Загрузка...Как выровнять строки в таблице word
Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги
Забирайте в подарок мой многолетний опыт – книгу «Автопродажи через блог»
Как выравнивать высоту строк в таблице в Ворде и ширину столбцов
Как выравнивать высоту строк в таблице в Ворде, как установить ширину столбцов и зафиксировать значения.
Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»
Недавно мне задали вопрос – как выравнивать высоту строк в таблице в Ворде? Я решил, что это хорошая тема для очередного урока.
Действительно, многим новичкам сложно разобраться в текстовом редакторе, хотя, со временем понимаешь, что Ворд очень удобен, понятен, нужно лишь немного внимательности.
На моём блоге уже достаточно много статей, посвящённых этому популярному текстовому редактору.
Советую познакомиться с ними:
И это ещё не полный список полезных статей.
Вот и сегодня добавится ещё один, очередной урок по Ворду. Хотя у меня спрашивали лишь о том, как выравнивать высоту строк в таблице в Ворде, я также, расскажу и о том, как настраивать ширину строк.
Как выравнивать ширину и высоту строк в таблице в Ворде
Итак, я установил таблицу в документ, которая состоит из 6 столбцов и 6 строк. На её примере стану рассказывать каким образом можно изменить ширину столбца и высоту строки.
Хочу отметить следующие моменты: начнём мы с ширины столбца.
Изменение ширины
Ширину столбца можно поменять вручную, в этом нам помогут верхняя линеечка. Обратите внимание, что в соответствии с границами столбца, на линеечке есть синенькие квадратики. То есть над каждым столбцом, точнее над его границей, есть квадрат, с помощью которого можно регулировать ширину.
Сделать это мы можем следующим образом – подводим курсор к этому квадратику, и курсор видоизменяется. Он становятся в виде двойной стрелочки, тогда мы зажимаем левую клавишу мыши, сразу же появляется пунктирная линия и мы тянем квадратик в нужную сторону.
Мы можем, таким образом, перемещать любой столбец на нужное для нас расстояние. То есть, если нужно подогнать ширину, мы можем это с лёгкостью сделать.
Это был первый способ, а есть ещё второй, как мы можем поменять ширину столбца. Обратите внимание на вкладку «макет». Когда в документе есть таблица, то дополнительно появляется такой блок, в котором можно регулировать ширину и высоту ячеек в таблице.
Устанавливаем курсор в нужную ячейку, зажав левую клавишу мыши, выделяем нужные столбцы или всю таблицу и указываем требуемые значения в блоке.
Если нужно взять какой-то отдельный столбец, и поменять только в нём ширину, то выделяем только этот столбик.
Свойства таблицы
Есть ещё одно место, где можно поменять размеры столбца или всей таблицы. Обратите внимание на блок, в котором мы регулировали размеры. То есть, длину и высоту ячеек и столбцов. Чуть ниже этого блока. мы видим автоподбор и ещё ниже, в углу, есть квадратик.
Нажав на него вы откроете новое окно, которое называется – свойства таблицы. В этом окне можно регулировать высоту и ширину всей таблицы, строки, отдельно взятого столбца или ячейки. Выбирайте вкладку, и то, что вы хотите регулировать, устанавливаете курсор в нужную ячейку и указывайте размеры ячеек.
В зависимости от того, что вы хотите получить, то есть, тут можно регулировать как всю таблицу в целом, так и по отдельности строчку, столбик, ячейку. После того, как вы установили нужную ширину всех ячеек таблицы, откройте вкладку “автоподбор” и нажмите на строку – фиксированная ширина столбца.
Эта функция позволит сохранять ширину ячеек и столбцов таблицы в неизменном состоянии, то есть, зафиксировать установленные значения.
Как выравнивать высоту строк в таблице в Ворде
Как вы уже поняли из вышеизложенной информации, высота строк регулируется там же, где и ширина, то есть, во вкладке “макет” в блоке размеров таблицы. Можно воспользоваться вызовом окна – свойства таблицы.
Однако, есть один ньюанс, высота ячейки будет увеличиваться автоматически, если текст не вмещается в одну строку. То есть, при заполнении таблицы, в какую-то ячейку помещено текста больше, чем она может вместить – ячейка увеличится по высоте.
Если вы желаете, чтобы все ячейки были одной высоты, то, регулировать размеры следует после заполнения всей таблицы. Установите курсор в самую заполненную, высокую ячейку. Посмотрите значения высоты в блоке. После этого установите курсор в первую ячейку (верхняя слева) и выделяйте всю таблицу зажав левую клавишу и протащив курсор вправо вниз, до последней ячейки.
