Как в excel цифру прописать прописью

Как создается сумма прописью в Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

С помощью пользовательской функции

Как мой взгляд, это самое оптимальное и простое, относительно конечно, решение поставленного вопроса. Вы просто включаете функцию и пользуетесь ее с удовольствием.

Для этого вам необходимо выполнить некоторые действия. Сначала скачиваете файл надстройки здесь. После, переносите его в папку AddIns, которую можно найти по пути C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns, только вы вместо «User» подставляете имя вашего пользователя Windows. Еще может возникнуть проблема в отображении папки «Application Data», она может быть скрыта, тогда вам в настройках «Свойства папки» нужно активировать пункт «Показать скрытые файлы и папки». Теперь собственно и приступим к включении этой надстройки. В Excel выбираем «Файл» — «Параметры» — «Надстройки». В диалоговом окне «Настройки» ставим галочку напротив включаемой надстройки «Сумма Прописью» и нажимаем «ОК». Следующим шагом, ставим курсор на нужную ячейку и вызываем «Мастер функций». В разделе «Категория» выбираем пункт «Определенные пользователем» и теперь весть список встроенных функций по написанию сумм прописью нам доступен. Кстати как видите, доступен даже выбор функций в разрезе валют. Сразу замечу, что надстроек бывает много, есть и более расширенные, но эта меня полностью устраивает, вот я ее и описываю. В результате мы получаем возможность получить следующие данные:

С помощью VBA

Вот еще один способ на любителя. Конечно создать сумму прописью в Excel с помощью макроса не самый распространённый способ, но им достаточно часто пользовались и пользуются до сих пор. Большой сложности он не представляет, вам нужно:

• Комбинацией горячих клавиш ALT+F11 вызвать редактор Visual Basic;
• С помощью меню «Insert» — «Module», создать пустой новый модуль;
• Скопировать предоставленный код макроса в тело модуля.

Получается готовая пользовательская функция VBA, которая умеет превращать любую сумму от 0 до 9 999 999 в ее текстовое воплощение, создается сумма прописью.

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Указание суммы прописью в Excel

При работе с финансовыми документам часто требуется указывать сумму не только в виде числа, но и прописью. Безусловно, такое занятие способно отнять немало времени, особенно, когда речь идет не об одном документе. К тому же, при написании сумм прописью не исключены грамматические ошибки, на поиск и устранение которых также потребуются дополнительные трудозатраты. К счастью, в Эксель можно автоматизировать данный процесс и ниже мы рассмотрим, как именно это сделать.

Специальная надстройка NUM2TEXT

В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

Алгоритм действий следующий:

1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.
4. На экране отобразится окно надстроек, в котором нажимаем кнопку “Обзор”.
5. Откроется окно обзора, где мы переходим в папку, в которой находится заранее скачанный файл надстройки “NUM2TEXT.xla”. Выбираем его и щелкаем кнопку OK.Примечание: Официального сайта, с которого можно скачать надстройку, к сожалению нет, однако, в интернете ее достаточно легко найти, воспользовавшись поисковой системой. Главное – скачивайте файл с надежных источников, обязательно с расширением “xla”. Не лишним будет после загрузки файла на компьютер проверить его с помощью антивирусной программы.
6. Система снова вернет нас в прежнее окно, где мы можем заметить, что в списке надстроек появилась и только что добавленная. Ставим флажок напротив нее (если это по какой-то причине не произошло автоматически), затем нажимаем кнопку OK.
7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого пишем в любой незаполненной ячейке случайное число. После этого переходим в другую свободную ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
8. В окне вставки функции выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим строку “Сумма_прописью”, щелкаем по ней, затем – по кнопке OK.
9. Откроется окно с единственным аргументом функции – “Сумма”. В поле для ввода значения аргумента мы можем написать как обычное число, так и указать адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом, курсор должен находится в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, щелкаем OK.
10. В ячейке с функцией отобразился результат в виде суммы прописью, что и требовалось.Причем, если мы поменяем число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в финальной ячейке также изменится.

Ручной ввод формулы функции

Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

В данном случае, формула выглядит следующим образом:

=Сумма_прописью(Сумма)

В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21) .

После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3) .

После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

Заключение

Несмотря на то, что в Эксель по умолчанию не предусмотрена функция, позволяющая перевести числовое значение в сумму прописью, тем не менее, выполнить данную задачу в программе можно, установив специальную надстройку. Данный процесс не займет много времени и не требует особых пользовательских навыков.

Сумма прописью в Excel 2010 просто!

Для отображения прописью в Microsoft Excel 2007/2010 необходимо скачать надстройку NUM2TEXT , сохранить на компьютере в любую папку, и затем добавить в надстройки как показано ниже на картинках.

После выполнения указанных операций функция «Сумма_прописью» и «Пропись_суммой» будут доступны…

Или как вариант нажимать кнопки мышкой:

P.S. спасибо за подсказку SERGO

Ответы на: Сумма прописью в Excel 2010 просто!

Возможно ли это на таджикском языке и таджикской валюте сделать?

