошибку, при этом в команде всегда есть люди, которые начинаю нервничать и спешить, на них нужно показывать чаще других. Не запрещается показывать 2 раза подряд на одного итого же человека.

Важно: после того как ведущий огласил правила задания, он должен узнать у команды за какое количество попыток она пройдет конкурс. При кажущейся простоте, задание крайне трудно пройти. И в 100% случаев команда которая ранее не проходила задание не уложится в то количество попыток которое заявила.

Чтобы пройти данное задание, нужно считать очень медленно и понять: что лучше постоять «потупить» чем провалить задание при этом медленно должны считать все в том числе и сильные игроки. Кроме того, нужно считать про себя, даже если на тебя не указали. Так же в выполнении задания, часто проявляются такие черты, когда более сильные члены команды начинают обвинять слабых, утверждая, что они то выполнили здание, а слабые провалили.

Подводя итоги ведущий должен обсудить все ошибки в поведении команды. И должны быть сделаны выводы: провал одного = провалу всей команды, мы помогаем слабым, мы договариваемся об общих правилах и выполняем их, если поставили цель её должны принять все члены команды.

Данное задание лучше всего давать в начале для того чтобы настроить команду на работу. Задание кажущиеся с виду простым, проваливается и у команды появляется заряд на выполнение следующих заданий. Существенным плюсом является то что задание могут выполнять любые по численности группы.

Обруч

Так же задание, подкупающее своей простотой при первом рассмотрении, но оказывающееся практически не выполнимым на деле. Задание идеально подходит для групп до 10 человек. Цель – поднять, а затем опустить на землю обруч. Участники кладут обруч на вытянутые горизонтально указательные пальцы обеих рук, в начале задания обруч должен находится на высоте согнутых локтей. После этого команда поднимает и опускает обруч, задание считается пройденным если обруч удалось положить на землю. Во время выполнения ни один из пальцев рук не должен отрываться от обруча, если это случилось задание начинается заново.

Ведущий следит за честностью выполнения задания, сразу хочется сказать, что группе из 7-9 человек данное задание менее чем за час пройти честно практически невозможно.

Задание на слаженность действий и взаимопонимание, очень важно для выполнения «не тянуть одеяло на себя» и добиться слаженных действий.

Перебраться через веревку

На высоте пояса натягивается верёвка, длинна подбирается в зависимости от количества человек. Чем больше длинна, тем меньше времени команде потребуется на выполнение задания. Цель как можно быстрее перебраться всем членам команды с одной стороны на другую. Перебираться можно только сверху, при пересечении веревки вы должны держаться за другого члена команды. Касаться верёвки нельзя, самые лучшие команды выполняют данное задание менее чем за 4 секунды.

Упражнение на отработку слаженности действий. Способов выполнения очень много.

Восточный базар

Каждый участник пишет на шести бумажках какое-либо животное, главное, чтобы животные не повторялись. После этого бумажки складываются так чтобы надпись не была видна (бумажки должны быть сложены одинаково). Все бумажки перемешиваются и каждому участнику выдается шесть бумажек. Цель как можно быстрее найти свои бумажки.

Крайне интересное задание, которое заставляет понять насколько сложно выполнять свою задачу если остальные участники тебе не помогают. Успех выполнения зависит от взаимопомощи друг другу.

Нормальное выполнение на группу 15 человек за 40 секунд.

Шашлык

Команда выстраивается в шеренгу, между людьми горизонтально располагаются палки (как на фото). Задача пройти 500 метров не уронив палку, при этом сделать один поворот на 90 градусов. Задание в целом весёлое и достаточно сложное при большом количестве людей. Чем меньше участников, тем проще выполнять.

Задание научит всех работать в одном темпе и наглядно показывает сложность коммуникаций разных подразделений компании, когда одно звено не знает, чем занимается другое.

Офисные встряски: 5 необычных способов сплотить коллектив

17 июля 2013 в 18:43

Ставить работу команды во главу угла начали американские корпорации 40 лет назад. Взяв за основу спортивные принципы, бизнес-тренеры вывели множество законов, в соответствии с которыми должна строиться работа группы на общий результат. Усваивать эти законы и принципы сотрудники должны непосредственно на рабочем месте. Для облегчения этой задачи есть множество практик — от пресловутого верёвочного тренинга до модного в России кулинарного тимбилдинга.

Командообразующие тренинги могут решать разные задачи: снимать напряжение в коллективе, выявлять лидерские качества сотрудников, налаживать взаимодействие разных подразделений компании. Специалисты советуют при выборе тренинга по возможности отказаться от экстремальных видов спорта и практик, подразумевающих публичные выступления сотрудников: стресс и чувство неловкости могут убить весь положительный эффект. Тем не менее без соревновательного принципа на тимбилдинге не обойтись.