В окне регулировки высоты ячеек таблицы укажите тот размер, что вы увидели перед этим, у самой большой ячейки. После этого все строки в таблице выравниваются по высоте.
Как выровнять высоту строк в таблице в Ворде, итог
Как видите, в том, чтобы выравнивать высоту строк в таблице Ворд не нужно прилагать больших усилий, всё просто и понятно. И хотя я эту программу изучал самостоятельно, без чьей либо помощи, я быстро нашёл решение данного вопроса.
Всё, что вам нужно – не бояться исследовать программу, смотреть, пробовать, экспериментировать и на этом учиться. Открывайте новые вкладки, нажимайте на кнопки и стрелки. Я уверен, вы найдёте много нового, интересного и полезного.
Кто начал пользоваться программой, использует лишь 10% всех её возможностей, а зря, она может значительно ускорить и облегчить ваш труд. Напишите в комментариях, хорошо ли вы знаете программу Ворд и используете ли все её функции.
А возможно вы знаете другие способы как выровнять высоту строк в таблице в Ворде или отрегулировать столбцы по ширине? Напишите нам о них, поделитесь знаниями. Всем успехов, прощаюсь до следующего урока! Подпишитесь на блог, чтобы быть в курсе выхода новых статей.
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное – правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги! 
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»
Похожие записи:
Понравилась статья? Скажи автору спасибо, поделись с друзьями!
Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.
В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.
Выравниваем текст в таблице
1. Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.
2. В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет”.
3. Нажмите кнопку “Выровнять”, расположенную в группе “Выравнивание”.
4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.
Выравнивание всей таблицы
1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
2. Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами”).
3. Нажмите кнопку “Свойства”, расположенную в группе “Таблица”.
4. Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.
- Совет: Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева”.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Здравствуйте, как ровно сделать числа в таблице? Чтобы под запятой была запятая,чтобы все числа и цифры были одна по одной ? ( Я бы это и сама сделала,но там есть в таблице и 1 и 10743 ) Если можно дать максимально понятный ответ) Спасибо за понимание
Елизавета, здравствуйте. Выровнять числа внутри таблицы можно точно таким же образом, как и текст (статья по теме), и это описано в первой части данной статьи. Просто выделяете необходимую колонку, а затем выбираете один из возможных вариантов выравнивания — по левому или правому краю, по ширине или по центру. Вероятнее всего, Вам нужен первый или второй вариант (по одному из краев).
Говоря непосредственно о «запятой под запятой» — это можно сделать разве что с числами одного порядка (единицы, десятки, сотни, тысячи), и то не факт. Все дело в том, что «ориентир» для Ворда — это не разделитесь, коим в данном случае является запятая, а числа. Конечно, можно пробовать делать все вручную, применяя разное выравнивание к разным ячейкам, где-то добавляя лишние отступы и т.д., но стоит ли оно того?
Знаете, видимо нужно
Но нужно это не мне, а руководителю моего диплома
Спасибо большое за ответ
К сожалению не смотря осуществленные манипуляции, описанные в статье, текст по прежнему не в центре строчки ! Имеется некоторое сдвиг вверх. Что делать?
Здравствуйте. Скажите, каким из описанных в статье способов Вы выравнивали текст? Выбиралось ли значение «По центру» в разделе «Выравнивание» вкладки «Макет» или этот же тип выравнивания («по центру»), но уже в свойствах таблицы все в той же вкладке «Макет»?
Попробуйте сделать то, о чем написал пользователь в комментарии ниже — во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Интервал» и выберите подходящее значение из доступных или задайте свое. Предварительно текст в таблице нужно выделить.
Зашел как советовали выше в Абзац изменил Междустрочный с двойного на одинарный и О ЧУДО текст стало посреди ячеки
Для выравнивания текста в таблицах по вертикали, кроме свойств ячеек (в параметрах самой таблицы) бывает необходимо проверить свойства абзаца текста в ячейке. В абзаце можно задать параметр «интервал перед» — определяет положение текста относительно предшествующего абзаца в тексте. В данном случае, относительно верхней границы ячейки. При создании таблиц в тексте, где уже есть ненулевой подобный параметр в абзаце, в ячейках таблицы он наследуется из предшествующего таблице текста.
