Загрузка...Как добавить новый слайд в powerpoint
Добавление нового слайда презентации в PowerPoint
Сформировав титульный слайд презентации, можно перейти к добавлению других слайдов.
1. Найдите на панели инструментов Форматирование кнопку Создать слайд. Если вы забыли, как выглядит значок этой кнопки, переместите указатель мыши на панель инструментов и задержите его на несколько секунд. Появится экранная подсказка, разъясняющая смысл той кнопки, на которой расположен указатель мыши. Перемещайте указатель по кнопкам и читайте экранные подсказки.
2. Если кнопки Создать слайд не оказалось в панели инструментов Форматирование, щелкните на маленькой треугольной стрелке, расположенной на правом краю панели. Откроется дополнительная палитра с кнопками (рис. 13.5). Здесь, можно отыскать пропавший инструмент Создать слайд.
3. Щелкните на кнопке Новый слайд. В окне презентации появится незаполненный второй слайд.
Рис. 13.5. Дополнительная палитра кнопок стандартной панели инструментов в PowerPoint
4. В области задач в окне Разметка слайда, показанном на рис. 13.6, PowerPoint предлагает 27 типов стандартных авторазметок, которые способны удовлетворить практически любые потребности разработчиков презентаций.
Авторазметка — это шаблон слайда с заранее размещенными стандартными объектами, такими как заголовок, маркированный список, диаграмма или рисунок.
Рис. 13.6. Окно Разметка слайда в PowerPoint с набором авторазметок
После создания слайда на базе авторазметки вам остается лишь щелкать на место заполнителях этих объектов и вводить необходимую информацию.
5. Просмотрите имеющиеся авторазметки. Для этого воспользуйтесь полосой прокрутки, расположенной в правой части окна.
Примечание На значках авторазметок заголовки показаны серой полосой, маркированные списки — прямоугольником с тремя пунктами. Диаграммы представлены маленькой гистограммой, рисунки — портретом человечка. Здесьже можно найти миниатюры организационных диаграмм и видеоклипов.
6. Выберите для второго слайда авторазметку Маркированный список, щелкнув на ней.
В области структуры презентации появится значок второго слайда, а справа будет виден сам новый слайд с двумя местозаполнителями.
Местозаполнитель представляет собой рамку, заменяющую будущий объект. Внутри рамки содержится текст, предлагающий щелкнуть в области рамки для ввода данных. К примеру, авторазметка Маркированный список содержит два место-заполнителя один для заголовка и второй для маркированного списка (рис. 13.7).
Рис. 13.7. Слайд презентации в PowerPoint с маркированным списком
7. Чтобы добавить заголовок нового слайда, щелкните на местозаполнителе Заголовок слайда. Текст местозаподнителя исчезнет, и вы сможете сразу ввести заголовок. Напечатайте слова Направления развития.
8. Щелкните на местозаполнителе маркированного списка Текст слайда и введите первый пункт списка Спутниковая связь. Нажмите клавишу Enter.
9. В списке появится маркер второго пункта. Не огорчайтесь, если форма маркера вас не устраивает. Позже его можно будет изменить или даже совсем убрать. Введите текст Цифровая телефония. Снова нажмите клавишу Enter и введите слово Интернет.
Как вставить слайд в презентацию PowerPoint
В программе PowerPoint имеется огромный набор различных функций, которые помогут Вам создать не только информативную, но и красивую работу. Но что делать, если у Вас есть несколько готовых презентаций, и их необходимо просто собрать в одну, вставляя определенные страницы. Или Вы работаете над какой-нибудь, и хотите добавить в нее пару страничек с другого доклада. В этой статье мы разберемся, как можно вставить в презентацию PowerPoint новые слайды или слайды из другой презентации, переместить их или удалить.
Как добавить из другой работы
Итак, у нас есть две работы. Давайте вставим первую страницу Презентации №2 в №1, между первым и вторым слайдом.
Открываем работу №2, выделяем мышкой нужную страницу, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» .
