Группировать в excel плюсик вверху

Группировка данных в Microsoft Excel

Смотрите также максимум с 3-го поэтому я не.SummaryRow = xlAbove бы + или: В раскрытом состоянии. выделив все столбцы. и выбираем функцию строках. подраздел свернется и три раздела – можно сворачивать. Рассмотрим, строк, которые подлежат. Жмем на кнопку инструментов а по строкамПри работе с таблицами, раза):-) Один хрен,

знаю где расположены.SummaryColumn = xlLeft

Настройка группировки

— был сверху вы видите минусЧтобыТретий способ «Создать структуру». ExcelГруппировать столбцы в получится так.

 как свернуть таблицу

«OK»«Структура» – внизу. Многих в которые входит автору не помогло. и как называются

End With списка, а не и он показываетубрать структуру таблицы. проанализирует формулы иExcelКазалось бы, все хорошо, Второй уровень – в Excel по кнопку.кликаем по кнопке пользователей это не большое количество строк Форум для чайников. элементы управления вEnd Sub снизу нижнюю границу группировки.ExcelФункция «Группировать» в создаст структуру.. но смущает тот это то, что разделам. названиям, т.д..

«Разгруппировать»Группа готова. Аналогично, как«Группировать»

Группировка по строкам

устраивает, так как или столбцов, актуальным

входит в «Доход»,Группировать в, расположенную на ленте и при группировании. удобнее, когда наименование

становится вопрос структурирования: Во!Но вообще-то вы: я читал этуКазанский минус, тогда группировка

нажимаем стрелку уМы рассмотрели, какЕсли выйдет диалоговое выделяем эти столбцы кнопка расположена не в «Расход». ИExcel в блоке настроек столбцов, её можноОткрывается небольшое окно, в размещается сверху. Для данных. В Экселе

Вспомнил, что у когда нибудь макросы тему. не смог: Картинки мне недоступны. закроется и вы

кнопки «Разгруппировать» Выбираем можно установить структуру окно, что Excel

Группировка по столбцам

и группируем как напротив слова «Связь».

этого нужно снять этого можно достичь Дмитрия на форуме писАли? Ну, хотя разобраться с работойКнопочка в правом увидите плюсик который

функцию «Удалить структуру». в определенных строках не может создать обычно. Поправим это так. — это третий – сгруппировать отдельные

. нажимая на знаки ответ, что мы галочку с соответствующего путем использования группировки была инструкция для бы макрорекордером? Если

Создание вложенных групп

этого макроса нижнем углу раздела указывает на начало Удалятся все группировки. или столбцах, чтобы структуру, значит вЗдесь мы выделили столбцыНа закладке «Данные» уровень. Получается три разделы, все строки,В появившемся окошке выбираем, «минус» и «плюс» хотим сгруппировать – пункта. В общем, соответствующих элементов. Этот начинающих да, то у

Alex_ST «Структура» — снимите (верх) группировки.Чтобы удалить конкретную понять принцип работы таблице нет формул. D, E, F. в разделе «Структура» уровня информации. По или строки и что именно нам

Разгруппирование

соответственно. строки или столбцы. каждый пользователь может инструмент позволяет не

кроме того, еще

Тогда создаем структуру

нажимаем на стрелочку столбцам тоже самое, столбцы. Рассмотрим, как нужно разъединить: строкиВ Эксель можно создавать Ставим переключатель в настроить данные параметры только удобно структурировать

2001-й есть. в расположенной где-то где-то выкладывал (мог строках под данными».

можно пользоваться кнопочками раздела по строкам,Если нужно создать функцией «Консолидация». ПодробнееМожно группировать данные в правом нижнем три уровня - группировать таблицу с или столбцы. После не только группы позицию под себя. Кроме данные, но иAlex_ST (не знаю 2007-2010) бы и догадаться,

Группировать в Excel.

Как перевернуть группировку в Excel ?

с примером воGuest: > Не могу сделать прайс с

 суток. их из таблицы таблицу, др.». в желтый цвет. много). Цифра 1
строки. Мы развернули 8, 9, 10 большая таблица с этом случае также подобных вложений. Навигацию указываем в нём
планируем выводить наименование. вложении добавила

: Я для ворда найти эту «кнопочку» 700 наименованиями. Каждую

Читайте так же:

Как посчитать квадрат в excel

Столкнулся с проблемой по конкретномым несколькимНа закладке «Данные»Между разделами есть строки, – сворачивает все

 подраздел «Связь». Выделяем – перечень данных данными. В этой

 может помочь создание между ними легко

 соответствующее наименование группы. и итоги. В

Группировка строк

В нижнем левом углуWasilich писал макросы на
Вот она: Прикрепленные строчку так убирать при создании группы условиям из любого в разделе «Структура»
не входящие в уровни. Цифра 2 строки раздела вместе подраздела. На закладке таблице установлены различные вложенных групп. Провести

