Формула подбор параметра в excel

Подбор параметра в Excel: решаем задачки-нерешучки

Здравствуйте, уважаемые читатели! В прошлой статье мы научились моделировать результат при разных входных параметрах, выполняя анализ «что если». Сегодня же мы разберем обратную задачу, не менее частую, сложную и насущную. Пусть нам известен результат, и нужно знать, какими должны быть входные величины для его получения. То есть, нужно подобрать решение задачи. Возможно ли это в Excel? Конечно возможно, давайте разбираться!

Программа предоставляет нам два способа решения такой проблемы:

1. Инструмент «Подбор параметра»
2. Инструмент «Поиск решения»

Подбор параметра в Эксель

Это простой инструмент, который во многих случаях действительно выручает. Он варьирует значением в одной ячейке для получения определенного результата в другой. Как это работает?

Разберем на простом примере. Мы с Вами планируем открыть депозит с ежемесячным пополнением. Сейчас у нас на руках есть 10 тыс. у.е., но после окончания срока депозита, через 12 месяцев, хотим иметь капитал в 20 тысяч. Требуется посчитать, какую сумму нужно ежемесячно класть на депозит, чтобы через 12 месяцев накопить сумму в 20 тысяч у.е.

Вот наша таблица с расчетами:

В желтой таблице исходные данные: первый взнос, ежемесячный взнос, процентная ставка и срок вклада. В синем поле – конечный капитал, который мы посчитали с помощью функции БС.

Фактически нам нужно подобрать такое значение в ячейке В3, чтобы в В7 стало 20 000. Используем инструмент «Подбор параметра»:

1. Жмем на ленте Данные – Работа с данными – Анализ «что если» — подбор параметра ;
2. В открывшемся окне задаем данные для настройки:
   • Установить в ячейке: в этом параметре указываем ссылку на наше целевое значение, т.е. «Конечный капитал»;
   • Значение: здесь нужно указать то значение, которое должно быть в целевой ячейке, т.е. нужный результат вычислений. В нашем случае это 20 000;
   • Изменяя значение ячейки: Укажем ссылку на ячейку, значение которой нужно изменять, чтобы подбирать результат. В нашем примере это «Ежемесячный взнос»;

1. Жмем Ок, программа будет искать решение. Когда оно будет найдено, Excel сообщит о завершении подбора. Нажимаем Ок в окне, чтобы принять найденное значение и записать его в ячейку, или Отмена, чтобы оставить все как было.

В нашем примере все сработало отлично, и мы узнали, что для получения капитала в 20 тыс, нужно ежемесячно добавлять на депозит по 736,55 у.е.

Иногда случается, что поиск решения не дал результата, тогда нужно проверить всё ли правильно:

1. Первым делом удостоверьтесь, что целевая ячейка зависит от того значения, которое мы изменяем. Если итоговая формула не ссылается на изменяемое значение – восстановите эту зависимость и повторите поиск;
2. Пробуем поставить в изменяемой ячейке значение ближе к искомому, очень часто это помогает;
3. В Экселе ограничено количество итераций для подобного поиска. Возможно, этого количества не хватило, чтобы найти решение. Пробуем увеличить количество итераций. Для этого жмем Файл – Параметры – Формулы , а там в группе команд «Параметры вычислений» увеличьте предельное число итераций.

1. Осмыслите вычисления, которые предлагаете произвести программе. Точно ли заданные Вами параметры имеют решение? Если не имеют – сделайте их корректными.

Обычно этих шагов хватает, чтобы найти значение, удовлетворяющее наш запрос.

Инструмент «Поиск решения»

Как Вы убедились, подбор параметра отлично и безотказно работает практически во всех случаях. Но у него есть недостаток – он манипулирует лишь одним значением для изменения результата. А что, если нужно построить более сложную систему вычислений? Тогда используем «Поиск решения».