В первой работе, выделяем ту страницу, сразу за которой нужно вставить лист с другой и нажимаем кнопочку «Вставить» , на вкладке «Главная» , или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V» .
Выбранный лист будет добавлен в первую работу. Как видите, тема, которая была установлена для слайда во второй работе, после вставки не сохранилась. Он унаследовал тему текущей работы №1.
Если необходимо, чтобы исходная тема добавленной странички сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки» , в правом нижнем углу. Или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить» , с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование» .
Теперь добавленная страница в первой работе выглядит так же, как и во второй.
Несколько
Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд с Презентации №2, выделяем первый, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных страниц и выберите из меню «Копировать» .
Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные страницы в первую работу. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование» .
Если вам нужно добавить в первую работу страницы со второй, идущие не подряд, выделите первую нужную, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой все остальные. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию №1.
Добавление нового
Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию №1. Выделяем тот лист, за которым будет вставлен новый. Затем на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.
Можно сразу выбрать пустой лист, а затем вставлять на него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать его с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.
Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны. Затем нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на листе.
Как продублировать и переместить
Если Вам нужно продублировать слайд в презентации, например, Вы расставили все области и рисунки в определенных местах, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужной странице правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд» .
Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши. Затем, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими листами, куда будет вставлен текущий. При перемещении курсора, место для вставки будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.
Как удалить
Для того чтобы удалить слайд из презентации , выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд» .
Чтобы удалить сразу несколько страниц из работы, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift» , а потом выберите из меню указанный пункт.
Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новую страницу, выделить, удалить и переместить имеющуюся в текущей презентации, или вставить в работу слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.
Как создать свой шаблон слайд-презентации в PowerPoint
В прошлой статье мы с вами определились в том, что оптимальный вариант шаблона можно сделать своими руками. И для этого вовсе не нужен суперуровень навыков работы в программе PowerPoint. Как ни странно, это может сделать любой, даже 100-процентный гуманитарий. Конечно, если вы начинающий разработчик слайдов, то это не будет конкурсный образец дизайна. Но это будет максимально удобное, функциональное и бюджетное решение.
Исходные данные
1. Определенный фирменный любимый цвет или сочетание (опять-таки смотрите прошлую статью про то, как выбирать цвета).
2. Особенно хорошо, если есть какой-то объединяющий графический объект: фото, или картинка, или векторная графика — одним словом, изображение (далее по тексту — ИЗО). Мы можем его использовать и как образец цветовой гаммы, и как стиль, объединяющий всю презу в единое целое.
3. Можно использовать это ИЗО в целом виде, а также можно разрезать и использовать на разных страницах элементы-кусочки этой картинки. И будет ощущение единого стиля слайд-презентации.
Рис. 1. Пример ИЗО: векторная графика
4. Идеально, если хотя бы на черновике уже есть четкое видение каждой страницы презентации (сколько букв, строк, цифр; таблицы или текст; текст + ИЗО. ).
Размеры данной статьи позволяют рассказать лишь общую схематичную технологию.
Мы рассмотрим технологию создания: 1) титульной страницы; 2) страницы с заголовком и текстом.
Но на основе этой технологии вы сможете вытворять творить совершенно разные авторские презентации-слайды на все случаи жизни.
1. Создание шаблона титульного листа
1. Выбираем подходящее ИЗО, копируем его (и пока забываем о нем ненадолго).
2. Создаем новый пустой слайд («Главная» → «Создать слайд» → «Пустой слайд»).
Рис. 2. Скрин-алгоритм создания нового слайда
3. Заходим в меню, кликаем на «Вид» → «Образец слайдов» и на «Образец».
Рис. 3, 4. Вход в режим изменения дизайна слайдов
4. Вот тут-то и вспоминаем о скопированном ИЗО и вставляем его на выбранную страницу.
Рис. 5. Вставлено ИЗО в режиме «Образец слайдов»
. Если в режиме «Образец слайдов» вы вставите какие-либо элементы на самом верхнем, первом варианте макетов, эти элементы будут присутствовать на всех нижележащих слайдах!