Здравствуйте, Анатолий. Да, Вы правы, но в таком случае интервал для текста в таблице можно изменить вручную, воспользовавшись рекомендациями по ссылкам из предыдущего комментария.
почему в одних ячейках текст посередине, а в других смещен выше или ниже? как сделать одинаково?
Здравствуйте. Вы точно читали статью, под которой оставили свой комментарий? В не же рассказывается как раз-таки о том, как выровнять таблицу и текст в ней. А происходит это, наверняка, потому, что к тексту в разных ячейках применено разное выравнивание, а то и разные стили форматирования.
Здравствуйте! Да, видимо применено разное выравнивание или разные стили форматирования. В некоторых ячейках в отдельности не работают обычные способы выравнивания. Как их определить и сделать одинаково? Сравниваю стили — всё вроде бы одно и то же, но в отдельных ячейках, хоть тресни, текст или внизу ячейки или вверху, — и ни с места! Где та волшебная кнопка?
Волшебная кнопка, к счастью, есть, но сработает она только в том случае, если Вы готовы оформить текст в таблице с нуля, то есть задать шрифт, его размер и тип выравнивания. Для этого выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на кнопку-плюсик в ее верхнем левом углу, и нажмите по кнопке «Очистить все форматирование» (буква А с ластиком), расположенной в группе инструментов «Шрифт» во вкладке «Главная». После этого весь текст будет приведен к единому, базовому для документа стилю. Дальнейшие изменения тоже следует вносить для всей таблицы, то есть предварительно ее выделяя, это при условии, что стиль оформления должен быть один для всего текста.
Да понятно, что можно сделать всю таблицу заново! Просто из принципа хотелось победить старую))))) Спасибо!
Не за что. Да и в предложенном мной варианте Вы же не полностью таблицу создаете, а только оформляете текст в ней. Хотя, конечно, все зависит от его объема и конечных требований.
Интересует выравнивание с помощью Word по высоте. Если это не поедусмотрено, то так и напишите… Тогда поможите, сократите время поиска на вопрос…
Здравствуйте. Выравнивание по высоте тоже возможно, только с ним все далеко не так просто, как с выравниванием по ширине. Выбираете подходящий размер шрифта, а затем настраиваете интервалы так, чтобы расстояние от текста до верхних и нижних границ ячеек было одинаковым. При необходимости можно (а иногда и нужно) изменять высоту строк таблицы. О том, как все это делается, рассказано в отдельных статьях на нашем сайте.
не работает ,надписи выровнять тускло отображены то-есть не активно так что ваша статья только для вас не для люде это не работает.
Здравствуйте. Все работает, если делать так, как написано в статье, и если задача заключается исключительно в выравнивании текста внутри таблицы. Но это не значит, что возможные нюансы, которые могут помешать выполнению процедуры, исключены. Для того, чтобы понять, в чем заключается суть конкретно вашей проблемы, уточните, какая версия Microsoft Word используется и, если есть такая возможность, прикрепите к следующему комментарию скриншот выделенной таблицы с текстом и «тусклых» надписей-кнопок для выравнивания текста.
Так у вас же документ в режиме ограниченной функциональности (указано в шапке программы, справа от названия файла). Очевидно, что в нем не только текст в таблице выравниваться не будет, но и никакие другие изменения внести не получится. Собственно, именно поэтому на панели инструментов не активны и другие элементы. Для того чтобы работать с содержимым документа, необходимо отключить этот режим. О том, как это сделать, рассказывается в другой статье на нашем сайте, ссылка ниже. После того как этот режим будет отключен, вы сможете выровнять текст в таблице и внести любые другие изменения в файл.
Вроде бы как другие изменения вносятся, но спасибо за ссылочку
Все, вроде отключил ограничения, да вот только во вкладке «Макет» все то же самое…и самое веселое это то, что появилась еще 1 вкладка «Макет» в самом правом краю, однако там все функционирует стабильно, и в отличии от другой вкладки имеет более удобное меню.
На вашем скриншоте тоже есть вторая вкладка «Макет», которая находится справа. Первая — стандартный элемент программы, вторая — специально для таблиц, потому она и находится в разделе «Работа с таблицами», который появляется тогда, когда таблица выделена и содержит в себе необходимые инструменты для работы с ней. При работе с изображениями или, например, графиками, появляются аналогичные разделы, но уже заточенные под конкретные элементы.