И снова рассмотрим на примере. Спланируем производственный процесс на месяц для получения максимальной прибыли. Вот наша таблица заготовка:

В таблице имеем такие поля:

1. Минимальная партия – минимальное количество товара, которое нужно произвести для обслуживания уже существующих заказов;
2. Максимальная партия – наибольшее количество товара, которое можно произвести, исходя из запасов сырья
3. Норма рабочего времени – количество человекочасов, необходимых для производства одного изделия;
4. Затраты рабочего времени – количество времени, которое будет затрачено на производство всего запланированного. Пусть у нас работает 20 работников по 8 часов 22 дня в месяце. Тогда сумма по этому полю должна составить 3520 ч.
5. Себестоимость – стоимость производства одной единицы продукции
6. Цена реализации – рыночная стоимость одной единицы продукции
7. Валовая прибыль – прибыль, которая будет получена от реализации изготовленного товара.

Для упрощения, будем считать, что спрос на товар выше производственных возможностей, и всё произведенное будет продано. Так сколько чего нам нужно произвести, чтобы получить наибольшую выгоду, а персонал трудился ровно 3520 ч? Запускаем «Поиск решения»:

1. Ищем на ленте Данные – Анализ – Поиск решения . Кликаем, откроется окно настройки;
2. В поле «Оптимизировать целевую функцию» задаем ссылку на сумму по столбцу «Валовая прибыль»;
3. В поле «До» выбираем «Максимум». В других случаях можно выбрать «минимум», или задать какое-то конкретное значение;
4. В списке «Изменяя ячейки переменных» указываем все строки столбца «Производим»
5. Далее нужно внести все оговоренные выше ограничения. Для этого жмем «Добавить» и в открывшемся окне выбираем ссылки на ячейки и параметры их ограничения:

Вносим все оговоренные ограничения, они отобразятся в списке окна настройки:

1. Суммарные затраты времени должны равняться 3520 часов;
2. Производимое количество больше или равно минимальной партии
3. Производимое количество меньше или равно максимальной партии
4. Производимое количество должно быть целым числом

1. Выбираем метод решения в соответствии с рекомендациями разработчиков внизу окна настроек. Мы выберем линейный метод. Жмем «Найти решение», по завершению поиска программа сообщает о результате.

В этом окне можно подтвердить внесение изменений в ячейки, либо вернуться к изначальному набору данных. Так же, отличным решением будет сохранить результаты поиска как сценарий . Позднее их можно будет восстановить и построить соответствующие отчеты.

Видим, что программа оптимизировала наши производственные процессы и направила в русло получения максимальной прибыли. При этом, у нас не будет переработок и недоработок. Таки образом, можно решать многие задачи планирования и проектирования бизнес-процессов.

Экспериментируя с многочисленными настройками инструмента, можно детально управлять процессом поиска. На самом деле, «Поиск решения» — очень функциональная и многогранная надстройка, познать все азы которой можно на сайте разработчика: www.solver.com.

Кстати, если Вы не нашли на ленте этот инструмент – не отчаивайтесь, его просто нужно подключить. Для этого нажмите Файл – Параметры – Надстройки . Внизу в раскрывающемся списке «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти». В открывшемся окне поставьте галку напротив «Поиск решения» и нажмите Ок. Вот и всё, он сразу же появится ленте!

Вот такие существуют способы подгонки результатов, о которых мало кто знает и мало кто пользуется. Тем не менее, навыки работы с ними делают нашу жизнь проще, теперь не нужно вручную перебирать десятки или сотни значений, чтобы получить нужный результат!

Если у Вас что-то не получилось – задавайте свои вопросы в комментариях, будем разбираться вместе. Если все вышло — сбросьте другу ссылку на эту статью. Пусть и он использует Эксель в полной мере!

Экспериментируйте, а я отправляюсь писать следующий пост. До новых встреч на страницах блога officelegko.com!

Добавить комментарий Отменить ответ

4 комментариев

Добрый день, Александр!

