Как редактировать макет слайда в powerpoint

Как изменить внешний вид слайда в выбранном шаблоне.

По умолчанию запуск программы для презентаций Microsoft PowerPoint 2010 сопровождается открытием пустого слайда. Подобный подход используется и в большинстве других программ аналогов PowerPoint. На этом слайде есть возможность сразу же добавить заголовок и подзаголовок. Таким образом создается титульный слайд вашей новой презентации.

Дизайн презентации, а значит и внешний вид слайдов, нужно сразу же изменить.

Способы изменения шаблона в презентации:

• Выбрать встроенную тему презентации и изменить ее при необходимости. (Вкладка «Дизайн» на ленте управления).

• Создать свой собственный шаблон для презентации. (Вкладка «Вид», кнопка «Образец слайдов»),

• Активировать внешний шаблон, приобретенный платно или бесплатно в Интернете. Внешний шаблон запускается также, как и любой другой файл на компьютере.

Это достаточно «глобальные» изменения внешнего вида презентации. Но можно получить изменения и в рамках выбранного шаблона.

Создаем новый слайд. Обычно это делается через контекстное меню правой кнопки мыши или с помощью сочетания клавиш Ctrl+M (в Microsoft PowerPoint 2010). Внешний вид нового слайда включает в себя:

• заголовок и объект (содержание),
• фон, соответствующий шаблону презентации.

Соответственно, для изменения внешнего вида слайда нужно либо менять фон, либо менять его содержание.

Расположение элементов не всегда соответствует желаемой схеме. Поэтому в рамках одного шаблона можно выбирать вид слайдов, где такие элементы расположены по-разному. Такой подход значительно ускорит процесс добавления информации на слайды.

Изменение отображения содержания на слайде регулируется макетами, которые являются часть любого шаблона (темы) презентации. Выбор макета осуществляется на вкладке «Главная», группа «Слайды», кнопка «Макет».

Доступно девять видов макетов:

1. титульный слайд,
2. заголовок и объект,
3. заголовок раздела,
4. два объекта,
5. сравнение,
6. только заголовок,
7. пустой слайд,
8. объект с подписью,
9. рисунок с подписью.

Фон отдельного слайда в презентации изменяется не слишком часто (за исключением титульного), так как именно одинаковый фон является одной из составляющих, делающих набор слайдов целостным продуктом. Поэтому чаще меняются фоновые изображения на всех слайдах сразу. Тем не менее можно это сделать и на отдельном слайде. Инструкция по изменению фона презентации в шаблоне.

Как изменить макет страницы в презентации

Иногда бывает нужно изменить макет страницы в презентации: размер, форму или ориентацию слайдов для удобства печати или показа. Можно выбрать альбомную или книжную ориентацию, а также настроить другие параметры страницы.

Как изменить размер слайда

На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.

В меню Размер слайда выберите пункт Настроить размер слайдов (или выберите Стандартный 4:3 или Широкоэкранный 16:9).

Выберите конфигурацию в раскрывающемся списке Размер слайдов или задайте произвольные размеры в полях Ширина и Высота.

Нажмите кнопку ОК.

В PowerPoint появится предложение выбрать режим масштабирования объектов: вы можете развернуть содержимое или выполнить подбор размера, чтобы все элементы поместились на слайде с новым макетом.

ВАЖНО: При выборе варианта «Развернуть» часть содержимого может выйти за границы печатного поля.

ВАЖНО: В отличие Word, в PowerPoint нельзя настроить поля и таким образом изменить макет слайда. Рабочая область слайдов ограничивается только их краями. При печати презентации из-за ограничений принтера вокруг слайдов могут появиться белые границы. Тем не менее, вы можете менять поля надписей и фигур.

Как изменить ориентацию слайдов

Мы с вами привыкли, что презентации показываются с широкой альбомной ориентацией, но иногда может оказаться, что для некоторых целей лучше подходит вертикальная книжная ориентация.

ВАЖНО:Изменить ориентацию можно только для всей презентации.

На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.

В меню Размер слайда выберите пункт Настроить размер слайдов.

В диалоговом окне Размер слайда измените ориентацию слайдов на книжную или альбомную.

Нажмите кнопку ОК.

ВАЖНО: Вы также можете сменить ориентацию заметок, раздаточных материалов и структуры.

В PowerPoint появится предложение выбрать режим масштабирования объектов: вы можете развернуть содержимое или выполнить подбор размера, чтобы все элементы поместились на слайде с новым макетом.

ВАЖНО: При выборе варианта «Развернуть» часть содержимого может выйти за границы слайда.

Создание элементов слайда в MS PowerPoint

Для добавления элементов на слайд часто необходимо изменить макет слайда, для чего в режиме образца слайдов нужно добавить или удалить заполнители. В процессе создания шаблона бывает необходимым изменить текст инструкции в заполнителе, используя режим образца слайдов, для добавления конкретных указаний, касающихся содержимого, которое помещается в заполнитель.

Внесение изменений в образец слайдов и в макеты слайдов нужно выполнить до вставки слайда в презентацию. В противном случае некоторые элементы на слайдах могут не соответствовать измененному образцу слайда.

Добавление заполнителей в макет слайда

Заполнителями называются поля в макете слайда, предназначенные для добавления содержимого при создании презентации. Добавить заполнители в новый макет слайда или изменить уже созданный макет в режиме образца слайдов можно следующим образом:

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать Образец слайдов.

В области навигации выделить слайд или слайды, которые нужно изменить. Макеты слайдов расположены под образцом слайдов, который находится в самом верху области навигации.

На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выполнить одно из предложенных действий:

• Флажок Заголовок – вставляет заполнитель для элемента Заголовок. Для одного слайда допустим только один заголовок, т.к. его текст в режиме Обычный отображается в структуре как заголовок слайда.
• Нажав на список Вставить заполнитель становится доступным вставка заполнителей для таких элементов, как Содержимое, Текст, Рисунок, Диаграмма, Таблица, SmartArt, Мультимедиа, Картинка.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

С помощью курсора указать на слайде место для заполнителя.

Выполнить любое из указанных действий:

• изменить размер заполнителя – выделить заполнитель, навести указатель на маркер изменения размера и перетащить маркер, пока заполнитель не примет нужный размер;
• переместить заполнитель – выделить заполнитель и перетащить его на новое место;
• отформатировать заполнитель – выделить заполнитель, перейти на дополнительную вкладку Формат и внести необходимые изменения. Например, для изменения цвета заливки заполнителя в группе Стили фигур выбрать команду Заливка.

После выполнения всех изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть образец на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Изменения, внесенные в образец слайдов и соответствующих макетов слайдов, добавляются в тему презентации лишь временно. Т.е. в случае выбора другой темы изменения образца слайдов отменятся. Для сохранения их и использования в будущем нужно на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему в списке Темы выбрать команду Сохранить текущую тему.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Замена текста инструкции в заполнителе

Часто при создании шаблона нужно включить в него конкретные указания, касающиеся содержимого, которое требуется поместить в заполнитель. В таком случае нужно заменить текст инструкции в режиме образца слайдов.

Например, чтобы текст инструкции, который по умолчанию находится в заполнителе элемента Заголовок заменить на текс «Введите заголовок проекта», нужно выполнить следующие действия:

• На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать режим Образец слайдов. В этом режиме в области навигации выделить первый макет под образцом слайдов. Образец слайда – это самый верхний слайд в области навигации.
• Для замены текста заполнителя выделить текст Образец заголовка и ввести необходимый текст – Введите заголовок проекта. При этом текст заполнителя будет изменен на введенный вариант Введите заголовок проекта, который будет отображен и в обычном режиме.
• После внесения изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть образец на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Как и в случае с добавлением заполнителей, изменения, внесенные в образец слайдов и соответствующих макетов слайдов, добавляются в тему презентации лишь временно. Т.е. в случае выбора другой темы изменения образца слайдов отменятся. Для сохранения их и использования в будущем нужно на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему в списке Темы выбрать команду Сохранить текущую тему.