В последней версии ворда все совершенно по другому выглядит, бесполезная статья, потратил время только
Последняя это какая? В статье показан Word 2016, и после этой версии в интерфейсе программы практически не было никаких изменений, не считая добавления тем оформления. Собственно, не было и того, что можно назвать новой версией, просто появились две разновидности подписки — 365 и 2019, Единственная заметная «разница», но не играющая никакой роли в решении задачи, рассматриваемой в статье, это то, что вкладка «Дизайн» теперь называется «Конструктор», а вкладка «Конструктор», которая появляется при выделении таблицы, называется «Конструктор таблиц». При этом все те элементы, которые необходимы непосредственно для выравнивания таблицы и ее содержимого находятся на прежнем месте и называются так же, как и ранее. Просто на скриншотах Word развернут не на весь экран, и то, что в полноэкранном режиме представляет собой группу инструментов, здесь выглядит как меню с выпадающим списком. Но, опять же, если читать и статью, и названия этих самых пунктов на скринах (или хотя бы смотреть на место, в котором они располагаются и как выглядит сами кнопки), выровнять таблицу не составит труда.
В текстовом редакторе Word часто возникает необходимость выровнять текст внутри таблицы. Например, это необходимо при создании шапки таблицы или при использовании ячеек большого размера. В данной статье мы покажем, как это делается в Word 2016, 2013, 2010 и 2007.
Для того чтобы выровнять текст в таблице вам нужно сначала выделить мышкой нужные ячейки. Поскольку выравнивание будет применяться только к выделенным ячейкам. Если нужно, то можно выделить сразу всю таблицу. Для этого нужно кликнуть по кнопке в левом верхнем углу таблицы.
После того как нужные ячейки выделены нужно перейти на вкладку «Макет». Здесь доступен целый блок кнопок для выравнивания текста в таблице.
Всего доступно 9 способов выравнивания текста: «Сверху по левому краю», «Сверху по центру», «Сверху по правому краю», «По центру по левому краю», «По центру», «Центру по правому краю», «Снизу по левому краю», «Снизу по центру», «Снизу по правому краю».
Как выровнять всю таблицу
Также иногда возникает необходимость выровнять размещение самой таблицы. Для этого нужно выделить таблицу, перейти на вкладку «Макет» и нажать там на кнопку «Свойства» (данная кнопка находится в левой части окна).
В результате откроется окно «Свойства таблицы». Здесь на вкладке «Таблица» можно выбрать выравнивание «Слева», «По центру» или «Справа».
Также здесь можно настроить обтекание таблицы текстом.
Если выбрать обтекание текстом «Вокруг», то таблицу можно прямо внутрь основного текста документа. При этом текст будет обтекать таблицу со всех сторон, так как это бывает при вставке изображений.
Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.
Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в .
Как в ворде создать таблицу
Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.
Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу . И просто указать необходимое количество строк и столбцов.
Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:
- Постоянная : режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
- По содержимому : исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
- По ширине окна : тоже самое, что и постоянная в режиме Авто
Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию .
Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы
Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:
- кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
- на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.
С добавлением столбцов поступаем аналогично.
Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.
Как в ворде уменьшить строку в таблице
Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:
Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.
Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.
Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка ).
Как в ворде в таблице выровнять столбцы
Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец .
Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)
Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.
Изменение внешнего вида таблицы
В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:
- кликните внутрь вашей таблицы
- на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
- в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление
Итак, эти простые приемы дадут возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах .
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного поуже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Панели квадратные выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увеличить высоту всех строк.
1. Если режим отображения линеек отключен, выберите команду Вид > Линейка . Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек (рис. 7.7). Кроме того, на горизонтальной линейке присутствуют маркеры регулировки отступов текста текущей ячейки или выделенного столбца от границ ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.
2. Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см.
3. Щелкните на верхней ячейке таблицы.
Рис. 7.7. Маркеры линеек таблицы в Word
Рис. 7.8. Окно диалога свойств таблицы в Word
4. В панели инструментов Таблицы и границы щелкните на стрелке слева от кнопки режима выравнивания и выберите в открывшейся палитре кнопку Выровнять по центру .
Рис. 7.9. Настройка размеров таблицы в Word
5. Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер панели инструментов Форматирование число 18.
6. Чтобы точно задать ширину таблицы, выберите команду Таблица > Свойства таблицы . Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.8. Оно имеет четыре вкладки, с помощью которых можно настраивать параметры выделенных строк, столбцов или ячеек, а также таблицы в целом.
7. На вкладке Таблица установите флажок Ширина .
8. Введите в одноименный счетчик число 30.