H&F выбрал несколько интересных тренингов, которые могут сделать работу команды более слаженной.

Тёмная комната

Немец Андреас Хайнеке придумал и создал проект «Диалоги в темноте» в 1995 году. Все коучи, проводящие тренинги с менеджерами компаний, — слепые, сам тренинг проходит в абсолютно тёмной комнате и длится несколько часов (часть занятия, посвящённая обсуждению результатов, всё-таки при свете). В тимбилдинге могут участвовать от двух человек до нескольких десятков. Занятие начинается с простейших заданий — определить размер комнаты, разделиться на команды, найти в тёмной комнате стол, усесться за него, заняв стулья, и так далее. Тренинг направлен на выявление лидерских качеств и сплочение команды, но может трансформироваться и под другие нужды. К примеру, выявлять антилидера в коллективе. В России франшизу «Диалогов в темноте» развивает другой немец, Тобиас Райзнер.

Виноделие

Владельцы небольших частных виноградных хозяйств приноровились сдавать свои угодья различным компаниям, специализирующимся на проведении тренингов. Занятия по виноделию, как правило, длятся три-четыре часа. За это время команды, состоящие из менеджеров компании, успевают не только потоптать грозди винограда (что, конечно, очень весело), но и придумать название вина, дизайн этикетки, презентовать свой продукт. Попутно участники программы узнают о технологии создания вина, а через три-четыре месяца готовый перебродивший напиток приезжает к ним в офис. Задача тренинга — познакомить друг с другом сотрудников разных подразделений компании, которым не приходилось раньше работать вместе, если перед ними стоит задача заняться одним проектом.

Зомби-апокалипсис

Корпоративная культура США переживает бум Humans vs. Zombies — тренингов, чей девиз подкупает любого HR-менеджера: «Зомби не дискриминируют вас ни по расовому, ни по гендерному признаку. Они просто жрут вас, если вы не умеете работать в команде». Роли зомби играют нанятые актёры, а сотрудники компании изображают уцелевшую группу людей, которым, в зависимости от сценария, нужно выбраться из закрытого помещения или спасти мир. В итоге получается смесь пейнтбола и костюмированного представления. Программа хороша, с одной стороны, для выявления лидерских качеств сотрудников, с другой — для формирования привычки слушаться предводителя и исполнять его приказы. Такие тренинги, кстати, популярны на военных базах США.

Парилка

Отечественные бизнесмены только-только начали отучаться от привычки проводить важные встречи в бане, как вдруг выяснилось, что в Японии совместные ванны начальника отдела с подчинёнными — главный хит в области тимбилдинга. Разумеется, если все сотрудники одного пола. Сидя в горячем источнике, коллеги могут поговорить доверительно и начистоту, считают азиатские бизнес-тренеры, и даже европейские менеджеры с ними согласны. Важно отметить, что погружаться в горячий источник нужно совершенно голым, предварительно приняв душ и промыв волосы в компании всё тех же коллег.

Проверка на себе

Владелец пивоварни Sam Adams Beer Джим Коч столкнулся с распространённой проблемой: ему никак не удавалось сформировать у сотрудников лояльность к продукту, который они должны были продавать. «Всё пиво одинаковое на вкус», — так считали не только покупатели, но и продавцы. Кочу пришлось устроить вечеринку-соревнование для 850 сотрудников компании. Они отвечали на вопросы из истории пива, компании и, конечно, дегустировали сам продукт, зарабатывая баллы за верно определённый сорт. Работники отдела продаж должны были делать это вслепую. Пример Коча подойдёт любому производителю: прежде чем отправлять человека торговать вашим товаром, научите его пользоваться им.

Дома, как в офисе. Организуем удаленную работу команды

Многие профессии позволяют сотрудникам работать удаленно полностью или частично, и опытные в этом отношении специалисты с уверенностью утверждают: не важно, где и когда, важно – каким образом, с какими инструментами.

Удаленная работа всегда предполагает перестройку классических процессов постановки задач, собственно их выполнения и, наконец, контроля – это три основных момента, которые дополняются целым рядом деталей. Специальные решения – оборудование, платформы, технологии обучения и контроля – помогут в деле организации хоум офисов, облегчат как управление удаленной распределенной командой, так и самоорганизацию людей. В плане самоконтроля далеко не всем приходится просто: многим для продуктивности требуется ощущение, что работодатель/начальник – рядом, коллеги – заняты общей с тобой задачей, работа действительно идет.

Преимущества подхода

Общество уже порядка двадцати лет адаптируется и привыкает к формату удаленной работы, а сегодня этот процесс вошел в особо ускоренную фазу, и каждому нужно быть к нему готовым, поскольку это и есть наше бизнес-будущее.