Есть задача которую я не могу понять с помощью какой формулы описать решение, причем прописать эти формулы в гугл таблице, но думаю суть та же будет если сделать это и в эксели
если в кратце: то например я знаю что мне надо накопить 20000, то если откладывать каждый месяц по 10 000 то через 2 месяца я добъюсь цели, как это описать формульно чтобы эксель показал что в зависимости от того сколько накапливается в месяц я смогу накопить 20000? чтобы программа показала мне время через которое я накоплю средства есть столбец месяцев с суммами того что накопил в этих столбцах при этом там есть и пустыми суммы за декабрь например. Просто бьюсь уже 5 дней не могу понять возможно ли решение для такой задачи или нет. ссылка на файл о чем речь :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kyP2HwB8WFeAqJkkANC9TxQCsIv3K-44Wfe3xabfQeA/edit?usp=sharing

Даниил, здравствуйте. Уточните пожалуйста вопрос.Вы хотите, чтобы программа считала срок исходя из какого-то обязательного ежемесячного платежа, или из средних ежемесячных накоплений за какой-то период?

Исходя из средних ежемесячных накоплений( суммы которых могут быть разными за месяцы) за какой либо период времени

Даниил, в Excel есть функция, которая считает средние значения — СРЗНАЧ. Тогда формула расчета количества месяцев будет такая: =<Остаток суммы>/СРЗНАЧ<Диапазон с данными по ежемесячному внесению средств>). Естественно, в фигурных скобках я указал описания, а вы укажите соответствующие ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

Использование средства подбора параметров для получения требуемого результата путем изменения входного значения

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Примечание: Подбор параметров поддерживает только одно входное значение переменной. Если вы хотите оставить более одного входного значения; Например, сумма ссуды и сумма ежемесячного платежа для ссуды можно использовать в надстройке «Поиск решения». Дополнительные сведения можно найти в статье определение и устранение проблем с помощью надстройки «Поиск решения».

Пошаговый анализ примера

Рассмотрим предыдущий пример шаг за шагом.

Так как вы хотите вычислить ставку процентных ценностей, необходимую для достижения цели, вы можете использовать функцию ПЛТ. Функция ПЛТ вычисляет сумму ежемесячного платежа. В данном примере эту сумму и требуется определить.

Подготовка листа

Откройте новый пустой лист.

Прежде всего добавьте в первый столбец эти подписи, чтобы сделать данные на листе понятнее.

В ячейку A1 введите текст Сумма займа.

В ячейку A2 введите текст Срок в месяцах.

В ячейку A3 введите текст Процентная ставка.

В ячейку A4 введите текст Платеж.

Затем добавьте известные вам значения.

В ячейку B1 введите значение 100 000. Это сумма займа.

В ячейку B2 введите значение 180. Это число месяцев, за которое требуется выплатить ссуду.

Примечание: Хотя вам известна необходимая сумма платежа, не вводите ее как значение, поскольку она получается в результате вычисления формулы. Вместо этого добавьте формулу на лист и укажите значение платежа на более позднем этапе при использовании средства подбора параметров.

Теперь добавьте формулу, результат которой вас интересует. Например, используйте функцию ПЛТ.

В ячейке B4 введите =ПЛТ(B3/12;B2;B1). Эта формула вычисляет сумму платежа. В данном примере вы хотите ежемесячно выплачивать 900 ₽. Это значение здесь не вводится, поскольку вам нужно определить процентную ставку с помощью средства подбора параметров, а для этого требуется формула.

Формула ссылается на ячейки B1 и B2, значения которых вы указали на предыдущих этапах. Она также ссылается на ячейку B3, в которую средство подбора параметров поместит процентную ставку. Формула делит значение из ячейки B3 на 12, поскольку был указан ежемесячный платеж, а функция ПЛТ предусматривает использование годовой процентной ставки.

Поскольку в ячейке B3 нет значения, Excel полагает процентную ставку равной 0 % и в соответствии со значениями из данного примера возвращает сумму платежа 555,56 ₽. Пока вы можете игнорировать это значение.

Использование средства подбора параметров для определения процентной ставки

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Анализ «что если» и выберите команду Подбор параметра.

В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула. В данном примере это ячейка B4.

В поле Значение введите нужный результат формулы. В данном примере это -900. Обратите внимание, что число отрицательное, так как представляет собой платеж.

В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение. В данном примере это ячейка B3.

Примечание: Формула в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке, должна ссылаться на ячейку, которую изменяет средство подбора параметров.

Нажмите кнопку ОК.