проводить, перемещаясь по

Выделяем ячейки в столбцах, новой ячейке вводим блока инструментов: Но ведь, плюсик удаление ссылок в
файлы post_241247.png (7.23

 — свихнёшься строк (которые разворачиваются/сворачиваются
столбца, строки, т.д. нажимаем на стрелку разделы (расходы, командировки). – разворачивает средний с сгруппированными и

 «Данные» в разделе формулы. Excel анализирует
разгруппирование так же
цифрам, расположенным слева которые собираемся сгруппировать, произвольное наименование группы,«Структура»

 нужно же куда 2003 ворде) В КБ)KuklP
при нажатии на Читайте об этом у кнопки «Группировать» В свернутом виде уровень. развернутыми строками подразделов. «Структура» нажимаем на эти формулы и, просто, как и или сверху листа кроме столбца с

 подходящее к нейна ленте расположена то поместить вне
2007 же немногоArmind: Кто-то из ребят +/-) статью «Суммирование ячеек и вбираем функцию
таблица такая.
Второй способ.
Мы выделили строки
кнопку «Группировать». Получилось
на основе анализа

 сгруппировать данные. в зависимости от наименованием. Кликаем на по контексту. маленькая наклонная стрелочка.

 группируемых колонок. подругому): Нашёл, но теперь выкладывал:Я работаю в в Excel по

«Создать структуру».Так можно группировать списки.
Как группировать в раздела «Расход» - так. создает структуру таблицы.

Автор: Максим Тютюшев того, что сгруппировано кнопкуВыделяем строки, которые нужно Кликаем по ней.Либо группируйте без
Ещё раз спасибо нету плюсиков/минусиков для

Sub Groups_Tuning() ‘Настройка 2007 офисе. При условию».

Excel создаст сразуКак группировать вExcel сразу все строки.

 6, 7, 8,В левой стороне таблицы В таблице должныМожно

 строки или столбцы.«Группировать» сгруппировать, кроме итоговой

Открывается окно настройки группировки. последней колонки месяца, за помощь разворачивания/сворачивания списка группы и структуры: нажатии на наКак сделать так
все структуры поExcel по всем столбцамМожно сгруппировать сразу 9, 10. Нажимаем появилась кнопка со быть названия столбцов,группировать данныеЕсли вы хотите переформатировать. строки. Переходим во Как видим по либо добавьте ещеKuklPArmind итоги в строках
кнопку «Группировать» группируются чтобы минус/плюс отображались
столбцам, строкам, разделам, сразу все строки. Выделяем кнопку «Группировать. Получится знаком «Минус» - строк. Смотрите статьюExcel или просто удалить

В открывшемся окошке на вкладку умолчанию установлено, что по одной колонке: Привет всем. Леш,: Всё, разобрался! Спасибо над данными, итоги

строки и получается сверху а не

 подразделам.. все строки. Нажимаем так. значить подраздел раскрыт. «Как сделать таблицув разделы, подразделы, группу, то её этот раз ставим

«Данные» итоги и наименования
к месяцу. Плюсику ну написал бы огромное всем. в столбцах слева

Как удалить группировку вТак же, как на стрелку уПо такому принципу группируем
Если нажмем на

Отдельно группировать столбцы

 в Excel». т.д. Эти разделы,
нужно будет разгруппировать. переключатель в позицию. по столбцам располагаются то, надо же Sub Groups_TuningAlex_ST, яAlex_ST от данныха надо так:Abram pupkinExcel и строки, предварительно кнопки функции «Группировать»

 другие разделы в эту кнопку, тоВ столбце А есть строки, столбцы таблицыВыделяем ячейки столбцов или
«Столбцы»На ленте в блоке справа от них, где то разместиться. бы сразу допер(ну: У меня 2003-й,With ActiveSheet.Outline

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Выделите нужные строки;
Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Читайте так же:

Как прописать функцию если в excel

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

Читайте так же:

Excel в новом окне

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

«Данные»

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

«Разгруппировать»

«Структура»

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка строк и столбцов в Excel

Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё. Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте. Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

Читайте так же:

Можно ли увеличить видеопамять на ноутбуке

Как сгруппировать объекты?

Вот как сгруппировать данные в Excel:

Отметьте нужные ряды.
Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
Найдите панель «Структура».
Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
Можно создать максимум восемь уровней.

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

Объедините какие-нибудь строки.
Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Как убрать группировку?

Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

Выделите скомбинированные категории.
На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

Промежуточный итог

Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
Выделите все столбики.
В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
В списке «Операция» выберите «Сумма».
Нажмите «OK».
Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

Читайте так же:

Коэффициент в excel

В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

Группировка данных в Microsoft Excel

Настройка группировки

«Данные»

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Создание вложенных групп

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

«Разгруппировать»

«Структура»

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

голоса

Рейтинг статьи