Компании, выбравшие удаленный формат и корпоративную мобильность своей долгосрочной стратегией, выигрывают в прибыли, сокращают издержки, значительно увеличивают результативность бизнес-процессов. Понятные KPI и максимальная автоматизация процессов позволяет снизить затраты и при этом повысить общую эффективность. Остается проработать оргвопросы, технические детали (например, все, что связано с корпоративной ИБ) и больше доверять людям, предпочитающим работать откуда угодно. В масштабах России совокупный экономический эффект от удаленной работы, по оценкам J’son & Partners, уже составляет 94 млрд руб. в год.

Что нам необходимо?

Вся команда должна быть обеспечена компьютерами, смартфонами, принтерами, гарнитурами, а также мобильными интерфейсами необходимых решений. Кроме того, если вы руководитель, предложите помощь и средства тем, кому нужна поддержка в оборудовании рабочего места дома.

Постарайтесь проработать вопрос информационной безопасности для того, чтобы утечек данных, а также вирусов, поломки и потери корпоративных устройств не опасались ни начальники, ни подчиненные.

Максимум документов переместите в папки с общим доступом. Это необходимо для того, чтобы люди могли любую информацию найти самостоятельно, никого не спрашивая. Давно ушли в прошлое времена, когда Мария Ивановна «заведовала» файлом расписаний, а Петр Петрович – контактами поставщиков, и без разрешения прикасаться к их документам нельзя. Исключите такие ситуации полностью, и лучше, чтобы ничего не хранилось на ноутбуке или в почте одного конкретного человека.

Для эффективности

• Активно пользуйтесь общим доступом к экрану коллег, пусть это станет правилом. Экономьте время, и вместо того, чтобы писать объясняющие письма или просто звонить, сразу же предлагайте видеозвонок и включайте screen-share.
• Дополнительный чат. Предложите коллегам обсуждать работу в одном чате, а личные вопросы и оффтопики – в другом. Людям важно чувствовать команду, и элементы простого человеческого общения, шуток, безобидной болтовни тоже необходимы. Это тоже часть общего информационного потока. Удаленные сотрудники зачастую общаются исключительно с руководителем и еще несколькими напарниками. Но важно поддерживать более широкие связи, чтобы понимать, как движется работа у команды в целом. Чаты в этом очень помогают. Конечно, не забывайте и о регулярных общих созвонах, лучше всего их делать максимум дважды в неделю. Частые совещания – настоящий «поглотитель» ценных человекочасов.

Ставим задачи и контролируем

Если автоматизировать процессы постановки задач и их контроль, можно колоссально сократить время на переписку и звонки. Один из примеров востребованных и простых решений для организации удаленной работы – Workflowsoft. Система создана для управления и организации бизнес-процессов, в ней можно создавать процессы любой сложности, соответствующие потребностям бизнеса, и быстро редактировать их, если это понадобится. Запросы приходят к сотрудникам в виде удобной формы, а не через электронную почту и не лично – за счет этого сокращается необходимость дополнительной коммуникации.

Большой плюс – работать в системе можно удаленно с ноутбука, настольного компьютера и с мобильных устройств. Workflowsoft работает в любом браузере, поэтому сотруднику на «удаленке» никаких специальных приложений загружать не требуется. Внешний вид программы автоматически подстраивается под размер экрана. Люди могут одинаково быстро работать и из дома, и в дороге, лишь бы был Интернет. Работа на смартфоне или планшете не ограничивает возможности: в мобильных приложениях Workflowsoft для Android и для Apple есть все те же функции, что и на экране обычного компьютера.

Кстати, дополнительно в мобильных приложениях есть онлайн-оповещения по задачам. В оповещении перечисляются задачи, в которых произошли изменения и требуется личное участие того или иного специалиста – например, согласовать, выполнить, проверить.

С помощью системы управления бизнес-процессами Workflowsoft вы сможете классифицировать, оптимизировать и делегировать огромное количество рутинных рабочих процессов. Найдите время на то, чтобы создать удобную рабочую среду, которая в будущем поможет сэкономить колоссальное количество времени для вас и ваших коллег, работающих из дома.