Выполняется подбор параметров, результат которого показан на рисунке ниже.

Напоследок отформатируйте целевую ячейку (B3) так, чтобы результат в ней отображался в процентах.

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Процент.

Чтобы задать количество десятичных разрядов, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Примечание: Подбор параметров поддерживает только одно входное значение переменной. Если вы хотите присвоить несколько входных значений, например сумма займа и сумма ежемесячного платежа для займа, используйте надстройку «Поиск решения». Дополнительные сведения можно найти в статье определение и устранение проблем с помощью надстройки «Поиск решения».

Пошаговый анализ примера

Рассмотрим предыдущий пример шаг за шагом.

Так как вы хотите вычислить ставку процентных ценностей, необходимую для достижения цели, вы можете использовать функцию ПЛТ. Функция ПЛТ вычисляет сумму ежемесячного платежа. В данном примере эту сумму и требуется определить.

Подготовка листа

Откройте новый пустой лист.

Прежде всего добавьте в первый столбец эти подписи, чтобы сделать данные на листе понятнее.

В ячейку A1 введите текст Сумма займа.

В ячейку A2 введите текст Срок в месяцах.

В ячейку A3 введите текст Процентная ставка.

В ячейку A4 введите текст Платеж.

Затем добавьте известные вам значения.

В ячейку B1 введите значение 100 000. Это сумма займа.

В ячейку B2 введите значение 180. Это число месяцев, за которое требуется выплатить ссуду.

Примечание: Хотя вам известна необходимая сумма платежа, не вводите ее как значение, поскольку она получается в результате вычисления формулы. Вместо этого добавьте формулу на лист и укажите значение платежа на более позднем этапе при использовании средства подбора параметров.

Теперь добавьте формулу, результат которой вас интересует. Например, используйте функцию ПЛТ.

В ячейке B4 введите =ПЛТ(B3/12;B2;B1). Эта формула вычисляет сумму платежа. В данном примере вы хотите ежемесячно выплачивать 900 ₽. Это значение здесь не вводится, поскольку вам нужно определить процентную ставку с помощью средства подбора параметров, а для этого требуется формула.

Формула ссылается на ячейки B1 и B2, значения которых вы указали на предыдущих этапах. Она также ссылается на ячейку B3, в которую средство подбора параметров поместит процентную ставку. Формула делит значение из ячейки B3 на 12, поскольку был указан ежемесячный платеж, а функция ПЛТ предусматривает использование годовой процентной ставки.

Поскольку в ячейке B3 нет значения, Excel полагает процентную ставку равной 0 % и в соответствии со значениями из данного примера возвращает сумму платежа 555,56 ₽. Пока вы можете игнорировать это значение.

Использование средства подбора параметров для определения процентной ставки

Выполните одно из следующих действий:

В Excel 2016 для Mac: на вкладке данные щелкните анализ » что если«, а затем — Подборпараметров.

В Excel для Mac 2011: на вкладке данные в группе Работа с данными нажмите кнопку анализ » что если«, а затем выберите вариант Подборпараметров.

В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула. В данном примере это ячейка B4.

В поле Значение введите нужный результат формулы. В данном примере это -900. Обратите внимание, что число отрицательное, так как представляет собой платеж.

В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение. В данном примере это ячейка B3.

Примечание: Формула в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке, должна ссылаться на ячейку, которую изменяет средство подбора параметров.

Нажмите кнопку ОК.

Выполняется подбор параметров, результат которого показан на рисунке ниже.

Напоследок отформатируйте целевую ячейку (B3) так, чтобы результат в ней отображался в процентах. Выполните одно из указанных ниже действий.

В Excel 2016 для Mac: на вкладке Главная нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность .

В Excel для Mac 2011: на вкладке Главная в группе число нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность , чтобы установить число десятичных разрядов.

Функции программы Microsoft Excel: подбор параметра

Очень полезной функцией в программе Microsoft Excel является Подбор параметра. Но, далеко не каждый пользователь знает о возможностях данного инструмента. С его помощью, можно подобрать исходное значение, отталкиваясь от конечного результата, которого нужно достичь. Давайте выясним, как можно использовать функцию подбора параметра в Microsoft Excel.

