Какой формат у презентаций powerpoint

В каком формате сохранять презентацию Powerpoint

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word

Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

Читайте так же:

Какое расширение имеет powerpoint

Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац

MS PowerPoint как средство создания презентаций

Программа Microsoft Power Point (cайт программы: http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/FX100487761033.aspx) входит в состав Ms Office и имеет такой же интерфейс, что и другие офисные программы, т. е. использует стандартные возможности офисных приложений: меню, панели инструментов, Help и т.д..

Microsoft PowerPoint – самый широко применяемый пакет для подготовки презентаций. Популярность эта объяснима наличиемMicrosoft Office на большинстве корпоративных и домашних компьютеров и тем, что даже при минимальной компьютерной подготовке с помощью этого пакета можно разрабатывать презентации профессионального уровня.

Создание презентации

В MS Power Point можно создать «пустую» презентацию или презентацию на базе встроенных шаблонов оформления, шаблонов MS Office Online или шаблонов веб-страницы. Встроенные шаблоны PowerPoint 2007 содержат различные темы и макеты презентации, кроме того, доступны дополнительные шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online. Можно выбрать фотоальбомы, рекламные буклеты, календари, деловые, научные и обучающие презентации, использовать разного рода диаграммы. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую гамму, набор шрифтов и эффекты оформления слайдов.

Для создания презентации или добавления слайдов к уже существующей презентации можно использовать текст, созданный в других приложениях. PowerPoint поддерживает импорт документов MS Word (.doc), документов в формате RTF (.rtf), обычного текста (.txt) и документов HTML (.htm).

Состав презентации

Каждая презентация представляет собой совокупность слайдов, на которых располагаются тексты, рисунки, диаграммы, кнопки и прочие элементы, которые не только являются информационным материалом, но и могут обладать различными свойствами, например, их появление может сопровождаться звуком или анимацией, или же выделение элементов может вызывать появление других элементов или смену слайдов.

После разработки слайдов презентации удобно создать слайд, который содержит заголовки слайдов презентации и, по сути, представляет собой оглавление презентации. Для каждого абзаца созданного слайда можно установить гиперссылку на слайд, заголовок которого этот абзац представляет, и тогда в процессе показа презентации легко осуществлять переход на любой слайд.

Читайте так же:

Wifi адаптер запуск устройства невозможен

На слайды можно помещать таблицы, диаграммы, изображения, разнообразные геометрические фигуры, видео и звук, построенные при помощи других программных приложений, в том числе не входящих в MS Office.

Диаграммы в MS PowerPoint 2003 строятся с применением MS Graph. При вставке диаграммы на слайде отображается диаграмма со связанной таблицей данных. В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другого документа.

Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться средствами построения диаграмм этого приложения и в других приложениях версии 2007, в том числе и в PowerPoint 2007. Достаточно выбрать тип, макет и стиль диаграммы, и происходит открытие приложения Excel 2007 для ввода данных и быстрой профессиональной настройки диаграммы.

Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях Microsoft Office выпуска 2007 невозможно. В этом случае автоматически открывается Microsoft Graph, как и в версии Microsoft Office 2003.

При открытии в PowerPoint 2007 презентации, которая была создана в более ранних версиях Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

В составе MS PowerPoint 2003 имеется библиотека диаграмм, которая включает диаграммы различных типов, не основанные на числовых значениях (рис.11.1), например, организационную, радиальную и пирамидальную диаграммы или диаграмму Венна. Эти диаграммы делают подачу материала более наглядной и позволяют отображать:

· взаимосвязи между группами лиц, событиями, этапами для достижения цели;

· стратегию координации и развития;

· графические описания конкретных операционных функций и задач;

· коммуникационные каналы и информационные потоки;

· степень централизации и масштабов контроля;

· описания процессов принятия решений и т.п.

Рис. 11.1.Диаграммы для нечисловых данных MS PowerPoint 2003

В программах Microsoft Office выпуска 2007 можно создавать подобные диаграммы, вставляя рисунки SmartArt. Для этого используется пиктограмма SmartArt в группе Иллюстрации вкладки Вставка. Для создания организационных диаграмм необходимо включить надстройку Organization Chart. На рис.11.2 отображены перечень типов рисунков SmartArt и возможные макеты циклических диаграмм.

Рис. 11.2.Рисунки SmartArt MS Office 2007

Рисунки SmartArt обладают высоким дизайнерским качеством, служат для наглядного представления данных и позволяют эффективно донести сообщение или идею презентации. Рисунки можно быстро и легко создать на основе различных типов и макетов, которые предлагается выбрать в диалоге на рис.11.2. Позже можно быстро и легко переключать макеты рисунка SmartArt. Большая часть содержимого созданного рисунка – текст и форматирование текста, цвета, стили, эффекты – автоматически переносится в новый макет.

Надстройка Organization Chart (организационные диаграммы, прежнее название – Microsoft Organization Chart 2.0) впервые появилась в программе Microsoft PowerPoint 95. С тех пор в нее не вносилось существенных изменений. Для программ семейства Microsoft Office выпуска 2007 года указанная надстройка является дополнительным компонентом, который не устанавливается автоматически при установке пакета Microsoft Office 2007. Ее необходимо устанавливать отдельно стандартным способом, используя пункт Изменение или удаление программ панели управления Microsoft Windows. После того как надстройка Organization Chart установлена, организационные диаграммы можно добавлять в документы Microsoft Office 2007 любого типа, используя вставку объекта Надстройка организационных диаграмм для приложений Microsoft Office. Сведения о том, как установить надстройку Organization Chart, см. в разделе «Где можно найти организационную диаграмму для пакета Microsoft Office?» справочной информации.

