Интерфейс excel 2020

Интерфейс табличного процессора Excel

В настоящее время 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На 2ом месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, а затем Quattro Pro.

Любая ЭТ состоит из:

— информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).

Процесс проектирования электронной таблицы включает:

— ввод заголовка ЭТ;

— ввод названий граф документов;

— ввод исходных данных;

— ввод расчетных формул;

— форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида;

— подготовку ЭТ к печати и ее печать.

Структура окна Excel во многом походит на структуру окна текстового процессора Word. (рис. 6.1.)

Здесь также имеются:

— Строка главного меню;

— Окно активной рабочей книги;

— Кнопки системного меню Excel и документа;

— Кнопки управления размерами окна;

— Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

Рис. 6.1. Структура окна Excel.

Окно Excel состоит из двух вложенных друг в друга окон. Внешнее окно – это программное окно Excel. Внутреннее окно – это рабочая страница. Рабочая страница представлена в виде таблицы, разграфленной на столбцы и строки. Столбцы обозначены буквами, строки – цифрами. Клетки, из которых состоят электронные таблицы, называются ячейками. В них помещают текст, или математические уравнения, называемыми формулами.

Под панелями инструментов в программном окне располагается строка формул, где находится информация, которая вводится или была введена в рабочую ячейку в виде текста, числа или формулы.

Слева на строке формул показан адрес рабочей (текущей) ячейки. Ниже рабочего листа располагается строка, называемая ярлыком рабочего листа. Здесь показаны названия всех рабочих листов данной рабочей книги.

Рабочая книга – является основным документом. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержание представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов (лист 1, лист 2, …16).

Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя.

Рабочий лист предназначен для создания и хранения таблиц, диаграмм, макросов.

Диаграммапредставляет собой графическое изображение связей между числами ЭТ. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Макротаблица (макрос) – это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросыпозволяют автоматизироватьчасто встречающиеся операции.

Ячейкаявляется структурной наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа (место пересечения столбца и строки). Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, Р45.

Форматирование– это задание определенных параметров для внешнего представления данных, записанных в одной или нескольких ячейках. К параметрам форматирования относится вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание содержимого ячейки и др.

Стиль представляет собой набор параметров форматирования, применяемых к выделенным ячейкам при указании имени стиля.

Список– это специальным образом оформленная таблица, с которой можно работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка – запись файла БД.

В электронной таблице используются типы данных:

— Текст – любая последовательность символов;

— Число – числовая const;

— Формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций, например =A5/H8*12;

— Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций, например =SUMM (A1:A4);

Открытиерабочей книги, можно выполнить с помощью кнопки Открыть (OPEN) панели инструментов или по команде Открытьменю Файл (File) программ. При этом на экране появляется диалоговое окно «Открытие документа».

Открыть файл рабочей книги можно с помощью списка ранее открывавшихся файлов. Этот список становится доступным при раскрытии меню Файл и включает в себя имена четырех файлов, которые открывались последними в предыдущих сеансах работы в Excel.

Созданиеновой рабочей книги, можно с помощью команды Создать (NEW) меню Файл или нажатием кнопки Создать книгу на панели инструментов. В первом случае у пользователя есть возможность выбора шаблона, как основы для будущей таблицы, а во втором случае такая возможность отсутствует.

После заполнения данными листа рабочей книги ее содержимое необходимо сохранить в файле. Сохранение книги осуществляется выполнением команд Сохранить (Save) и Сохранить как … (Save As) меню Файл, либо нажатием кнопки Сохранить (Save) панели инструментов. При этом на экране появляется диалоговое окно «Сохранение документов» (Save As).

Печатьсодержимого рабочей книги.

Этапы подготовки рабочей книги к печати:

— выбор драйвера для подключения принтера;

— задание параметров страницы и разбиение документа на страницы;

— предварительный просмотр документа перед печатью;

— определение порядка и диапазона выводимых страниц, их нумерация.

Электронные таблицы предназначены для обработки данных. Основные операции, которые пользователь производит при работе с табличным процессором, заключаются во вводе данных в таблицу, редактировании, перемещении, копировании и удалении данных.