да можно, исходники все перед вами, надо только сесть и перевести

Подскажите, пожалуйста, для того чтобы перевести все это на таджикский язык и валюту, нужно открыт Visual basic, если это так, то там стоить пароль

я точно не ставил паролей подобных разработчиков концы найти не знаю как…

Уважаемый admin, здравствуйте. Спасибо за надстройку NUM2TEXT.xla. Хотел отредактировать ее в долларах и центах как вы писали «в любом текстовом редакторе», но ничего не получилось. Пожалуйста, помогите, сбросьте надстройку в долларах США.

Семьдесят один рубль 100 копеек

посмотрел, но не подскажу уж извините

Спасибо Вам человеческое за эту функцию.

p.s. у меня вставилась только сумма_прописью, а пропись_суммой нету (((

Большое спасибо! Очень полезная надстройка! Вот бы еще была версия, которая бы писала бы в «белорусских рублях»))

а в чём разница? если они и там и сям рубли…

Подскажите, пожалуйста, нужно чтобы отображалась сумма прописью на польском языке и в злотых.

На данный момент пользуюсь «Сумма_прописью (…)», но там только на русском и в рублях.

Подскажите возможны варианты?

Добрый день, такая же проблема, как и у Ильи( после перезапуска Excel данную надстройку приходится устанавливать заново. У меня office 2016 лицензия. В 2014-2015 году такой проблемы не было, буквально недавно появилась месяца 5 назад.

у меня нет 2016 офиса что бы проверить как там работает 🙁
но могу предположить (если у вас раньше работало) что виновато обновление безопасности для офиса 2016…

Здравствуйте, по какой-то причине после перезапуска Excel данную надстройку приходится устанавливать заново, а формула до переустановки имеет вид =’C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddInsNUM2TEXT.xla’!Сумма_прописью(A3). Не знаете почему так может быть?

смею предположить что проблема в политике безопасности…
какая версия офиса у вас?

при попытке просмотреть макрос почему-то спрашивает пароль

давайте подробнее будете писать, дабы не возникало недопонимания.

открыл такой то файл.. в такой то программе… вылезло окошко: фотка экрана

Пишет: Семьдесят два рубля 100 копеек.

Как с этим бороться?

быть может Семьдесят два рубля 00 копеек? С чем именно бороться?

После повторного открытия файла, что бы функция работала проходится каждый раз проходить путь»Параметры, надстройки ………. обзор выбирать файл функции NUM2TEXT, если этого не сделать в ячейки выходит «ИМЯ». Что сделал не так? Как сделать работу функции постоянной?

версия офиса какая? быть может у вас нет прав на сохранение изменений настроек?

А почему просит пароль? Проект заблокирован

кто просит пароль? какой проект заблокирован.

Можете помочь? Создавал файл с вашем макросом, через какое то время он перестал открываться. Т.е. в папке, в окне предварительного просмотра он есть и читается, а открыть не даёт. Это, ваша политики монетизации?

это скорее в политике безопасности офиса надо рыть.
монитезации нету всё безвозмездно, даром.

Огромное спасибо за помощь! Все доступно и понятно!

Добрый день.Тоже много перепробовала много разных способов,но Ваш самый самый.Спасибо Вам!

Просто потрясающие формулы Вопрос мне нужно пропись цифры на украинском языке. Обычно тямочки хватало переделать, но здесь не совсем понимаю как возникает пропись цифр. Пропись цифр на украинском забили и пример, что должно получиться. Не могли бы Вы помочь! Заранее спасибо

к сожалению нет на это ни времени ни желания (вспоминать что и как делалось)

А как убрать копейки и точку. Заранее спасибо!

быть может округлять заранее значение? что бы копеек не было
с ходу не скажу, в другой области работаю теперича
времени мало свободного что бы сидеть разбираться вновь.

обращайтесь

Все отлично работает за исключением одного НО и очень даже важного. Нам как правило нужно писать прописью сумму «Итого» или «Всего», которая обычно складывается из каких-то значений. Так вот если эта сумма была написана ручками то прописью пишется, а если эта сумма результат каких то сложений, например, А1+А2, то прописью ничего не пишется — печаль

ничего сложного тут нет, всё гуглится… единственное что разные методы будут работать на разных версиях офиса.

В модуль листа пишем

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
With Selection
If .Address = [a1].Address Then
.Value = .Value
End If
end with
End Sub

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
With Selection
If .Address = [a1].Address Then
.Value = .Value
End If
End with
End Sub

Вместо А1 подставьте адрес вашей ячейки.

Спасибо вам за ваш труд!
Вы стольким облегчили работу :).

рад слышать тёплые слова

Можно ли с помощью данной надстройки добиться следующего формата:

Одна тысяча шестьсот одиннадцать целых семьсот сорок тысячных

можно, но при условии что вы сами под себя доработаете надстройку
у меня нет на подобные развлечения времени и сил 🙁

Здорово- очень нужный файл, спасибо.

Спасибо, очень выручило!

Как бы копейки убрать только?

Спасибо огромное! Очень помогли.