5. Подправляем-корректируем: либо ИЗО полностью совпадает с размером слайда (во весь слайд), либо вырезаем кусочки-заготовки из этого ИЗО.
Рис. 6–10. Варианты вырезания и использования кусочков из первоначального ИЗО
6. Теперь делаем заготовку для размещения текста (названия презентации. ). Для этого в меню выбираем «Главная» → «Фигуры» → «Прямоугольник». Рисуем прямоугольник прямо поверх нашего ИЗО.
Рис. 11. Вставки фигуры на ИЗО
7. Теперь кликаем на этот прямоугольник правой кнопкой мыши, появляется всплывающее окошко, в нем выбираем и кликаем на «Формат фигуры».
Рис. 12.1. Редактирование фигуры-прямоугольника
8. В появившемся новом окошке выбираем «Заливка» → «Сплошная» → «Цвет» → «Черный» (да-да, это не опечатка, именно черный). Выбираем степень прозрачности ближе к максимальной (можно варьировать по вкусу), и наш прямоугольник становится почти прозрачной рамкой для любого текста, например для названия презентации!
Рис. 12.2. Редактирование фигуры-прямоугольника
8.1. Также не забудьте в этом же окошке настроить «Цвет линий» → «Нет линий», и тогда исчезнут границы этой рамочки.
8.2. После всех этих процедур подвигайте рамочку, поэкспериментируйте, поисследуйте, в какой части страницы название впишется наиболее органично, и впишите в эту рамочку ваш текст. Можете скопировать эту рамочку-заготовку, чтобы добавить текст в другой части страницы (например, подзаголовок).
Рис. 13. Ориентировочный вариант оформления титульного листа
9. Кликаем на красный крестик в меню (таким образом выходим из режима изменения дизайна слайдов в обычный режим) — и вуаля!
Рис. 14. Выход из режима изменения дизайна слайдов
Шаблон-макет титульного листа готов! Вы можете убедиться в этом, зайдя в «Главная» → «Создать слайд» → «Макет».
Рис. 15. Обзор встроенных новых макетов-шаблонов слайдов
. Кстати, этот шаблон можно использовать также как разделитель глав.
2. Создание шаблона слайда «заголовок + текст»
1. Увеличиваем исходное ИЗО до размеров слайда (либо находим в Инете картинку большего размера).
2. «Встаем» на ИЗО, кликаем на него, чтобы его можно было редактировать. Если вы кликнули на рисунок, то он становится активным и в строке меню появляется окошко-опция «Формат».
3. Кликаем на «Формат» и «Вырезать».
Рис. 16. Обрезка изображения
4. В этот момент на краях ИЗО появились-изменились границы (см. рис. выше). Вот эти-то границы и подцепляем мышкой (рис. 16) и протаскиваем мышку (не отпуская) — вырезаем из этого ИЗО горизонтальную или вертикальную полоску нужного размера (см. рис. 6–10).
Далее по предыдущему алгоритму изменения дизайна страницы:
5. Копируем эту полоску (и снова забываем о ней на некоторое время).
6. Создаем новую пустую страницу.
7. Заходим в «Вид» → «Образец слайдов». Выбираем подходящий макет-страницу, вставляем в новоиспеченную страницу свою новоиспеченную полоску.
8. Двигаем ее так, чтобы было оптимально удобное расположение.
Все готово! Можете убедиться в этом, заглянув в «Главная» → «Создать страницу» → «Макет», и увидеть там свое детище. И можете использовать его потом столько раз, сколько душе угодно, одним легким нажатием мыши. 🙂
Рис. 17. Визуализация нового шаблона в «Макетах»
Упрощенная схема-технология
1. Выбрать графический объект (изображение).
2. Скопировать его целиком либо его часть.
3. Создать пустой слайд.
4. Зайти в строку меню и выбрать «Вид» → «Образец слайдов».
5. Вставить свой заранее скопированный графический объект на выбранный слайд и разместить его на слайде на свое усмотрение, по своему вкусу.