Microsoft Excel предоставляет возможность объединять и связывать рабочие листы или файлы ЭТ таким образом, чтобы в результате ввода значения в одну таблицу изменялось содержимое другой таблицы, а выполнение вычислений в одном файле приводило бы, например, в выдаче сообщения в другом.

При объединении и связывании таблиц используется абсолютная адресация.Признаком абсолютного адреса является $ (знак доллара). В зависимости от позиции этого знака в адресе ячейки соответствующая область данных не модифицируется. Например: $A$1, $A1, A$1.

Сделать адрес абсолютным можно несколькими способами:

— ввести знак $ с клавиатуры;

— выделить ячейку, затем дважды щелкнуть мышью в строке формул на адресе ячейки, чтобы выделить его, а затем нажать клавишу F4.

Объединить листы рабочей книги можно:

— суммированием содержимого ячеек соответствующих рабочих листов с использованием функции Автосуммирования;

— консолидацией электронных таблиц;

— созданием сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц.

Интерфейс и основные возможности программы Excel

Интерфейс и основные возможности программы Excel

Microsoft Excel – табличный процессор, программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, в которых можно производить математические расчеты, анализировать полученные данные, строить диаграммы. Преимуществом этой программы является то, что изменение исходных данных ведет за собой автоматический пересчет всех формул, в которых эти данные участвуют.

После запуска MS Excel перед вами открывается окно программы, предназначенной для обработки данных в виде таблицы.

Рис. 131. Окно программы MS Excel

К элементам окна документа, знакомым вам из программы MS Word, добавились специфичные для MS Excel элементы. Это связано с особенностями рабочего поля.

Так как рабочее поле MS Excel – электронная таблица, то основной элемент таблицы – ячейка. Каждая ячейка таблицы MS Excel имеет свое имя, состоящее из названия столбца и номера строки, в которых находится данная ячейка. Также в панели инструментов находится специальный элемент, отображающий имя выделенной ячейки.

Рис. 132. Определение имени ячейки

Всего в электронной таблице MS Excel содержится 16384 строк (они пронумерованы от 1 до 16384) и 256 столбцов (они обозначены латинскими буквами A, B … Z, затем идет двойное обозначение столбцов AA, AB, AZ, затем BA,BB…BZ и т.д. до IV).

Еще одним специфическим для интерфейса MS Excel элементом является строка формул, об использовании которой более подробно будет рассказано ниже.

Рис. 133. Строка формул в окне MS Excel

Как и MS Word документ в MS Excel может состоять из нескольких страниц. Для переключения между страницами в MS Excel предусмотрены специальные Указатели листов. Для быстрого переключения между листами предусмотрены специальные кнопки.

Рис. 134. Указатели листов в окне MS Excel

Основными возможностями программы MS Excel являются:

— ввод исходных данных (текст и числа);

— обобщение и консолидация данных, различные виды анализа данных;

5.2. Подготовка рабочего поля Excel

Задание параметров страницы

При работе в программе MS Excel предусмотрена возможность распечатки больших документов на нескольких листах бумаги стандартного размера.

Задание параметров страницы в программе MS Excel отличается от MS Word. Заданные в MS Word параметры вносят изменения в структуру рабочего поля: изменяют ширину и высоту области набора текста. При задании параметров страницы в MS Excel рабочее поле внешне не изменяется. Установленные параметры вносят ограничения лишь при распечатке документа на бумагу и регулируют область вывода содержимого листа электронной таблицы на бумагу.

Прежде чем начать работу с электронной таблицей, необходимо установить параметры страницы. Для этого в горизонтальном меню Файл выберите пункт Параметры страницы и в появившемся окне выберите нужные параметры.

Во вкладке Страница можно задать Книжную или Альбомную ориентацию страниц при распечатке документов из MS Excel.

Рис. 135. Окно параметров страницы MS Excel

(задание параметров страницы)

Во вкладке Поля можно задать отступы от края страницы, а также включить Горизонтальное и Вертикальное Центрирование заполненной таблицы на листе.