Суть функции

Если упрощенно говорить о сути функции Подбор параметра, то она заключается в том, что пользователь, может вычислить необходимые исходные данные для достижения конкретного результата. Эта функция похожа на инструмент Поиск решения, но является более упрощенным вариантом. Её можно использовать только в одиночных формулах, то есть для вычисления в каждой отдельной ячейке нужно запускать всякий раз данный инструмент заново. Кроме того, функция подбора параметра может оперировать только одним вводным, и одним искомым значением, что говорит о ней, как об инструменте с ограниченным функционалом.

Применение функции на практике

Для того, чтобы понять, как работает данная функция, лучше всего объяснить её суть на практическом примере. Мы будем объяснять работу инструмента на примере программы Microsoft Excel 2010, но алгоритм действий практически идентичен и в более поздних версиях этой программы, и в версии 2007 года.

Имеем таблицу выплат заработной платы и премии работникам предприятия. Известны только премии работников. Например, премия одного из них — Николаева А. Д, составляет 6035,68 рублей. Также, известно, что премия рассчитывается путем умножения заработной платы на коэффициент 0,28. Нам предстоит найти заработную плату работников.

Для того, чтобы запустить функцию, находясь во вкладке «Данные», жмем на кнопку «Анализ «что если»», которая расположена в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте. Появляется меню, в котором нужно выбрать пункт «Подбор параметра…».

После этого, открывается окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» нужно указать ее адрес, содержащей известные нам конечные данные, под которые мы будем подгонять расчет. В данном случае, это ячейка, где установлена премия работника Николаева. Адрес можно указать вручную, вбив его координаты в соответствующее поле. Если вы затрудняетесь, это сделать, или считаете неудобным, то просто кликните по нужной ячейке, и адрес будет вписан в поле.

В поле «Значение» требуется указать конкретное значение премии. В нашем случае, это будет 6035,68. В поле «Изменяя значения ячейки» вписываем ее адрес, содержащей исходные данные, которые нам нужно рассчитать, то есть сумму зарплаты работника. Это можно сделать теми же способами, о которых мы говорили выше: вбить координаты вручную, или кликнуть по соответствующей ячейке.

Когда все данные окна параметров заполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого, совершается расчет, и в ячейки вписываются подобранные значения, о чем сообщает специальное информационное окно.

Подобную операцию можно проделать и для других строк таблицы, если известна величина премии остальных сотрудников предприятия.

Решение уравнений

Кроме того, хотя это и не является профильной возможностью данной функции, её можно использовать для решения уравнений. Правда, инструмент подбора параметра можно с успехом использовать только относительно уравнений с одним неизвестным.

Допустим, имеем уравнение: 15x+18x=46. Записываем его левую часть, как формулу, в одну из ячеек. Как и для любой формулы в Экселе, перед уравнением ставим знак «=». Но, при этом, вместо знака x устанавливаем адрес ячейки, куда будет выводиться результат искомого значения.

В нашем случае, формулу мы запишем в C2, а искомое значение будет выводиться в B2. Таким образом, запись в ячейке C2 будет иметь следующий вид: «=15*B2+18*B2».

Запускаем функцию тем же способом, как было описано выше, то есть, нажав на кнопку «Анализ «что если»» на ленте», и перейдя по пункту «Подбор параметра…».

В открывшемся окне подбора параметра, в поле «Установить в ячейке» указываем адрес, по которому мы записали уравнение (C2). В поле «Значение» вписываем число 45, так как мы помним, что уравнение выглядит следующим образом: 15x+18x=46. В поле «Изменяя значения ячейки» мы указываем адрес, куда будет выводиться значение x, то есть, собственно, решение уравнения (B2). После того, как мы ввели эти данные, жмем на кнопку «OK».

Как видим, программа Microsoft Excel успешно решила уравнение. Значение x будет равно 1,39 в периоде.