По этой же технологии можно создавать бесчисленное количество макетов-шаблонов слайдов: «заголовок + текст + картинка», «заголовок + перечень-список»…
Вставка таблиц в слайды PowerPoint
1. Создайте новый слайд (Вставка – Создать слайд), выбрав разметку «Пустой слайд».
2. Добавьте текстовые надписи: на панель инструментов Рисование кнопка Надпись.
3. Добавьте формулы: Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0 либо щелкните на кнопке Редактор формул на панели инструментов.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Как добавлять новые слайды в режиме Структура?
2. Как в режиме Структура добавить список к титульному слайду?
3. Как добавлять списки в режиме Структура и изменять уровни текста в структуре?
4. Как создать структуру презентации с помощью плана подготовленного в текстовом редакторе?
5. Как перемещать пункты структуры презентации?
6. Что означает итоговый слайд и как его создать?
7. Что называют местозаполнителем?
8. Какие бывают надписи, как их добавлять?
9. Как проверить орфографию и правильность использования стилей форматирования?
10. Какие атрибуты для объекта «Надпись» можно преобразовать? Каким образом?
11. Как сохранить объект отдельно от презентации, в которой он размещен?
Вставка таблиц в слайды PowerPoint
Существует несколько способов добавления стандартных таблиц в слайды PowerPoint.
I. Если планируется весь слайд целиком посвятить отображению таблицы, наиболее простой способ заключается в выборе макета «Заголовок и таблица» в Формат – Разметка слайда [Макет слайда]. Далее, чтобы создать таблицу надо дважды щелкнуть на местозаполнителе «Вставка таблицы» (Рис. 1). PowerPoint отобразит на экране диалоговое окно «Вставка таблицы», позволяющее указать требуемое количество строк и столбцов.
II. Аналогично предыдущему способу: Формат – Разметка слайда [Макет слайда], макет «Заголовок и объект» или «Объект». Внутри соответствующего местозаполнителя щелкнуть на кнопке «Добавление таблицы» (рис. 2), и программа предложит указать начальное количество строк и столбцов создаваемой таблицы.
III. Если необходимо просто добавить таблицу в уже имеющийся слайд, не ограничивая себя использованием местозаполнителя таблицы, можно выбрать в меню Вставка команду Таблица.
IV. Таблицу также можно добавить в слайд с помощью кнопки «Добавить таблицу», расположенной на стандартной панели инструментов. В этом случае необходимо щелкнуть на этой кнопке, чтобы отобразить сетку, и затем протащить указатель мыши над сеткой, обозначив, таким образом, количество строк и столбцов добавляемой таблицы. Если таблица должна иметь более четырех строк или пяти столбцов, то нужно перетащить далее указатель (с зажатой левой кнопкой мыши) вниз и вправо, и размер сетки автоматически увеличится.
В результате применения одного из описанных способов будет создано текстовое поле с расположенной внутри него таблицей. Ширина всех столбцов, как и высота всех строк, изначально одинакова, и определяется по высоте используемого по умолчанию шрифта. PowerPoint автоматически отобразить на экране панель инструментов Таблицы и граница (рис. 3).
Работа с таблицами (добавление и удаление столбцов и строк, изменение размеров, объединение ячеек, редактирование границ, линий, фоновой заливки и т.д.) производится точно также как и в программе MS Word.
· Высота строки будет автоматически увеличена, при необходимости вместить в ячейки набираемую текстовую информацию. Если продолжить набор текста, переход на новую строку будет выполнен автоматически, а потому увеличится высота ячейки и, соответственно, высота всей строки.
· Чтобы перейти к следующей ячейки (перемещаясь слева направо), можно нажать клавишу . Вернуться к предыдущей ячейке – .
· Если нажать клавишу в момент, когда активна последняя ячейка таблицы (нижняя справа), PowerPoint добавит в таблицу новую строку и переместит мигающий курсор в ее первую ячейку.
В PowerPoint существует возможность вставить в слайд созданную в программе MS Word или Excel таблицу (при построении которой использовались специфические, не предусмотренные в PowerPoint инструменты этих программ).