Рис. 136. Окно параметров страницы MS Excel (задание полей)

Во вкладке Колонтитулы можно задать текст нижнего и верхнего колонтитула.

Рис. 137. Окно параметров страницы MS Excel

Во вкладке Лист можно задать на печать фрагмент набранной электронной таблицы или весь текст. Задать последовательность вывода страниц на печать.

Рис. 138. Окно параметров страницы MS Excel

(задание параметров печати листа)

В этой же вкладке при установлении флажка в разделе Сетка на рабочем поле появятся пунктирные линии, по которым пользователь сможет ориентироваться, где заканчивается печатный лист, чтобы оформлять электронную таблицу сразу аккуратно и правильно, думая о возможности последующей распечатки документа.

Рис. 139. Разметка рабочего поля на листы в MS Excel

Выделение ячеек

Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

— одна или несколько ячеек;

— один или несколько столбцов;

— одна или несколько строк;

— один или несколько рабочих листов.

Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).

Выделение областей таблицы

Продолжение таблицы 6

Для отмены выделения щелкните по любой ячейке.

Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.

Добавление строк

Установите указатель мыши на номере строки, выше которой вы хотите вставить новую, пустую строку.

Способ

В установленном месте вызовите контекстное меню, в котором выберите пункт Добавить ячейки.

Рис. 140. Добавление строк в электронную таблицу

Способ

Ту же операцию можно выполнить, выбрав в горизонтальном меню Вставка пункт Строки.

Добавление столбцов

Установите указатель мыши на название столбца, левее которого вы хотите вставить новый пустой столбец.

Способ

Вызовите на выделенном контекстное меню, в котором выберите пункт Добавить ячейки.

Способ

Ту же операцию можно выполнить, выбрав в горизонтальном меню Вставка пункт Столбцы.

Удаление строк

Установите указатель мыши на номере строки, которую вы хотите удалить.

Способ

Вызовите на выделенном контекстное меню, в котором выберите пункт Удалить.

Способ

Ту же операцию можно выполнить выбрав в горизонтальном меню Правка пункт Удалить.

Для удаления столбцов действуем аналогично.

Объединение ячеек

Часто используются для оформления заголовков таблицы. Для этого выделите ячейки, которые хотите объединять. На панели форматирования выберите инструмент

Объединить и поместить в центре

Затем вводите текст.

Фиксация панелей

Строки и столбцы, содержащие заголовки, могут быть зафиксированы на месте, подобно именам строк и столбцов. Заголовки остаются на месте, в то время как пользователь может просматривать содержимое рабочего листа. Фиксация заголовков особенно эффективна для улучшения читаемости больших таблиц, строки или столбцы которых находятся за пределами видимого экрана.

Позиция активной ячейки будет определять, какие строки и/или столбцы станут заголовками в результате прокрутки окна:

— выделение строки фиксирует верхнюю строку в качестве заголовка;

— выделение столбца фиксирует левый столбец в качестве заголовка;

— выделение ячейки фиксирует верхнюю строку и левый столбец в качестве заголовка.

Выделите подходящую ячейку, строку или столбец.

В горизонтальном меню Окно выберитеЗакрепить области.

Переместите бегунок и просмотрите таблицу при зафиксированных строках заголовка.

Если заголовок уже зафиксирован, команда Закрепить областиизменится на команду Снять закрепление областей.Используйте эту команду для того, чтобы отменить фиксацию областей.

Заполнение таблицы

MS Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.

Ввод текста в ячейки

Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если MS Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Для ввода текста в одну ячейку в несколько строк нажмите на клавиатуре одновременно кнопки Alt и Enter.

Ввод чисел в ячейки

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца (см. раздел «Форматирование ячеек»). Числа вводятся с клавиатуры. Для записи дробных чисел используют «бухгалтерскую запятую», расположенную на вспомогательной клавиатуре на клавише .

Ввод формул в ячейки

Работа с формулами в MS Excel имеет свои особенности. Формула – это запись математического выражения, в которую могут быть включены числа, знаки математических выражений, названия ячеек (где расположены исходные данные) и функции (специальная возможность MS Excel). Любая формула начинается со знака =, после чего вписывается математическое выражение для вычисления.