При необходимости для создания организационной диаграммы можно воспользоваться приложением Microsoft Office Visio 2007, которое в некоторых случаях является наилучшим средством иллюстрации структуры организации или схемы отношений.

Вариант отображения любого из объектов слайда регулируется множеством настроек, различных для разных типов объектов. При изменении шаблона презентации возможно автоматическое форматирование всех элементов презентации (цвет фона, цвета диаграмм, таблиц, графиков, шрифтов и т.д.). Отдельные объекты несложно связать гиперссылками с документами на жестком диске, конкретными веб-страницами или другими слайдами презентации, объекты можно оживить, применив анимационные эффекты. Возможно также назначение объектам различных действий (запуск приложения, проигрывание звукового файла) при наведении или при нажатии левой кнопки мыши. Дополнительно с элементами презентаций могут быть связаны процедуры, разрабатываемые на языке Visual Basic for Application. Процедуры автоматически запускаются при определенном событии, например, нажатии на кнопку, расположенную на слайде.

Если требуется модификация оформления всех слайдов презентации, то используют образец слайдов. При внесении изменения в образец модифицируется презентация в целом, т.е. презентация получает определенный фон для всех слайдов, искусно подобранные объекты, размещенные на каждом слайде, определенным образом оформленные списки, цветовую гамму и т.д. Все сделанные в образце слайдов изменения автоматически отразятся на каждом слайде, связанном с модифицированным образцом.

Рис. 11.3.Использование образца слайдов

Доступны четыре варианта для того, чтобы сделать презентацию профессиональной, интересной. Это выбор шаблона презентации, применение различных тем документа использование различных способов анимации объектов и включение эффектных переходов между слайдами.

Рис. 11.4.Возможности оформления презентации

Возможно добавление фильмов Macromedia Director, но только после установки элемента управления Shockwave ActiveX. Содержимое Director преобразуется в формат DCR программы ShockWave Director, используемый преимущественно для доставки информационных материалов через Интернет. Сведения о преобразовании содержимого Director в формат DCR приведены в руководстве программы Director и ее электронной справке. Кроме того, на веб-узле Macromedia имеется введение в Shockwave Publishing. Разместив на слайде элемент управления указанного типа, в его свойствах необходимо задать полный путь к файлу DCR. Остается только изменить положение и размер элемента управления в соответствии с фактическими параметрами слайда. Подобным образом можно использовать файлы Director с трехмерной графикой.

Допускается сохранение подготовленных слайдов в виде пользовательских макетов, что позволит в дальнейшем упростить включение в любую презентацию слайдов, имеющих такую же компоновку.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

PowerPoint поддерживает различные форматы файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint версии 2007 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, или вы можете открыть ее на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версий.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97-2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Читайте так же:

Как узнать название своего wifi

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в заключительной форме.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97-2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффектов.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97-2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Надстройка PowerPoint 97-2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файлов WMV воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. Формат PNG поддерживает прозрачные фоновые рисунки.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Слайд в виде 16-разрядного графического объекта (для использования в Microsoft Windows 3. x и более поздних версий).

Расширенный метафайл Windows

Слайд в формате 32-bit (для использования с Microsoft Windows 95 и более поздних версий).

Структура и RTF

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, которые не могут иметь такую же версию PowerPoint или операционную систему. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Презентация PowerPoint для изображений

PowerPoint презентация, в которой каждый слайд преобразуется в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Строгая презентация Open XML

Презентация, в которой формат файла презентации PowerPoint Strict является стандартом ISO-версии.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле с расширением htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Качественная Отправка презентации по электронной почте

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в виде папки с расширением. htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или при редактировании с помощью Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно: PowerPoint не поддерживает следующие возможности:

Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий).

Файлы мастера упаковки (расширением PPZ).

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях, или вы можете открыть его в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97-2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон оформления PowerPoint 97-2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97-2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Надстройка PowerPoint 97-2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Читайте так же:

Диаграмма ганта в powerpoint

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Файлы MOV можно воспроизводить в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, у которых может быть не та же версия PowerPoint или операционной системы. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Сохранение в формате JPEG или другом типе изображения

При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Выберите Файл > Экспорт.

Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

Нажмите кнопку Сохранить .

В PowerPoint в Интернете вы можете открывать файлы следующих типов для редактирования:

Вы также можете открывать старые типы файлов, но только для чтения, но не для их редактирования. Если вы хотите изменить файл этого типа, откройте его и воспользуйтесь файлом > сохранить копию , чтобы сохранить файл в формате PPTX, который можно изменить.

В Веб-приложение PowerPoint вы не можете открывать указанные ниже форматы файлов, но вы можете открыть файл с расширением. pptx,. ppsx или. ODP, а затем с помощью файлаВеб-приложение PowerPointскачать как сохранить презентацию в следующих форматах:

. jpg (при выборе этого формата каждый слайд в презентации сохраняется как отдельный файл изображения в формате JPG.)

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Размер слайда в PowerPoint

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Как в PowerPoint изменить размер слайда?

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

Сделайте резервную копию свой презентации.
Откройте окно«Размер слайдов»(см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера» контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
- Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
- Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
- В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.
В всплывающем окне выберете размер А4 (210x297 мм, 8,5×11»).

Печать из PowerPoint

Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать.

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
Перейдите в вкладкуФайл> Печать > Настройка.
Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт ImageSize из «Image» меню.
Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать»).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке «Размер слайдов» > «Произвольный». Задайте в полях «Ширина» и «Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

голоса

Рейтинг статьи