9. Щелкните на кнопке ОК . Теперь ширина таблицы будет равна 30 делениям, как показано на рис. 7.9.
10. Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.
11. Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку. Мы настроили ширину первого столбца, но получилось так, что второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.
12. Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и протащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.
13. Щелкните на кнопке Выровнять ширину столбцов . Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.
14. Выделите последние четыре строки таблицы, протащив мышь слева от них. Выберите команду Таблица > Свойства таблицы . На вкладке Строка открывшегося окна диалога установите флажок Высота и введите в одноименный счетчик число 1. Затем щелкните ил кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рис. 7.10.
Рис. 7.10. Таблица с настроенными ячейками в Word
Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.
В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.
1. Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.
2. В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” .
3. Нажмите кнопку “Выровнять ”, расположенную в группе “Выравнивание” .
4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.
Выравнивание всей таблицы
1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
2. Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами” ).
3. Нажмите кнопку “Свойства” , расположенную в группе “Таблица” .
4. Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.
- Совет: Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева” .
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.
Как в word выровнять таблицу по сетке. Выравнивание высоты строк и ширины столбцов
Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.
В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.
1. Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.
2. В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” .
3. Нажмите кнопку “Выровнять ”, расположенную в группе “Выравнивание” .
4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.
Выравнивание всей таблицы
1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
2. Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами” ).
3. Нажмите кнопку “Свойства” , расположенную в группе “Таблица” .
4. Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.
- Совет: Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева” .
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.
Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного поуже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Панели квадратные выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увеличить высоту всех строк.
1. Если режим отображения линеек отключен, выберите команду Вид > Линейка . Обратите внимание: когда курсор находится в пределах таблицы, на вертикальной и горизонтальной линейках появляются специальные маркеры, позволяющие изменять высоту и ширину ячеек (рис. 7.7). Кроме того, на горизонтальной линейке присутствуют маркеры регулировки отступов текста текущей ячейки или выделенного столбца от границ ячеек. Самостоятельно подвигайте эти маркеры и изучите их воздействие на вид таблицы.
2. Перетащите маркер границы между первой и второй строками таблицы вниз на 1 см.
3. Щелкните на верхней ячейке таблицы.
Рис. 7.7. Маркеры линеек таблицы в Word
Рис. 7.8. Окно диалога свойств таблицы в Word
4. В панели инструментов Таблицы и границы щелкните на стрелке слева от кнопки режима выравнивания и выберите в открывшейся палитре кнопку Выровнять по центру .
Рис. 7.9. Настройка размеров таблицы в Word
5. Чтобы увеличить шрифт заглавной ячейки, выберите в раскрывающемся списке Размер панели инструментов Форматирование число 18.
6. Чтобы точно задать ширину таблицы, выберите команду Таблица > Свойства таблицы . Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.8. Оно имеет четыре вкладки, с помощью которых можно настраивать параметры выделенных строк, столбцов или ячеек, а также таблицы в целом.
7. На вкладке Таблица установите флажок Ширина .
8. Введите в одноименный счетчик число 30.
9. Щелкните на кнопке ОК . Теперь ширина таблицы будет равна 30 делениям, как показано на рис. 7.9.
10. Переместите указатель на вертикальную линию границы между первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.
11. Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек первого столбца помещался в одну строку. Мы настроили ширину первого столбца, но получилось так, что второй столбец оказался слишком узким. Давайте выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы.
12. Нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и протащите указатель до правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых столбца.
13. Щелкните на кнопке Выровнять ширину столбцов . Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.
14. Выделите последние четыре строки таблицы, протащив мышь слева от них. Выберите команду Таблица > Свойства таблицы . На вкладке Строка открывшегося окна диалога установите флажок Высота и введите в одноименный счетчик число 1. Затем щелкните ил кнопке ОК. Таблица станет такой, как показано на рис. 7.10.
Рис. 7.10. Таблица с настроенными ячейками в Word
Существующую таблицу можно отредактировать, добавив несколько строк или столбцов. После ее заполнения может потребоваться также корректировка размеров ячеек. Чтобы не тратить много времени на подбор ширины каждого столбца, в программе Word была сделана функция, позволяющая все это сделать автоматически.
В данной статье мы рассмотрим некоторые функции программы Word , позволяющие изменить таблицу одним нажатием мыши.