Облачный офис: как настроить работу виртуальной команды

Дистанционные команды справляются с проектами эффективнее офисных работников

Уда­лен­ная ра­бо­та все чаще ста­но­вит­ся ре­аль­ной (и удоб­ной) аль­тер­на­ти­вой офи­су, и ни­ко­го уже не уди­вишь ко­ман­дой, участ­ни­ки ко­то­рой раз­бро­са­ны по все­му миру. На­при­мер, ко­гда ди­зайн де­ла­ют в Аме­ри­ке, раз­ра­бот­ка си­дит в Рос­сии, а эко­но­ми­сты — в Ки­тае. Хотя та­кие вир­ту­аль­ные ко­ман­ды мо­гут пу­гать неко­то­рых ин­ве­сто­ров, ис­сле­до­ва­ния по­ка­зы­ва­ют, что это вы­год­но и со­труд­ни­кам, и на­ни­ма­те­лям: ра­бот­ни­ки бо­лее мо­ти­ви­ро­ва­ны и удо­вле­тво­ре­ны ра­бо­чим про­цес­сом, а их KPI — выше. Бо­лее того, ди­стан­ци­он­ный ре­жим ра­бо­ты поз­во­ля­ет ком­па­ни­ям еже­год­но эко­но­мить бо­лее 10 ты­сяч дол­ла­ров. Объ­яс­ня­ем, по­че­му вир­ту­аль­ная ко­ман­да — это удоб­но, и как луч­ше­го все­го вос­поль­зо­вать­ся ее пре­иму­ще­ства­ми.

Что та­кое «вир­ту­аль­ная ко­ман­да»

Вир­ту­аль­ная ко­ман­да — это вид уда­лен­ной ра­бо­ты, ко­гда со­труд­ни­ки мо­гут фи­зи­че­ски на­хо­дить­ся в раз­ных точ­ках го­ро­да, стра­ны или даже мира и при этом тру­дить­ся над од­ним и тем же про­ек­том. В вир­ту­аль­ных ко­ман­дах ком­му­ни­ка­ция осу­ществ­ля­ет­ся пре­иму­ще­ствен­но по­сред­ством те­ле­фо­на, элек­трон­ной по­чты, ви­део-кон­фе­рен­ций и об­лач­ных ше­рин­го­вых сер­ви­сов.

Что го­во­рят ис­сле­до­ва­те­ли

Уче­ные утвер­жда­ют, что ди­стан­ци­он­ные ко­ман­ды справ­ля­ют­ся с про­ек­та­ми эф­фек­тив­нее офис­ных ра­бот­ни­ков, при усло­вии, что ра­бо­чий про­цесс гра­мот­но на­стро­ен. При от­сут­ствии оч­но­го кон­так­та меж­ду со­труд­ни­ка­ми как ни­ко­гда важ­на ре­гу­ляр­ная об­рат­ная связь и под­держ­ка кол­лег по цеху. Кол­лек­тив­ные за­да­чи, ко­гда ра­бот­ни­кам при­хо­дит­ся ори­ен­ти­ро­вать­ся друг на дру­га и де­ле­ги­ро­вать часть сво­ей на­груз­ки кол­ле­гам, по­мо­гут улуч­шить ком­му­ни­ка­цию, вза­им­ное обу­че­ние и мо­ти­ва­цию.

О по­вы­ше­нии про­дук­тив­но­сти при пе­ре­во­де со­труд­ни­ков на уда­лен­ную ра­бо­ту де­ла­лись за­яв­ле­ния и ра­нее. К при­ме­ру, эф­фек­тив­ность со­труд­ни­ков од­ной ки­тай­ской ту­ри­сти­че­ской ком­па­нии уве­ли­чи­лась на 13% по­сле того, как пер­со­на­лу раз­ре­ши­ли ра­бо­тать из дома.

Чем хо­ро­ша вир­ту­аль­ная ко­ман­да

До­ступ к луч­шим ми­ро­вым кад­рам. Так как ме­сто­на­хож­де­ние со­труд­ни­ка не име­ет зна­че­ние, HR-спе­ци­а­лист мо­жет рас­смат­ри­вать ре­зю­ме са­мых вос­тре­бо­ван­ных и та­лант­ли­вых ра­бот­ни­ков по все­му миру. В том чис­ле, это спо­соб при­влечь опыт­ных про­фес­си­о­на­лов при недо­стат­ке ком­пе­тент­ных кад­ров на мест­ном уровне. На­та­лья Ку­ли­ко­ва де­лит­ся соб­ствен­ным опы­том: ей уда­лось схан­тить опыт­но­го PR-ди­рек­то­ра, по­ки­нув­ше­го преж­нюю ра­бо­ту из пе­ре­ез­да в Бар­се­ло­ну, и на­нять ру­ко­во­ди­те­ля но­вой биз­нес-вер­ти­ка­ли, ко­то­рый не мог най­ти ин­те­рес­ный для себя уро­вень за­дач в род­ном го­ро­де, а в Моск­ву ради ка­рье­ры пе­ре­ез­жать не хо­тел.

