Как вставить фото в примечание excel

Картинка в примечании к ячейке

Хотите использовать фотографию или рисунок в качестве примечания к ячейке? Например, вот так:

Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.

Способ 1. Одиночная вставка

1. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание(Add comment) .
2. Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание (Show/Hide Comment) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания (Format Comment) .
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии (Colors and Lines) и из раскрывающегося списка Цвет (Color) выберите опцию Способы заливки (Fill Effects) :

Способ 2. Вставка оптом

Как видно из первого способа, вставка одной картинки в одно примечание — процедура хоть и не сложная технически, но не очень-то быстрая. Поэтому для вставки картинок в массовых масштабах (например, изображений товаров в прайс) лучше использовать простой макрос. В качестве исходных данных примем, что у нас есть:

• список наименований товаров в прайс-листе, к ячейкам которых мы и хотим добавить примечания
• список путей к файлам изображений этих товаров (его можно, кстати, формировать тоже автоматически с помощью вот такого макроса).

Выглядит все это, допустим, так:

Откройте редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Диапазоны rngPics и rngOut можно, естественно, заменить на свои.

Теперь осталось открыть окно управления макросами (Alt+F8) и запустить наш созданный макрос кнопкой Выполнить (Run) . Результат будет примерно такой:

Как вставить изображение в Excel 2016

Для выполнения определенных задач в программе Microsoft Excel может потребоваться вставить фотографию в ячейку. Программа позволяет сделать это несколькими способами. Используя специальные инструменты, можно без труда вставить файл с фото в необходимую область.

Для того, чтобы фотография оказалась в одной из ячеек в Microsoft Excel, файл должен находиться на одном из жестких дисков компьютера или на съемном носителе, который будет подсоединен к компьютеру. Важно помнить, что пользователю будет недостаточно только вставить файл. Это лишь отобразит его на листе, но не прикрепит к ячейкам.

Как вставить фотографию?

Для начала следует разобраться с процедурой вставки фото.

Работа начинается с выделения нужной ячейки или диапазона ячеек. Для этого следует кликнуть по выделенной области правой кнопкой мышки. После этого необходимо перейти к разделу «Вставка». Здесь нужно выбрать «Рисунки».

В результате фото появится на листе.

Изменение параметров фото

Для начала пользователь должен отредактировать изображение, чтобы придать ему нужный размер. Сделать это можно следующим способом:

Навести курсор на фото и кликнуть по нему правой кнопкой мышки. Это действие откроет контекстное меню, где будут представлены различные опции. Необходимо выбрать графу «Размеры и свойства».

Размер изображения должен соответствовать размеру ячейки или диапазону ячеек. Это позволит фотографии «поместиться» в нужную область.

Для изменений размера фото можно использовать следующие инструменты:

• Контекстное меню;
• Инструменты редактирования в ленте;
• Окно «Размеры и свойства»;
• Ручное изменение границ фотографии.

Способы закрепления изображения.

Даже если размеры изображения полностью соответствуют параметрам ячейки – это не способствует автоматическому прикреплению фото. Если поменять ячейки местами, изображение все ровно будет там, куда его поместили. Программа Excel дает возможность прикрепить картинку несколькими способами.

Защищенные ячейки

Для того, чтобы прикрепить изображение, можно изменить параметры защиты ячеек.

1. Отредактировать размер фото под ваши нужны.
2. Нажать правой кнопкой мышки по картинке и выбрать графу «Размер и свойства».
3. После этого откроется окно, где можно будет увидеть подробные характеристики рисунка. Следует проверить все параметры в графе «Размер». После этого необходимо проставить галочки в графах «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».

Эти действия позволят защитить изображение и прикрепить его к нужной ячейке. Если не снять защиту, то провести какую-либо манипуляцию с ячейкой и изображением в ней не получится. Однако это не касается прочих ячеек или же листов в документе. С ними по-прежнему можно осуществлять любые действия.