Запись математических операций в MS Excel отличается от записи этих операций в математике. В математике можно не записывать символ умножения. В MS Excel обязательно записывать все математические операции. Приведем таблицу оформления математических операций.

Оформление математических операций в MS Excel

Интерфейс Excel — как управлять процессами

Всем привет. В прошлом уроке мы начали осваивать рабочую область Excel, а сегодня доведем эти знания до уровня уверенного пользователя. Это позволит нам уже в следующем уроке сделать первые расчеты, а значит — увидеть положительные результаты обучения. Еще немного, и продуктивная работа в Эксель станет реальностью. Поехали!

Навигация по рабочему листу Excel

Это важно! В один момент у вас может быть активна лишь одна ячейка листа. Обычно активная ячейка обведена толстой рамкой с маленьким квадратиком в нижнем правом углу. Координаты активной ячейки всегда выделены тёмным цветом на шкалах строк и столбцов.

Перемещаться по листу можно С помощью клавиатуры. Например, клавиш со стрелками, кнопок Pg Up и Pg Dn , цифрового блока (правая часть клавиатуры, на которой нарисованы стрелки и цифры).
Управление клавиатурой такое, же, как и в большинстве продуктов Microsoft. Давайте перечислим основные комбинации клавиш и результат их использования:

• Клавиши стрелок – перемещение активной ячейки в сторону, на которую указывает стрелка. Например, если нажать кнопку Вниз при активной ячейке A5 – активизируется ячейка А6
• Кнопки Pg Up и Pg Dn – перемещение на один экран вверх и один экран вниз, соответственно. Если табличный курсор находится в ячейке А1, а на экране одновременно отображается 31 строка, нажатие Pg Dn переведёт курсор в ячейку А32. Комбинации Alt+Pg Up и Alt+Pg Dn сдвигают курсор на один экран вправо и влево, соответственно
• Кнопки цифровой клавиатуры – при неактивной кнопке Num Lock выполняют те же функции, что и клавиатурные стрелки
• Клавиши стрелок с активированной кнопкой Scroll Lock – смещают экран в сторону, указанную на стрелке, без изменения положения курсора
• Комбинация Ctrl+Backspace возвращает экран в то место, где находится табличный курсор (активная ячейка)

Навигация с помощью мыши – такая же, как и во всех окнах MS Windows: для прокручивания листа используем горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки. Вращая колесо мыши – можно прокручивать лист по вертикали. При зажатой клавише Ctrl , колёсико мыши изменяет масштаб отображения рабочего листа.

Лента и группы инструментов

Лента – это горизонтальная панель инструментов вверху экрана. На ней собраны и логически структурированы все главные команды, которые понадобятся вам в работе. Все элементы управления на ленте собраны в блоки, которые соответствуют одному типу задач. Например, блок «Шрифт» на вкладке «Главная», отвечает за размер, тип и цвет шрифта, способ начертания, заливку и обводку активной ячейки (или диапазона ячеек).
Ленточные вкладки – это подписанные группы команд прямо над лентой. Например, если Вы выберете вкладку «Вид», на ленте отобразятся инструменты для настройки отображения на листе. Давайте детальнее разберемся со всеми ленточными вкладками, которые Вы увидите:

• Файл – это не ленточная вкладка, хоть и расположена рядом с ней. Использование этой команды приводит к открытию специального окна, Backstage, но о нём позднее
• Главная – вкладка открывается по умолчанию, в ней собраны инструменты, которые используются наиболее часто
• Разметка страницы – отвечает за разметку и структуру листа при печати. Здесь можно настроить заголовки, поля, ориентацию листа при печати и многое другое
• Формулы – вкладка поможет подобрать функцию, присвоить ячейкам имена, провести анализ введенных формул и др.
• Данные – с помощью этой вкладки можно подбирать, сортировать, очищать, группировать данные
• Рецензирование – целостность данных и защита от нежелательных изменений
• Вид – позволяет настроить некоторые возможности отображения листа на экране
• Разработчик. Эта вкладка по умолчанию скрыта, её стоит отобразить, когда вы будете работать с макросами и программным кодом VBA.
• Надстройки – используются для работы с пользовательскими (разработанными пользователем) меню, модулями, панелями инструментов и др.
• Контекстные вкладки отображаются лишь тогда, когда активирован какой-то конкретный элемент. Например, когда вы выделяете диаграмму, на ленте появляются еще две вкладки с настройками именно диаграмм – «Конструктор» и «Формат»