Удоб­но для про­ект­ной ра­бо­ты. Вир­ту­аль­ная ко­ман­да — от­лич­ный вы­ход для се­зон­ных или крат­ко­сроч­ных про­ек­тов. Та­ким об­ра­зом ком­па­ния смо­жет по­лу­чить нуж­ных спе­ци­а­ли­стов и со­кра­тить рас­хо­ды на со­дер­жа­ние офи­са.

При­вле­ка­тель­ный фор­мат для успеш­ных спе­ци­а­ли­стов. Гиб­кий гра­фик и воз­мож­ность ра­бо­тать в ком­форт­ной об­ста­нов­ке зву­чит бо­лее за­ман­чи­во для опыт­ных и вос­тре­бо­ван­ных спе­ци­а­ли­стов, чем стан­дарт­ная мо­дель 5/​​2. Со­глас­но опро­су Ox­ford Eco­nom­ics, 44% со­труд­ни­ков пред­по­чтут долж­ность с воз­мож­но­стью ра­бо­тать уда­лен­но.

Ком­форт­нее для со­труд­ни­ков. Ди­стан­ци­он­ная ра­бо­та по­мо­га­ет оп­ти­ми­зи­ро­вать усло­вия ра­бо­ты и ба­ланс меж­ду от­ды­хом и де­лом. Воз­мож­ность ре­шать за­да­чи, не вы­ле­зая из пи­жа­мы или сидя за чаш­кой кофе в лю­би­мом кафе, опре­де­лен­но по­вы­ша­ет на­стро­е­ние и удо­вле­тво­рен­ность со­труд­ни­ков. Кон­сал­тин­го­вая ком­па­ния Buffer недав­но про­ве­ла опрос сре­ди тех, кто ра­бо­та­ет уда­лен­но, и вы­яс­ни­ла, что 99% ре­спон­ден­тов до­воль­ны ди­стан­ци­он­ным фор­ма­том и не со­би­ра­ют­ся воз­вра­щать­ся в офис до кон­ца сво­ей ка­рье­ры.

Со­кра­ще­ние рас­хо­дов на офис. Ко­гда ос­нов­ное зве­но ко­ман­ды со­сто­ит все­го из несколь­ких че­ло­век, это су­ще­ствен­но упро­ща­ет во­про­сы арен­ды по­ме­ще­ния и под­дер­жа­ния по­ряд­ка в офи­се. Кро­ме того, в уда­лен­ном фор­ма­те со­труд­ни­ки обыч­но сами пла­тят за свой ин­тер­нет, элек­три­че­ство и т. п., что так­же зна­чи­тель­но эко­но­мит сред­ства ком­па­нии при най­ме но­вых ра­бот­ни­ков. Для меж­ду­на­род­ной ор­га­ни­за­ции вир­ту­аль­ная ко­ман­да — спо­соб со­кра­тить рас­хо­ды на ко­ман­ди­ров­ки.

Вы­ход на ми­ро­вой ры­нок. Ко­гда вы не огра­ни­че­ны гео­гра­фи­ей ме­сто­на­хож­де­ния глав­но­го офи­са, мож­но этим вос­поль­зо­вать­ся, что­бы най­ти ком­пе­тент­ные кад­ры, ко­то­рые бу­дут пред­став­лять ком­па­нию в от­де­ле­ни­ях дру­гих го­ро­дов или стран. К при­ме­ру, офис ко­ман­ды раз­ра­бот­чи­ков соф­та рас­по­ло­жен в Си­ли­ко­но­вой до­лине, а ме­не­джер дан­ных ра­бо­та­ет там, где рас­по­ло­же­на база дан­ных. Бла­го­да­ря это­му про­ще кон­тро­ли­ро­вать про­цес­сы меж­ду раз­ны­ми струк­тур­ны­ми от­де­ле­ни­я­ми ор­га­ни­за­ции.

По­вы­ше­ние эф­фек­тив­но­сти. На­та­лья Ку­ли­ко­ва, ди­рек­тор по мар­ке­тин­гу он­лайн-шко­лы Skyeng, го­во­рит, что ди­стан­ци­он­но про­ще оце­нить ка­че­ство ра­бо­ты, для это­го нуж­на лишь по­нят­ная си­сте­ма KPI и ре­гу­ляр­ная чест­ная об­рат­ная связь. Ру­ко­во­ди­тель со­став­ля­ет про­зрач­ную си­сте­му це­ле­вых по­ка­за­те­лей, вы­ра­жен­ных в циф­рах или про­ек­тах, и со­зда­ет план на год, квар­тал и ме­сяц. Так каж­до­му лег­ко от­сле­дить свои клю­че­вые и опе­ре­жа­ю­щие по­ка­за­те­ли еже­днев­но, еже­не­дель­но и еже­ме­сяч­но.