Установка изображения в режиме «Разработчик»

Включив режим разработчика, пользователи могут прикрепить фотографию в любой области. Трудность заключается в том, что для активации режима придется проделать несколько манипуляций:

1. Перейти в раздел «Файл» и выбрать пункт «Параметры».
2. В результате откроется меню, где нужно выбрать «Настройка ленты». Пользователь должен поставить галочку перед пунктом «Разработчик». Далее следует подтвердить свои действия, нажав «Ок».

Перейти в новую вкладку «Разработчик», она появится после активации одноименного режима. После этого следует выбрать пункт «Вставить». Это действие откроет меню «Элементы ActiveX». Здесь необходимо выбрать иконку «Изображение».

Если выполнить все указанные выше действия в нужном порядке, пользователь сможет прикрепить нужный файл к выбранной ячейке или диапазону.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы напишите их в комментарии или воспользуйтесь рубрикой Вопрос — ответ

Как вставить примечание в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Как создать примечание в Excel

Примечание, возможно создать 2 способами:

• 1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
• 2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

Первый способ как на меня быстрее и удобней.

Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

Как скрыть или показать примечание в Excel

В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

• во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
• во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Как изменить примечание Excel

Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

Изменить примечание можно сделать 2 способами:

• 1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
• 2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

Как подписать примечание в Excel

Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

Как найти примечание в Excel

Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

Как вставить картинку в примечание Excel

Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание». Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания». В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату. В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть». Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Как удалить примечание в Excel

Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

• через контекстное меню;
• в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание» и всё, примечание удалено.

Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

Примечание в Excel

При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа.

. используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.

Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.

Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».

Тот же результат получится:

— при нажатии клавиш SHIFT + F2;

— через главное меню: «Вставка» — «Примечание»;

— через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».

После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.

Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.

Примеры использования примечаний в Excel.

1. При регулярной ежедневной работе с файлом нескольких пользователей примечания могут выполнять функцию своеобразного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.

2. В примечаниях к ячейкам с формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, дать пояснения к функциям или написать используемое для расчета выражение.

3. В комментариях к исходным данным программ можно разместить ссылки на источники, рекомендации, ограничения или списки и таблицы для выбора значений.

4. Интересным и эффектным использованием примечаний в Excel, на мой взгляд, является размещение в них картинок (фотографий)!

В базах телефонных номеров это могут быть фотографии абонентов и логотипы компаний.

В базах данных товаров – фото этих товаров.

В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов сотрудников.

Это не просто «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.

Например, очень удобно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях разместить эскизы или фотографии этих обрезков. Наличие эскизов и быстрого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в несколько раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их накопление.

Как добавить картинку в примечание к ячейке Excel?

Обычным способом через главное меню «Вставка» — «Рисунок» в примечание вставить картинку не получится. Воспользуемся обходным путем. Нужно изменить фон бокса примечания — использовать заливку не цветом, а нужным нам рисунком.

Для того чтобы добавить картинку в примечание Excel выполним ниже перечисленные действия.

1. Входим в режим редактирования созданного примечания («Изменить примечание»).

2. Щелчком левой кнопки мышки у границы рамки снаружи вокруг примечания по периметру превращаем штриховку в рамку из точек, а затем двойным щелчком левой кнопки мыши по рамке из точек открываем уже знакомое окно «Формат примечания».

3. В появившемся окне открываем вкладку «Цвета и линии» и в области «Заливка» в окне с выпадающим списком «цвет:» выбираем «Способы заливки…»

4. В очередном выпавшем окошке «Способы заливки» переходим на вкладку «Рисунок», нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем нужный нам файл с картинкой или фотографией. Для исключения искажения изображения ставим галочку в чек-боксе «Сохранять пропорции рисунка».

Закрываем все окна кнопкой «OK» — всё, рисунок помещен в примечание. Причем рисунок – это фон, то есть поверх его вы можете написать любой текст, как и на белом и любом другом фоне.

Одно существенное предупреждение: если ваши базы в Excel большие, рисунки перед вставкой следует оптимизировать, то есть уменьшить размер. Иначе фал Excel может стать огромным и «неповоротливым».