Типы ленточных команд

Команды на ленте очень разнообразны и могут работать по-разному. Давайте разберемся как:

• Простая команда – при её выполнении мгновенно происходит действие. Например, кнопка Пересчёт заставляет Excel пересчитать все формулы в книге
• Переключатель – внешне мало отличается от простой команды, но работает иначе. Такая кнопка имеет два положения – активно и неактивно. Нажмите кнопку Ж и всё содержимое ячейки станет полужирным, а сама кнопка выделится цветом. Нажмите её еще раз, форматирование текста и выделение кнопки исчезнут
• Раскрывающийся список – название элемента говорит само за себя. Например, список Шрифт позволяет выбрать из перечня шрифт для активной ячейки. Кстати, если в Экселе нет нужного вам шрифта — скачайте или купите подходящий, а потом установите его в Windows!
• Комбинированный элемент – можете выполнить действие, заданное по умолчанию, либо сделать дополнительные настройки перед выполнением. Например, команда Заливка окрасит фон ячейки в выбранный цвет. Но если вы хотите сменить цвет заливки – нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки, после выбора нового цвета ячейка будет автоматически им залита
• Флажок – всем известная опция, которая либо включает что-то, либо выключает. Снимите флажок Заголовки на вкладке Вид , и с листа пропадут номера строк и имена столбцов. Поставьте галку обратно, чтобы вернуть всё на свои места.
• Счётчик представлен лишь одним инструментом – Масштаб , в нижнем правом углу окна.

Управление лентой с помощью клавиатуры

Удобно выполнять навигацию по ленте с помощью мыши. Но если нужно воспользоваться клавиатурой – нажмите Alt . При этом, Эксель покажет возле всех вкладок и кнопок определённую букву. Нажав её на клавиатуре, вы перейдёте в нужный раздел ленты или выполните нужную команду. Чтобы выйти из режима ручного управления – нажмите Alt или Esc .

Контекстное меню

Некоторые настройки и команды можно выполнить с помощью контекстного меню. По аналогии с другими приложениями Виндоуз, оно появляется после нажатия правой кнопкой мыши на объекте настройки. Содержание контекстного меню зависит от того, на какой элемент вы кликнули.
При вызове контекстного меню для ячейки, дополнительно появляется мини-панель настройки шрифта и формата. Это позволяет меньше «бегать» мышью от ячейки к ленте и существенно сократить время на форматирование данных.

Контекстное меню Excel и мини-панель

Панель быстрого доступа

Это команды, расположенные в верхнем левом углу экрана. Не зависимо от того, какая вкладка ленты выбрана, панель быстрого доступа всегда видна и всегда отображает самые нужные команды. Обычно на эту панель выносят команды, которых нет на ленте, но использовать их приходится часто. По умолчанию здесь кнопки Сохранить , Отменить , Вернуть .

На эту вкладку можно вынести большинство доступных команд и значительно упростить этим работу. Команды добавляются очень легко, вот в этой статье я описал, как это делается.

Диалоговые окна

Диалоговые окна – это окна, с помощью которых Эксель запрашивает у вас дополнительные данные и настройки для выполнения операций. окна бывают такими:

• Модальными, т.е. до их закрытия невозможно продолжать работу на рабочем листе. Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке и выберите в контекстном меню пункт Формат ячеек . Откроется модальное окно настроек выбранной ячейки. До закрытия этого окна кнопками Ок или Отмена , вы не сможете продолжить работу на листе. Кстати, обратите внимание, что диалоговое окно «Формат ячеек» имеет вкладки с различными группами настроек. Благодаря этому, настройки выполняются легче, мы не путаемся в них. Модальное диалоговое окно
• Немодальными, т.е. они могут быть открыты и не будут мешать работе.
  Навигация и управление окнами выполняют с помощью мыши или клавиатуры. Для последовательного перехода от одного элемента в окне к другому, используют клавишу Tab (прямое направление) и Shift+Tab (в обратном направлении).