Как на­стро­ить ра­бо­ту

Под­дер­жи­вай­те ре­гу­ляр­ный кон­такт

Ре­гу­ляр­ный кон­такт с ко­ман­дой яв­ля­ет­ся необ­хо­ди­мым усло­ви­ем эф­фек­тив­но на­ла­жен­ной ра­бо­ты. В слу­чае вир­ту­аль­ной ко­ман­ды важ­но учи­ты­вать осо­бен­но­сти той или иной тех­но­ло­гии для ком­му­ни­ка­ции: элек­трон­ная поч­та удоб­на для от­прав­ки до­ку­мен­тов, но это слиш­ком мед­лен­ный ка­нал для об­ще­ния в те­че­ние дня; для об­суж­де­ний и ком­мен­та­ри­ев луч­ше вос­поль­зо­вать­ся ча­та­ми или мес­сен­дже­ра­ми, а вре­мя от вре­ме­ни не обой­тись и без ви­де­оча­та. Удоб­нее все­го раз­ра­бо­тать план еже­не­дель­ных со­ве­ща­ний и еже­днев­ных со­зво­нов или пе­ре­пис­ки. Ре­гу­ляр­ный гра­фик по­мо­жет всем под­дер­жи­вать еди­ный ритм ра­бо­ты и быть на од­ной волне.

Уточ­ни­те роли и обя­зан­но­сти

Рас­ста­нов­ка долж­ност­ных гра­ниц и обя­зан­но­стей важ­на для лю­бой ко­ман­ды, при вир­ту­аль­ном об­ще­нии — это за­лог глад­ко­го ра­бо­че­го про­цес­са, без на­кла­док и лиш­них вы­яс­не­ний, где чья тер­ри­то­рия от­вет­ствен­но­сти.

По­ставь­те яс­ные цели

Ди­стан­ци­он­ная ком­му­ни­ка­ция мо­жет быть слож­ной, если кол­ле­ги на­хо­дят­ся в раз­ных вре­мен­ных зо­нах. По­это­му вы­пол­няя свою часть ра­бо­ты и по­лу­чая об­рат­ную связь с за­держ­кой, важ­но не те­рять об­щую кар­ти­ну про­ек­та. Что­бы убе­дить­ся, что все по­ни­ма­ют свои за­да­чи и ви­дят об­щие цели, сто­ит сра­зу уста­но­вить как крат­ко­вре­мен­ные, так и дол­го­сроч­ные за­да­чи. Раз­би­вая за­да­чи на несколь­ко ча­стей и объ­яс­няя роль каж­до­го со­труд­ни­ка на каж­дом эта­пе, вы со­зда­е­те по­нят­ную кар­ти­ну ко­манд­но­го про­грес­са и устрем­ле­ний.

Про­ду­май­те си­сте­му мен­тор­ства

Си­сте­ма мен­тор­ства во­все не долж­на быть чем-то обре­ме­ни­тель­ным или нелов­ким. По­дой­ди­те к ней без из­лиш­не­го офи­ци­о­за — вы об­ре­та­е­те но­во­го зна­ко­мо­го, а не толь­ко вво­ди­те че­ло­ве­ка в курс дела. Аме­ри­кан­ские ис­сле­до­ва­те­ли по­ка­за­ли, что про­грам­ма мен­тор­ства по­мо­га­ет не толь­ко но­вым ра­бот­ни­кам, но и тем, кому вы­па­ла роль на­став­ни­ка. Роль на­став­ни­ка по­мо­га­ет со­труд­ни­ку чув­ство­вать себя бо­лее уве­рен­ным и ло­яль­ным ком­па­нии.

За­ве­ди­те чат для бол­тов­ни

Невоз­мож­но пред­ста­вить себе ра­бо­ту в офи­се без еже­днев­ных чае­пи­тий или пе­ре­ку­ров с кол­ле­га­ми и об­ме­на све­жи­ми но­во­стя­ми ин­ду­стрии и лич­ной жиз­ни. Одна из слож­но­стей вир­ту­аль­ной ко­ман­ды — это от­сут­ствие лич­но­го кон­так­та, вме­сте с со­пут­ству­ю­щи­ми сим­па­ти­я­ми и ан­ти­па­ти­я­ми, пе­ре­ры­ва­ми на бол­тов­ню и воз­мож­но­стью по­де­лить­ся сво­ей ра­до­стью или уста­ло­стью. К сча­стью, рано или позд­но в ра­бо­чий чат все­гда на­чи­на­ет про­кра­ды­вать­ся офф­топ — то есть, раз­го­во­ры не по теме. Офф­топ — это хо­ро­шо, он вы­пол­ня­ет функ­цию со­ци­аль­но­го клея, ко­то­рый по­мо­га­ет кол­ле­гам раз­вир­ту­а­ли­зи­ро­вать­ся и луч­ше узнать друг дру­га. Дру­гое дело, что та­кая бол­тов­ня мо­жет от­вле­кать или раз­дра­жать ра­бот­ни­ков, не во­вле­чен­ных в бе­се­ду, по­это­му име­ет смысл за­ве­сти от­дель­ный чат для вся­кой че­ло­ве­че­ской ерун­ды.