Все эти функции находятся в пункте меню «Работа с таблицами» в графе «Макет» . В этом большом меню имеется группа функций объединенных под одним названием «Столбцы и строки» . С их помощью мы будем вставлять строки и столбцы в нашу таблицу. Предлагается четыре разных действия:
— ;
— ;
— ;
— .
Посмотрим на примере, как работают эти функции. Вставлять эти функции будут пустые строки и столбцы, поэтому, для большей наглядности заполним нашу таблицу какими-то данными, например, заполним все ячейки цифрой «1» . Чтобы сделать это быстро, воспользуемся одной хитростью. Необходимо в любой ячейке таблицы вписать цифру «1» и выделив эту ячейку скопировать ее в буфер обмена. Затем выделяем необходимые нам ячейки или таблицу целиком и вставляем нашу единицу. В итоге мы имеем таблицу, во всех ячейках которой вписаны единицы.
Установим курсор в верхнюю левую ячейку и попробуем вставить строку сверху в таблицу. Выбираем функцию «Вставить сверху» и смотрим результат.
Теперь попробуем вставить строку снизу в таблицу. Выбираем функцию «Вставить снизу» . Курсор у нас при этом находится в своем первоначальном положении, как до начала первой вставки.
Посмотрим теперь, как вставить столбец слева. Выбираем функцию «Вставить слева» . Курсор опять же в своем начальном положении.
Осталось посмотреть, как вставить столбец справа. Выбираем «Вставить справа» .
Получилось, что мы вставили строки и столбцы вокруг нашей выбранной первоначально ячейки в таблице.
Функция «Объединить ячейки» неактивна, если не будет выделено несколько ячеек. Объединить можно не только две рядом стоящие ячейки, но и строку или столбец целиком. При этом текст, который находится в объединяемых ячейках, тоже объединяется.
Функция «Разделить ячейки» позволяет разделить любую ячейку. При этом существует ограничение. Максимальное количество столбцов 63, а строк только 1. Получается, что объединив ранее несколько строк, разделить их обратно данной функцией невозможно. При разделении ячейки таким способом весь текст, написанный в одну строчку в данной ячейке, остается в левой ячейке. Если текст был написан в столбик, то он делится между получаемыми ячейками.
Преодолеть ограничение на количество разбиваемых строк можно воспользовавшись функцией рисования таблицы. При этом все придется делать вручную, т.е. самостоятельно нарисовать каждую строку.
При выборе функции «Разделить таблицу» таблица будет разделена на две части, при этом строка, в которой находился курсор, станет первой строкой второй таблицы.
Также существуют функции, выполняющие автоматический подбор размеров ячеек таблицы, объединенные в группу под названием «Размер ячейки» . Предлагается три разных функции:
— Автоподбор;
— Выровнять высоту строк (высота задается в сантиметрах и применяться может только для всей строки. При выборе только одной ячейки в строке функция не работает.);
— Выровнять ширину столбцов (ширина задается в сантиметрах и может примениться только для всего столбца целиком).
Как выровнять текст в ячейках таблицы Word?
В таблицах Word текст выравнивается по умолчанию одновременно по левому и по верхнему краям ячейки. Изменить такой способ выравнивания текста можно следующим образом:
- Выделите элементы таблицы, в которых необходимо произвести выравнивание, и щелкните правой кнопкой мыши по области выделения.
- Из контекстного меню выберите команду «выравнивание в ячейке» и в раскрывшейся палитре выберите способ выравнивания (см. иллюстрацию).
Изменение полей ячейки
В таблице расстояния от текста до границ ячейки задаются значениями полей ячейки. Для изменения полей нужно выделить таблицу. Далее в контекстном меню необходимо выбрать команду «Свойства таблицы» и перейти на вкладку «Таблица». Затем следует щелкнуть на кнопке «Параметры» и в открывшемся диалоге в счетчике «Поля ячеек по умолчанию» ввести нужные значения полей.
Чтобы изменить поля для отдельной ячейки , выделите ячейку. Затем в диалоге «Свойства таблицы» выберите вкладку «Ячейка», нажмите кнопку «Параметры», снимите флажок «Как во всей таблице» и введите новые значения полей.
Изменение ориентации текста
Вводимый в таблицу текст располагается по умолчанию по горизонтали. Вы можете при желании изменить ориентацию текста на вертикальную. Для этого выделите нужные ячейки, войдите в меню Формат – Направление текста. В открывшемся диалоге (как показано на иллюстрации) выберите вертикальную ориентацию текста (снизу вверх или сверху вниз) и щелкните по кнопке ОК.
7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