«Штрихи к портрету».

Для изменения размеров бокса примечания достаточно в режиме редактирования мышью потянуть за круглые маркеры вокруг контура.

Для того чтобы изменить размер, тип шрифта или его цвет можно в режиме редактирования примечания воспользоваться кнопками стандартной панели Excel «Форматирование».

Примечание в Excel можно вывести на печать. Для настройки параметров вывода в главном меню выбираем «Файл» — «Параметры страницы…» и в одноименном окне открываем вкладку «Лист». В области «Печать» в окне «Примечания:» в выпадающем списке можно задать: «В конце листа», «Как на листе». По умолчанию установлено «(нет)» — печать примечаний запрещена.

Для получения информации о выходе новых статей прошу вас, уважаемые читатели, подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Для вопросов и комментариев внизу страницы расположен блок «Отзывы».

Как скопировать картинку из примечания?

Изначально возможность копирования картинки из примечания появилась в надстройке MulTEx — Копирование картинки из примечания. Но впоследствии я стал все чаще встречать на форумах просьбы выложить подобный код. Поэтому решил поделиться таким кодом в этой статье, т.к. возможно это поможет кому-то в решении подобной проблемы. О каких картинках вообще речь. После создания стандартного примечания(вкладка Рецензирование —Создать примечание) ему можно назначить отдельный фон, в том числе в виде картинки:

• правая кнопка мыши на ячейке с примечанием —Изменить примечание, навести курсор мыши на границу примечания (чтобы курсор принял вид крестика с разнонаправленными стрелочками на концах) -правая кнопка мыши —Формат примечания:
  
• На вкладке Цвета и линии раскрыть список цвет и выбрать Способы заливки:
  
• в появившемся окне перейти на вкладку Рисунок и нажать кнопку Рисунок:
  
• Выбрать нужную картинку и нажать Ок

Код ниже как раз «вытаскивает» назначенные примечаниям таким образом картинки. Для чего это вообще может понадобиться? Часто таким образом назначают изображения товара в ячейках с названием или артикулом товара. Однако извлекать потом изображения из примечаний куда сложнее, чем их туда затащить. А код ниже сделает это буквально за несколько секунд.
Для того, чтобы получить картинку, «зашитую» в примечание в качестве фона, необходимо выделить одну или несколько ячейки запустить приведенный далее код. После работы кода в ячейке, расположенной правее ячейки с примечанием, будет картинка из этого примечания. Выделять можно так же и ячейки, в которых нет примечаний, если они вдруг идут не подряд. В таком случае картинки будут скопированы только из ячеек с примечаниями, ошибок это не вызовет.

Sub Copy_Picture_From_comment() If TypeName(Selection) <> «Range» Then MsgBox «Выделенная область не является диапазоном!», vbCritical, «Ошибка»: Exit Sub Dim rRange As Range, rCell As Range, oComment As Comment Dim bVisible As Boolean On Error Resume Next Set rRange = Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments) If rRange Is Nothing Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = 0 For Each rCell In rRange Set oComment = rCell.Comment If Not oComment Is Nothing Then bVisible = oComment.Visible With rCell .Comment.Visible = True .Comment.Shape.CopyPicture xlScreen, xlBitmap .Offset(, 1).PasteSpecial .Comment.Visible = bVisible End With End If Next rCell Application.ScreenUpdating = 1 Set rRange = Nothing: Set rCell = Nothing: Set oComment = Nothing End Sub

Код необходимо поместить в стандартный модуль. Выполнить же код можно нажав сочетание клавиш Alt+F8 и выбрав Copy_Picture_From_comment.
Если вдруг данные картинки надо сохранить не на лист Excel, а на диск, то можно сначала применить код выше, а затем код, выложенный в этой статье для сохранения на диск. Ну а тем, кто хоть немного разбирается в кодах, не составит труда при необходимости совместить коды из этих двух статей в один.

Tips_Macro_Copy_Picture_from_Comments.xls (52,0 KiB, 2 462 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!