Ин­ве­сти­руй­те в оф­флайн-встре­чи

Несмот­ря на все плю­сы вир­ту­аль­ных ко­манд, если речь идет о дол­го­сроч­ном про­ек­те, ста­рый доб­рый оф­флайн-тим­бил­динг не по­ме­ша­ет. По­про­буй­те за­пла­ни­ро­вать несколь­ко вы­ла­зок с ко­ман­дой в те­че­ние года. Оч­ный кон­такт ва­жен для под­дер­жа­ния сов­мест­но­сти, это под­твер­жда­ют ру­ко­во­ди­те­ли, ко­то­рые про­шли че­рез опыт вир­ту­аль­но­го офи­са.

Тимбилдинг в условиях офиса

Ни для кого не является секретом, что сплоченный и трудоспособный коллектив, т.е. команда является одним из основных условий продуктивной и эффективной работы предприятия. Эксперты, работающие в сфере организации и управления деятельностью бизнеса, разработали множество способов, позволяющих построить команду сотрудников, в которой будут легче преодолеваться кризисные ситуации, будет существовать возможность мгновенной перестройки работы и быстрой адаптации новых сотрудников. Общее название такого комплекса мероприятий – тимбилдинг.

Существует несколько основных подходов к тимбилдингу. Применение комплексных и долгосрочных программ дает возможность решать более сложные задачи и достигать больших результатов в построении команды, однако применение таких методов требует значительных затрат времени и средств. Более простой метод – тимбилдинг в офисе популярен тем, что не занимает много времени, проводится в знакомой для сотрудников обстановке и экономит средства на транспортные расходы, аренду и тому подобное.

Несмотря на простоту офисных упражнений в построении команды, тимбилдинг в офисе сам по себе является интересным занятием. Создатели программ для офисного тимбилдинга предлагают различные занятия в области спорта, культуры, искусства, игр и других видов совместной деятельности. Тренинги могут чередоваться между собой, ставя за цель интеллектуальное развитие, либо же отдавая преимущество развлекательной части.

Применяемый метод рекомендован для использования в больших трудовых коллективах, ведь тимбилдинг в офисе позволяет практически не прерывать производственного или рабочего процесса, а в результате сотрудники имеют возможность разрядиться и получить положительные эмоции вместе с навыками совместной деятельности.

«Построй Башню»

Приведем примеры некоторых игр и занятий, которые с успехом можно использовать в условиях офиса. Так, игра «Построй Башню» предполагает создание двух и более команд, задачей которых является постройка башни из подручных в офисе материалов – канцелярских принадлежностей, бумаги, папок и так далее. Победителем будет являться команда, построившая самую высокую башню за отведенное время.

«Вспомнить все»

Более интеллектуальным способом тренинга является упражнение «Вспомнить все». Один выбранный участник играет роль человека, который все о себе забыл, а остальные участники, отвечая на его вопросы, помогают ему «вспомнить», кто он такой.

«Опрос»

В более сплоченных и слаженно работающих коллективах эффективно применение метода «Опрос». Суть игры заключается в том, что два и более выбранных сотрудника проводят опрос на заранее обусловленную тематику, а в процессе самого занятия происходит совместное обсуждение результатов опроса всеми сотрудниками.

Существует множество видов таких занятий, поскольку тимбилдинг в офисе позволяет использовать различные сценарии, ролевые игры и другие виды совместной деятельности. По вопросу самих способов и сценариев проведения тимбилдинга в офисе имеется множество публикаций, как в литературе, так и в сети интернет. Кроме этого, существуют компании и специалисты, предоставляющие услуги в разработке и проведении занятий по построению команды.

Завершая разговор о способах применения методик тимбилдинга в условиях офиса, хотелось бы сказать, что, несмотря на всю кажущуюся несерьезность таких мероприятий, построение трудового коллектива с применением командообразующих средств показало свою эффективность и работоспособность на множестве примеров. Не зря же говорится – кадры решают все!

Для более эффективного ведения бизнеса, и чтобы «не распылять» свои ресурсы и кадры применяется аутсорсинг. То есть предприниматель может выбрать, .

Прежде всего, необходимо обратить внимание на постоянную актуальность проблемы, касающейся приема работника на работу, надежность и потенциально возможных действий такого .