Спасибо, мне очень помогло

тот, кто придумал это — сумму прописью, просто МОЛОДЕЦ.

Неплохо, но КРИВО.

Лишние пробелы в получаемом тексте, плюс в конце ненужная точка

подправьте, сделайте лучше, люди вам спасибо только скажут если пришлёте — то выложу.

А расскажете как отредактировать?

открываете в любом текстовом редакторе файл NUM2TEXT.xla и редактируете на свой вкус
мне это «удовольствие» уже не светит, занят работами насущными.

Спасибо, не надо, нашел в разных валютах. Кому надо вот ссылка http://vitaliy-isaev.sitecity.ru/phtml_2211143857.phtml

Отличная подсказка. поставил на все свои офисные компьютеры. Спасибо

Спасибо Вам огромнейшее!

Добрый день уважаемый админ!
Слезно прошу подсказать как все это реализовать на английском языке в американских рублях

посмотрите вот такой вариант

реализован вывод как в рублях копейках так и долларах с центами….

ещё гляньте вот этот файлик.

думаю он ещё больше вам понравится.
функция slova(число;параметр построения)

«число прописью в нужном построении, задаваемым параметром (количество построений можно наращивать). Виды построений следующие:
1 пропись целой части
2 пропись целой части в скобках
3 пропись рубли
4 пропись в скобках рубли
5 пропись $
6 пропись в скобках $
7 пропись евро
8 пропись в скобках евро
9 календарные дни в скобках
10 банковские дни в скобках
11 месяцы в скобках
12 число с сотыми долями пропись в скобках руб
13 число с сотыми долями пропись в скобках долл
14 число с сотыми долями пропись в скобках евро
15 число целое с пропись в скобках кал дни
16 число целое пропись в скобках банк дни
17 число целое пропись в скобках месяцы
18 число целое пропись в скобках листов в род падеже
19 число целое пропись в скобках листов»

Все просто и удобно. После установки надстройки:
Выбрать ячейку, далее:
Вставить функцию — Определенные пользователем — СуммаПрописью(рубли), в появившееся окно аргументов вписать нужную сумму или адрес ячейки из которой эту сумму брать для прописи.
Автору всех благ!

Как прописать сумму, число, цифры прописью в Excel

Очень распространенная задача написать числа прописью в Excel. Встроенной функции пока еще в Excel нет, поэтому мы можем создать пользовательскую функцию, которая и будет заменять цифры, числа текстом.

Как правило, это требуется в торговле, бухгалтерском учете и других сферах, где производятся расчеты с денежными средствами. Обычно необходимо перевести сумму в рублях и копейках прописью, как на картинке (первый пример).

Сумма в рублях, долларах или евро с копейками прописью

Допустим, мы делаем какие-то расчеты в таблице и получаем итоговую сумму в рублях 1526,23

Нам необходимо прописать эту цифру в рублях и желательно указать так же и копейки. Для этого создадим специальную универсальную пользовательскую функцию, которая будет выглядеть следующим образом

Propis( Amount ; Money ; lang ; Prec )

Amount — это ссылка на ячейку с числом

Money — тут указывается вид валюты, можно указать рубли, доллары и евро ( «RUB» , «USD» , «EUR» ) — валюта обязательно указывается в кавычках.

lang — это язык на котором необходимо вывести сумму, доступно два языка английский и русский ( «EN» , «RU» ) — так же указываем в кавычках

Prec — показывать ( 1 ) или не показывать ( 0 ) дробную часть

Таким образом, вы сможете прописать сумму в рублях, долларах или евро прописью русскими или английскими буквами вместе с дробной частью, при этом в зависимости от числа будет вставляться правильное окончание, например 2 рубля, 8 рублей, 1 рубль и так далее.

Чтобы создать пользовательскую функцию Propis, необходимо скопировать код, указанный ниже, далее нажмите ALT+F11, чтобы открыть VBA, добавьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и вставьте туда скопированный код

Макрос пользовательской функции суммы прописью

Итак, функция создана, чтобы воспользоваться ей, просто введите ячейке Propis с нужными аргументами, например, если нам необходимо прописать сумму прописью в рублях с копейками и на русском языке, то формула будет выглядеть следующим образом.

Числа прописью с копейками заглавными или строчными буквами в Excel

Вот код VBA для пользовательской функции. Отображение суммы прописью с копейками и выбором первой заглавной или строчной буквы

• Без копеек (1), с копейками (0)
• Копейки прописью (1), числом (0)
• Начинать прописью (0), заглавной (1)

Вот как используется функция

• Данная функция будет работать с числами от 0 до 99 999 999
• Перед копирование кода переключите раскладку клавиатуры на русский язык (для корректного копирования русского текста)
• Код VBA необходимо вставлять во все файлы (Книги Excel), где вы хотите, чтобы она работала
• После вставки код, необходимо сохранить файл с поддержкой макросов xlsm (в Excel, начиная с 2007 версии)
• Функцию можно либо набирать в ручную, либо, если вы забыли как она пишется, через мастер функций (кнопка fx в строке формул, категория Определенные пользователем)