Для этого необходимо:
1. выбрать в меню Вставка команду Объект;
2. в отобразившемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать тип объекта – Документ Microsoft Word или Лист Microsoft Excel;
3. установить переключатель Создать новый.
4. щелкнуть на кнопке OK; PowerPoint откроет окно в пределах слайда, и на экране появятся меню и панели инструментов, обеспечивающие доступ к средствам соответственно программ MS Word (рис. 4) или MS Excel (рис. 5).
5. создав таблицу, которая может включать в себя числа, надписи и формулы, нужно щелкнуть за пределами окна MS Word или MS Excel соответственно, чтобы вернуться в программу PowerPoint.
Можно также импортировать созданные программах MS Word или MS Excel таблицы (в диалоговом окне Вставка объекта установить переключатель Создать из файла). Однако следует учитывать, что при этом на слайд вставляется не отдельная таблица или какая-то ее часть, а весь текстовый документ MS Word или MS Excel. Поэтому рекомендуется импортировать в программу PowerPoint не обычные текстовые документу или документы Excel, а специально подготовленные для этих целей небольшие таблицы.
Также следует учитывать, что в PowerPoint таблицы и изображения всегда представляют собой отдельные объекты. Добавляемое на слайд изображение располагается поверх других объектов, в том числе поверх таблиц. Даже если на слайд копируется таблица, созданная в программе MS Word и содержащая в своих ячейках изображения, в PowerPoint эта таблица и вставленные в нее изображения становятся отдельными объектами.
Дата добавления: 2015-03-14 ; просмотров: 2436 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
Как добавить страницу в Powerpoint
В программе PowerPoint имеется огромный набор различных функций, которые помогут Вам создавать красивые слайды. Но если у Вас есть несколько готовых презентаций, и их нужно просто собрать в одну, вставляя нужные слайды. Или Вы работаете над презентацией, и хотите добавить в нее пару слайдов с другого доклада. В этой статье мы разберемся, как можно вставить в презентацию PowerPoint новые слайды или слайды из другой презентации, переместить их или удалить
Итак, у нас есть две Презентации. Давайте вставим первый слайд Презентации № 2 в Презентацию № 1, между первым и вторым слайдами.
Открываем Презентацию № 2, выделяем мышкой нужный слайд, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» .
В Презентации № 1, выделяем тот слайд, сразу за которым нужно вставить слайд с другой презентации и нажимаем кнопочку «Вставить» , на вкладке «Главная» , или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V» .
Нужный слайд будет добавлен в Презентацию № 1. Как видите, тема, которая была установлена для слайда в Презентации № 2, после вставки не сохранилась. Добавленный слайд, унаследовал тему текущей Презентации № 1.
Если Вам нужно, чтобы исходная тема добавленного слайда сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки» , в правом нижнем углу слайда, или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить» , с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование» .
Теперь добавленный слайд в Презентации № 1 выглядит так же, как и в Презентации № 2.
Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд , с Презентации № 2, выделяем первый слайд, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний слайд. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных слайдов и выберите из меню «Копировать» .
Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные слайды в Презентацию № 1. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование» .
Если вам нужно добавить в Презентацию № 1 слайды с Презентации № 2, идущие не подряд , выделите первый нужный слайд, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой другие необходимые слайды. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию № 1.
Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию № 1. Выделяем тот слайд презентации, за которым будем вставлять новый, на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.
Можно сразу выбрать пустой слайд, а затем вставлять в него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать слайд с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.
Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны, нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на слайде.
Если Вам нужно продублировать слайд в презентации , например Вы расставили все области и рисунки в определенных местах слайда, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужному слайду правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд» .
Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими слайдами, куда будет вставлен текущий слайд. При перемещении курсора, место для вставки слайда будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.
Для того чтобы удалить слайд из презентации , выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд» .
Чтобы удалить сразу несколько слайдов из презентации, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift» , а потом выберите из меню «Удалить слайд» .
Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новый слайд, выделить, удалить и переместить слайды в текущей презентации, или вставить слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.
Поделитесь статьёй с друзьями:
