Как добавить примечание в word 2020

Создание примечаний в документе MS Word

Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

Вставка примечаний в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.

3. Выберите пункт “Личная настройка”.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как настроить ленту Word 2020

Table of Contents:

Word всегда позволял своим пользователям настраивать свои меню, таблицы стилей, сочетания клавиш, макросы и ряд других функций. К счастью для всех нас, Word делает настройку довольно простой. Всего за несколько кликов и несколько нажатий клавиш вы можете настроить Word, чтобы делать что угодно. Для этого упражнения мы объясним, как настроить меню ленты.

Настроить ленту

Чтобы настроить меню ленты, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты. Выберите Настроить ленту в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Параметры Word» и отобразится Команды в левой панели диалога и вкладки в правой панели диалогового окна. Обратите внимание, что вы можете отображать все команды, заданную группу команд или команды по вкладкам. В диалоговом окне «Лента / вкладки» отображаются все вкладки в меню ленты, вкладки «Основные» или вкладки «Инструменты».

Если вы хотите добавить команду на существующую вкладку, прокрутите вниз до этой команды, выберите ее и нажмите кнопку «Добавить» кнопка. Также верно обратное: Чтобы удалить команду из существующей вкладки, прокрутите вниз до вкладки, щелкните группу на этой вкладке и нажмите кнопку «Удалить». Если вам не нравится, как он выглядит или работает на ленте, снова зайдите в это диалоговое окно и нажмите кнопку «Сброс». Параметры включают Сбросить все настройки или Сбросить только выбранную вкладку ленты , что означает, что вы можете выбрать конкретную вкладку и просто сбросить эту вкладку, не затрагивая другие пользовательские изменения. Когда закончите, нажмите ОК .

1: Настройте меню ленты в ленте.

Создайте пользовательскую вкладку

. Лучшая часть этой замечательной функции — создание собственного, личного , пользовательская вкладка заполнена командами, сгруппированными по любому набору функций, которые вы используете больше всего. И поскольку не все команды доступны на ленте, вам может понадобиться создать настраиваемую группу с некоторыми из этих отсутствующих команд, таких как Contents и Index, Envelope и Label Wizard, Mail Merge Options, Save As HTML и т. Д. Или, если вы создаете и используете множество пользовательских форм, вы можете подумать о создании группы под названием Forms и заполнить ее всеми командами Forms.

Сначала создайте пользовательскую вкладку. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Вкладки» («Настроить ленту») нажмите кнопку «Новая вкладка». Word мгновенно вставляет новую вкладку в местоположение курсора. Нажмите кнопку «Переименовать», чтобы определить эту вкладку, затем используйте стрелки вверх и вниз, чтобы переместить вкладку в удобное положение в меню ленты.

В конце (после вкладки «Разработчик») есть место на двоих, может быть три новые пользовательские вкладки, или вы можете вставить вкладку в наиболее логичную позицию; например, между вкладками «Вставка» и «Дизайн» или перед вкладкой «Главная». Вы также можете изменить порядок всех существующих вкладок. После создания новой вкладки нажмите OK и просмотрите новую вкладку в меню ленты.

2: Создайте пользовательскую вкладку в меню ленты ленты.

Создайте custom group

Еще раз щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту в раскрывающемся списке. Word уже добавил одну группу на вашу пользовательскую вкладку (называемую New Group). Выделите эту группу, затем нажмите кнопку «Переименовать». Когда откроется диалоговое окно «Переименовать», введите название / имя для вашей новой группы (обратите внимание: значки для команд), затем нажмите OK . В этом примере группа называется ARTSY, потому что она будет содержать различные команды рисования и графики, а также некоторые часто используемые изображения.

Заполните свою группу командами

Затем заполните команду группами. Выберите / выделите группу (ARTSY) в диалоговом окне «Вкладки» («Настроить ленту»). В диалоговом окне «Команды» выберите «Команды не на ленте» , прокрутите вниз до нужной команды и нажмите кнопку Добавить кнопку . Обратите внимание, что команда моментально появляется под вашей новой группой. Продолжайте добавлять команды до тех пор, пока эта группа не будет завершена, а затем нажмите OK, когда закончите.

Если в одной из выбранных команд в вашей новой группе нет значка или вы хотите изменить существующий значок на что-то другое, выберите / выделите целевую команду (Выноска) и нажмите кнопку Переименовать . Выберите значок из библиотеки изображений и нажмите «ОК». Обратите внимание, что в этом примере значок Callout был изменен с пузырька на облако.

3: Создайте пользовательскую группу с настраиваемыми командами в меню ленты.

Просмотрите свою собственную работу

Вы можно настроить всю ленту, если хотите, но вы не можете удалить (или удалить) любую вкладку по умолчанию, то есть любую из исходных вкладок Word. Вы можете удалить, добавить или изменить любые / все группы, такие как Clipboard, Font, Paragraph и т. Д., Но вы не можете удалить любую из команд в этих группах. Если вы удаляете (удаляете) группу, все команды в этой группе также удаляются.

Единственными исключениями являются ваши пользовательские вкладки, группы и команды. Вы можете удалить, добавить, переименовать, изменить или изменить любой пользовательский элемент, который вы создаете. Не стоит беспокоиться об отслеживании этих ограничений. Word выделяет все вкладки, группы, команды и даже кнопки для элементов, которые нельзя изменить или удалить.

Совет: Если вам нравится видеть сочетания клавиш Word для каждой команды, вы можете добавить эти нажатия клавиш на ваше имя команды при переименовании команды, но только на те команды, которые вы создаете и настраиваете самостоятельно. Чтобы сделать это для всех команд, вам придется удалить и воссоздать вкладку и все группы и команды в этой вкладке. Похоже, что много работы, но если вы из жесткого пользователя из старых дней, который предпочитает удобство и быструю эффективность сочетаний клавиш, это, вероятно, стоит времени.

По завершении выберите свою вкладку с ленты и просмотрите свою работу. Вы можете продолжать добавлять команды в эту группу, создавать новые группы, упорядочивать группы и / или удалять их в любое время. Вы всегда можете нажать кнопку «Сброс», если вы передумаете. На следующем рисунке показана группа JDS, которую мы только что создали, с четырьмя командами Shape, добавленными в эту группу, и фигурами, которые создают эти команды при выборе.

4: просмотрите пользовательские вкладки, группы и команды на ленте Word меню.

Добавление и удаление примечания

В этом курсе:

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.

Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

Пузырьковая на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.

Удаление примечаний

Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Как вставить примечание в Ворде

Примечание — это пометки , которые отображаются на полях документа . Примечания могут быть скрыты либо отображены .

Создание примечания

Шаг 1 . Для того , чтобы сделать примечания , сначала нужно выделить фрагмент ( предложение либо элемент ), к которому будет применено примечание , либо поставить указатель в конце файла .

Шаг 2 . Далее необходимо перейти во вкладку « Рецензирование », которая расположена на верхней панели .

Шаг 3 . В открывшейся вкладке находим группу « Примечания » и нажимаем кнопку « Создать примечание ». Примечание также может быть создано при помощи сочетания клавиш Ctrl +Alt+ A . Это сочетание клавиш можно изменить в параметрах Word .

Шаг 4 . В Word 2016 примечание вводится в появившемся поле , в Word 2013 и 2010 его также можно ввести в область проверки .

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

в Word 2016 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Изменение примечания и ответ

Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

в Word 2007 , 2010 и 2013 для того , чтобы ответить на примечание его нужно выделить , дальше снова перейти в раздел « Рецензирование » и нажать « Создать примечание ». Либо использовать сочетание Ctrl + Alt + A ;

На заметку ! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения .

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать « Удалить примечание ».

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания , необходимо :

Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2016 необходимо:

Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Рецензирование», группу «Отслеживание».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправлений» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010) чтобы вызвать диалоговое окно.

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Изменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

Шаг 4. В разделе «Личная настройка Microsoft office» введите нужные имя пользователя, после чего нажмите кнопку «ОК».

На заметку! Если вы хотите использовать их всегда, то установите соответствующий флажок на «Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office».

Видео — Вставка примечания в документ Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как добавить комментарии к документам в Word 2010 — Офис — 2020

Если вы публикуете документ Word или сотрудничаете с ним, вам может понадобиться простой способ добавления комментариев к частям текста. Здесь мы рассмотрим, как добавлять комментарии к документам в Word 2010.

Ранее мы рассматривали, как использовать комментарии в Word 2007, и это позволяет легко делать комментарии в документах Word. Здесь мы рассмотрим, как это сделать в Word 2010, который по сути является той же концепцией, но немного другой.

Вставить комментарий

Чтобы вставить комментарий в документ, выделите область текста, в которой вы хотите оставить комментарий. Перейдите на вкладку «Обзор» на ленте, затем нажмите «Новый комментарий».

Это открывает всплывающее окно, указывающее на выделенный текст, в котором вы можете оставить свой комментарий.

В документе можно оставить столько комментариев, сколько необходимо, в этом примере мы создали три комментария в разных областях. Теперь вы или кто-либо, с кем вы делитесь документом, сможете читать комментарии.

Комментарии к обзору

Возможно, вы захотите просто взглянуть на комментарии, которые вы сделали в области чтения. Снова щелкните вкладку «Рецензирование», затем выберите «Панель чтения» и укажите, как они должны отображаться: по горизонтали или по вертикали.

Вот пример просмотра комментариев в горизонтальном представлении. Вы можете видеть комментарии, когда они были сделаны и кем. Нажмите на отдельный комментарий, и он перенесет вас в раздел документа, где он находится.

Вот как будет выглядеть отображение ваших комментариев на панели чтения по вертикали слева. Вы можете выбрать любой вид, который лучше всего подходит для вас.

Оставляйте комментарии к комментариям

Иногда вы можете захотеть ответить на комментарий и можете оставить его для существующего комментария. Эта функция действительно полезна при совместной работе над документами и для мозгового штурма. Просто выделите существующий комментарий и нажмите кнопку «Новый комментарий».

Затем вы можете оставить еще один комментарий к существующему комментарию под ним.

Удалить комментарии

После внесения исправлений или изменения своего мнения вы можете удалить комментарий. Просто выделите комментарий, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Или вы можете выбрать выпадающий список и удалить все комментарии из документа.

Создание комментариев в Word 2007 и 2010 похоже на то, как это было в тот день, когда у вашего профессора в колледже была красная ручка, и он обводил текст в курсовой работе и комментировал ее на боковой стороне. Использовать их в Word 2010 намного проще и, конечно, гораздо удобнее.