Панель задач

Панель задач – это диалоговое окно, способное оставаться на экране бесконечно долго, а не только на время настройки какой-то операции. Пример такого окна – «Формат диаграммы», которое располагается справа от рабочего пространства и не ограничивает нашу работу.
Вот мы и изучили основные элементы рабочей среды Microsoft Excel! Теперь можно создать новый документ Эксель и попробовать программу в деле! А пока, готов ответить на ваши вопросы по материалам этого поста!

Программа для работы с электронными таблицами
WindowsExcel 2020

Программа распространяется бесплатно при условии некоммерческого использования

Не требует активации и серийных номеров

Полноценная поддержка форматов документов компании Microsoft — XLS и XLSX

Windows 7, 8, 10
Версия: 2020.1 от 03.02.2020
Размер файла: 10 МБ.

WindowsExcel – это программа для работы со всеми форматами электронных таблиц. Мы постарались сделать все возможное, чтобы вы могли редактировать и создавать документы в популярном формате при помощи бесплатного инструмента от российского разработчика программного обеспечения. Программа редактирования электронных документов абсолютно корректно открывает любые Microsoft XLS и XLSX файлы, поддерживается многостраничный режим работы, производит обработку формул в документе, подготовка к печати и непосредственно сама печать или экспорт документа в формат PDF.

Скачайте бесплатно WindowsExcel

Программа WindowsExcel 2020 работает со всеми форматами XLS, а также отличается малой требовательностью к ресурсам ПК Открывает и конвертирует .xls, .xlsx, .ods, .xltx, .xml, .csv документы.

Как работать с WindowsExcel 2020?

Скачать Excel – это значит обеспечить себе стабильно работающую программу для редактирования текстов. На самом деле, работать с данной программой очень просто! Для начала нужно её скачать. Скачать Windows Excel бесплатно и без регистрации можно всего в пару кликов! После скачивания программу необходимо установить. Запустите её и следуйте инструкциям по установке, отображающимся на экране. Установка не займёт много времени. Готово! Запускаете программу, открываете нужный файл и редактируете! WindowsExcel поддерживает все форматы электронных таблиц: .xls, .xlsx, .ods, .xltx, .xml, .csv.
Программа регулярно получает обновления и совершенствуется группой российских разработчиков. Обновление так же как и скачивание программы и её использование – совершенно бесплатные услуги! Вам больше не придётся ничего искать! Она станет вашим идеальным решением. Работа с этим редактором электронных таблиц имеет массу плюсов, о которых будет рассказано далее в этой статье.

Windows Excel: плюсы программы

WindowsExcel – это отличный вариант! Часто довольно распространённой проблемой с текстовыми редакторами является их большой вес и требовательностью к ресурсам вашего ПК. Зачастую этим отличаются продукты компании Microsoft. Тяжеловесные программы долго скачиваются и долго загружаются, что, несомненно, является существенным минусом при работе с ними на слабых ПК. WindowsExcel в сравнении с другими аналогичными продуктами, загружается практически мгновенно. Скачать WindowsExcel для Windows можно очень быстро, даже при наличии среднего по скорости Интернета. Больше никаких проблем с закачкой! Также многие пользователи упоминают о том, что редакторы электронных таблиц имеют свойство очень долго обрабатывать страницы документа при его сохранении. Особенно это актуально для документов, которые содержат в своём составе не только тексты, но и формулы, изображения и другие объекты. Зачастую подобные сложные документы могут обрабатываться минуты! Во время обработки программа может «зависнуть» — и в таком случае, файл может быть утрачен. Мы постарались сделать все возможно для предотвращения подобных происшествий и уделили особое внимание вышеописанным проблемам, с которыми сталкиваются едва ли не все пользователи.

Windows 7 / 8 / 10
Версия: 2020.1 от 03.02.2020
Размер файла: 10 МБ.

Интерфейс Microsoft Excel

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 – это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.