Удаление элементов нижнего колонтитула в макете слайда

При добавлении нового макета слайда заполнители нижних колонтитулов добавляются в него по умолчанию. Нижний колонтитул состоит из следующих элементов – даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Если заполнитель нижнего колонтитула не изменялся непосредственно в макете слайда, то он будет иметь форматирование, размер и положение элемента нижнего колонтитула в образце слайдов.

Несмотря на то, что элементы нижних колонтитулов видны на образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, для того, чтобы они отображались в презентации, их необходимо включить.

Для включения верхних и нижних колонтитулов нужно:

• Выбрать в группе Текст вкладки Вставка команду Колонтитулы.
• На вкладке Вид в группе Режимы образцов выбрать Образец слайдов.
• В области навигации выделить слайд или слайды, которые нужно изменить. Макеты слайдов расположены под образцом слайдов, который является самым верхним слайдом в области навигации.
• На дополнительной вкладке Образец слайдов в группе Макет образца снять флажок Нижние колонтитулы.
• После внесенных изменений в режиме образца слайдов нажать кнопку Закрыть режим образца на панели сообщений для возврата в режим Обычный.

Если изменения планируется использовать не только в рамках данного образца и макета, нужно их сохранить, использовав команду Сохранить текущую тему на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему из списка Темы.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Редактирование образца слайда презентации

В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно модифицировать сразу все слайды презентации. Образец слайдов содержит в себе следующие компоненты:

* цвет фона, который может иметь плавные переходы тона;
* принимаемые по умолчанию параметры форматирования шрифтов, заголовков и маркированных списков;
* дополнительные объекты, размещаемые на заднем плане слайдов;
* три специальных поля, отображающие дату, номер слайда и текст нижнего колонтитула.

Давайте изменим фон слайдов и включим отображение перечисленных выше служебных полей.

Рис. 14.9. Настройка фона образца слайда в PowerPoint

1. Выберите команду Вид > Образец >Образец слайдов. Появится образец слайдов с пятью местозаполнителями и панель инструментов Образец с несколькими кнопками, позволяющими вводить новый образец, удалять, сохранять и переименовывать его. С помощью приемов, описанных в упражнениях 1 и 2 этого занятия, вы можете редактировать образец слайда, изменять размеры местозаполнителей, заливку, рамку и шрифт, а также маркеры списков. Выполненное форматирование подействует на все слайды презентации, кроме титульного.

Примечание Для модификации оформления титульного слайда следует отформатировать образец заголовка. Образец заголовка расположен вторым в ряду слайдов-образцов. Чтобы перейти к нему от образца слайда, нажмите клавишу Page Down.

2. Выполните команду Формат > Фон. С помощью открывшегося окна диалога (рис. 14.9) можно настраивать фон не только образца, но и любого конкретного слайда.

3. В раскрывающемся списке окна диалога Фон выберите пункт Способы заливки, открывающий доступ к узорным и градиентным заливкам фона.

4. На вкладке Градиентная окна диалога Способы заливки, показанного на рис. 14.10, выберите положение переключателя Два цвета.

Рис. 14.10. Выбор градиентной заливки в PowerPoint

Примечание Вкладки Текстура, Узор и Рисунок позволяют установить в качестве фона слайда соответственно текстурную заливку, геометрический узор или рисунок любого графического формата. Если вам не понравилась градиентная заливка, подберите фон на свой вкус.

5. Выберите Положение из угла переключателя Тип штриховки.

6. В разделе Варианты выберите правый верхний квадрат.

7. Затем щелкните на кнопке ОК.

8. В окне диалога Фон щелкните на кнопке Применить ко всем, чтобы назначить выбранный фон как образцу слайда, так и образцу титульного слайда.

9. Для активизации трех дополнительных объектов, расположенных в нижней части образца, выберите команду Вид > Колонтитулы.

10. Выберите положение переключателя Автообновление, чтобы выводилась дата последнего обновления презентации (если сброшен флажок Дату и время, установите его).

11. В списке Язык выберите пункт Русский.

12. Установите флажок Номер слайда, чтобы добавить в правый, нижний угол порядковый номер слайда.