Чтобы достичь определенной степени экономической эффективности каждое предприятие разрабатывает собственную стратегию развития. Целью такой стратегии является максимальное сокращение расходов предприятия .

Социальные кнопки

Похожие статьи

Автокредитование

Сберегательный банк является одним из самых крупных банков в стране, а при этом он предлагает огромное количество различных услуг. Сюда относится и Сбербанк Лизинг, который позволяет приобрести различным клиентам организации автомобиль по льготным условиям. Предложение это актуально как для юридических лиц, так и для физических. Что выгоднее кредит или лизинг Важно отметить, что данная программа..

Каждый человек, который желает приобрести автомобиль или же является владельцем конкретного транспортного средства, должен знать, что за него необходимо уплачивать ежегодно определенный транспортный налог. Он рассчитывается в соответствии с тем, какими характеристиками обладает машина, а также к какой марке она принадлежит. Важно знать, что Минпромторг составил специальный перечень автомобилей, которые относятся к дорогостоящим транспортным средствам…

Содержание Залоговые автомобили от банков Продажа банками залоговых автомобилей 1. Продажа авто через агентство Кредиты являются постоянными элементами в жизни совершенно любого человека, а при этом оформляться они могут на различные приобретения. Довольно частыми являются автокредиты, которые позволяют получить новый автомобиль очень быстро, а при этом его полная стоимость может уплачиваться постепенно. Залоговые автомобили от..

Каждый автолюбитель, решивший приобрести новый автомобиль, сталкивается с вопросом утилизации старого автомобиля. Автомобили, которые хорошо сохранились и обладают хорошими ходовыми характеристиками, а также имеют нормальный внешний вид, приносят меньше хлопот собственнику. Такой автомобиль можно выставить на продажу. Если у автолюбителя есть гараж, в который можно поместить несколько автомобилей, то тогда вопрос утилизации автомобиля будет не..

Приобретая автомобиль в кредит, каждый заемщик анализирует условия кредитования в банке или в соответствующем автомобильном салоне. При оформлении кредита в банке необходимо предоставление множества документов и справок, что занимает довольно продолжительный период времени. Поэтому машина в кредит в автосалоне является, порой, более заманчивым предложением, прежде всего благодаря скорости оформления такого кредита. Но в таком случае..

Законодательство

Содержание При каких ситуациях можно не платить за капремонт многоквартирного дома Что сказано о платежах в законодательстве? h2> Многие владельцы квартир задумываются о том, нужно ли платить за капитальный ремонт. Хотя для некоторых ответ является простым и однозначным, существуют определенные случаи, когда действительно меняется взгляд на эту проблему. Государство выпускает разные нормативные акты, которые противоречат..

Содержание Особенности процесса Как погасить потребительский кредит материнским капиталом Требования законодательства Многие люди, которые обладают правом воспользоваться маткапиталом, интересуются тем, куда именно можно потратить средства по нему. Наиболее часто возникает вопрос, можно ли материнским капиталом погасить потребительский кредит. В законодательстве четко указываются основные направления, в которых могут применяться средства по сертификату, причем здесь отсутствует возможность..

Содержание Почему был создан законопроект? Основные положения закона о хостелах Довольно популярными заведениями являются хостелы, относящиеся к гостиничному бизнесу. В них предлагается очень дешевое проживание, поскольку все посетители располагаются в одной комнате на разных койках. Они имеют право пользоваться общей кухней и санузлом. Как правило, стоимость одних суток является незначительной, поэтому многие люди, много разъезжающие..

Содержание Основные положения закона о капремонте домов Особенности составления региональных программ в отношении капремонта Функции государства в отношении капремонта В ФЗ №271 указываются основные правила, имеющие отношение к финансированию капитального ремонта, а также к механизму его осуществления. Государственные органы постарались сделать все условия как можно более прозрачными и понятными для рядовых граждан. Они могут пользоваться..

Содержание Требования законодательства Имеют ли право на маткапитал беженцы Когда не выдается сертификат Программа, по которой осуществляется выдача маткапитала семьям, начала действовать еще с 2007 года. Выдача сертификатов, как и возможности для использования средств по нему, осуществляются исключительно под полным контролем специальных государственных органов, а также для получения его семья должна соответствовать некоторым важным и..

Бизнес-идеи

Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..

Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..

Содержание Бизнес на чистке и утилизации старой рекламы Какие виды рекламы нужно очищать и утилизировать Рекламный бизнес является одним из самых интересных и прибыльных, поскольку сегодня реклама считается основным двигателем торговли. Именно поэтому в совершенно любом городе можно встретить огромное количество различных видов рекламы, к которой относится реклама в печати или на огромных щитах, на..

Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..

Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..