13. В поле Нижний колонтитул введите текст Средства связи, который будет теперь появляться на каждом слайде (при этом должен быть установлен флажок Нижний колонтитул.

Рис. 14.11. Новый фон и подписи на нижнем краю слайда презентации

14. Щелкните на кнопке Применить ко всем.

15. С помощью кнопки Закрыть панели инструментов Образец вернитесь к просмотру слайдов.

Обновленный третий слайд показан на рис. 14.11. Остальные слайды презентации будут выглядеть так же.

Построение презентации в Microsoft PowerPoint (оформление слайда, шаблоны оформления, макет слайда, объекты на слайде).

Презентацию можно создать несколькими способами. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).

Шаблон оформления. В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона – шаблоны презентации и шаблоны оформления, которые базируются на образце слайдов и образце заголовков. При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя набор слайдов по стандартным видам презентаций, а слайды включают в себя как дизайн (форматирование слайда), так и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.

Что касается шаблона оформления, то в нем содержатся только средства форматирования слайдов презентации, т.е. с его помощью можно назначить только стиль слайда, а разметку слайдов надо осуществлять с помощью панели «Разметка слайдов» в области задач. Другими словами шаблоны оформления – это шаблоны, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д.

Оформление презентации. Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.

Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.

Ввод текста на слайд. На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:1) ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя; 2) добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;3)добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;4) добавить объект WordArt.

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.

Форматирование текста на слайдах. К операциям форматирования текста на слайде относятся:

1)Форматирование шрифта (гарнитура, начертание, размер, эффекты, цвет); 2) Преобразование текста в маркированный или нумерованный список; 3) Выравнивание абзаца; 4) Установка интервалов перед абзацем и после абзаца, установка межстрочного интервала; 5) Замена шрифта.

Форматирование шрифта: 1) выделить текст, который требуется изменить; 2) выбрать команду Формат / Шрифт; 3) в окне диалога установить требуемые параметры шрифта.

К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.

Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.

В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».

Для изменения цветовой схемы (цвета и интенсивности) слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.

С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.

Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.

Макет слайда содержит форматирование, размещение и место заполнение и для всего содержимое, которое отображается на слайде. Рамки представляют собой контейнеры в макетах, содержащих такого содержимого, как текст (в том числе текст, маркированные списки и заголовки), таблицы, диаграммы, рисунки SmartArt графики, фильмы, звуки, изображения и коллекция картинок. И темы (цвета, шрифты, эффекты и фон) слайда также содержит макет.

В PowerPoint можно найти встроенные макеты слайдов или можно создавать пользовательские макеты, соответствующие определенным требованиям. Пользовательские макеты можно совместно использовать с другими людьми, участвующими в создании презентации в PowerPoint.

36. Анимация как средство улучшения восприятия презентации.Добавление к тексту или объекту на слайде специального видео- или звукового эффекта называется анимацией. Анимация позволяет привлечь внимание к важным моментам презентации, управлять потоком информации и повысить интерес аудитории. Анимация может применяться к текстам или объектам на отдельных слайдах, к текстам и объектам в образец слайдов или к заполнителям на пользовательских макетах слайдов.

Возможности анимации позволяют акцентировать внимание на наиболее важных моментах, позволяют понять логику построения логических цепочек, схем, таблиц.

Рекомендуется использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Однако не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Анимация должна быть сдержанна, хорошо продумана и допустима: для демонстрации динамичных процессов; для привлечения внимания слушателей, создания определенной атмосферы презентации.

Анимация текста должна быть удобной для восприятия: темп должен соответствовать технике чтения зрителей.

Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательные такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д.

Большое влияние на подсознание человека оказывает мультипликация. Ее воздействие гораздо сильнее, чем действие обычного видео. Четкие, яркие, быстро сменяющиеся картинки легко «впечатываются» в подсознание. Причем, чем короче воздействие, тем оно сильнее.

Но при этом следует помнить: любой нерелевантный движущийся (анимированный) объект понижает восприятие материала, оказывает сильное отвлекающее воздействие, нарушает динамику внимания.