Изучив инструмент Подбор параметра, мы выяснили, что это довольно простая, но вместе с тем полезная и удобная функция для поиска неизвестного числа. Её можно использовать как для табличных вычислений, так и для решения уравнений с одним неизвестным. Вместе с тем, по функционалу она уступает более мощному инструменту Поиск решения.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Excel применить функцию «Подбор параметра»

Чтобы применить средство Подбор параметра, выполните команду Данные → Работа с данными → Подбор параметра. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором надо заполнить все поля ввода, а затем щелкнуть на кнопке ОК. В результате появится диалоговое окно Результат подбора параметра.

Диалоговое окно Подбор параметра очень просто в использовании — в нем надо заполнить всего три поля ввода: Установить в ячейке, Значение и Изменяя значение ячейки, которые показаны на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Диалоговое окно Подбор параметра

Вот какую последовательность действий надо выполнить в открытом диалоговом окне Подбор параметра.

1. В поле ввода Установить в ячейке введите адрес или просто, когда курсор будет находиться в этом поле, щелкните на ячейке, содержащей формулу, для результата вычисления которой вы хотите задать значение.
2. В поле ввода Значение введите число, которое вы хотите увидеть в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке.
3. В поле ввода Изменяя значение ячейки введите адрес или просто щелкните на ячейке, содержащей числовое значение, которое вы хотите определить. Формула в ячейке, указанная в поле Установить в ячейке, обязательно должна прямо или опосредованно (через другие формулы) ссылаться на ячейку, которую вы указали в поле Изменяя значение ячейки.

Заполнив все три поля ввода диалогового окна Подбор параметра, для начала работы данного средства щелкните в этом окне на кнопке ОК. После этого появится диалоговое окно Результат подбора параметра, которое сообщит, что решение найдено. Обратите внимание на два числа, отображаемые в этом окне как Подбираемое значение и Текущее значение.

Подбираемое значение, — это то значение, которое вы указали в поле Значение диалогового окна Подбор параметра, а Текущее значение — то значение, которое Excel смогла добиться от формулы (указанной в поле Установить в ячейке диалогового окна Подбор параметра) при подборе параметра, заданного в поле Изменяя значение ячейки того же окна Подбор параметра. Если числа Подбираемое значение и Текущее значение совпадают, это означает, что Excel действительно нашла решение задачи.

Для примера рассмотрим рабочий лист, показанный на рис. 1.5, где в ячейке А1 содержится значение градусов по Фаренгейту, а в ячейке А2 записана формула =ПРЕОБР(А1;»Р»;»С»), преобразующая значение градусов по Фаренгейту в значение градусов по Цельсию. Введите значение 100 в ячейку А1 и вы получите значение 37,8 в ячейке А2. Допустим, теперь вы хотите узнать, сколько градусов по Фаренгейту составляют 20 градусов по Цельсию.

Рис. 1.5. Преобразование значения температуры по Фаренгейту в значение температуры по Цельсию

Чтобы удовлетворить свое любопытство, вы должны выполнить такие действия.

1. Выберите команду Данные → Работа с данными → Подбор параметра. Откроется диалоговое окно Подбор параметра.
2. В поле ввода Установить в ячейке введите А2 или щелкните на ячейке А2.
3. В поле ввода Значение введите число 20.
4. В поле ввода Изменяя значение ячейки введите А1 или щелкните на ячейке А1.
5. Щелкните на кнопке ОК.

После этих действий откроется диалоговое окно Результат подбора параметра, где оба значения, Подбираемое значение и Текущее значение, будут равняться числу 20. Таким образом, Excel найдет искомое решение, которое будет отображаться в ячейке А1 как число 68.

Теперь, когда вы знаете, как надо работать со средством Подбор параметра, пришло время рассмотреть несколько более сложных примеров, а вам — выполнить несколько упражнений.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel использовать функцию Подбор параметра

Многие листы Excel настроены на анализ «что — если». Например, вы могли создать таблицу со списком продаж, который позволяет ответить на такой вопрос: «Какова будет общая прибыль, если продажи увеличатся на 20 %?» Если вы корректно создали таблицу, то можете изменить значение в одной ячейке, чтобы увидеть, что произойдет с ячейкой прибыли.

Excel предлагает полезный инструмент, который можно охарактеризовать как анализ «что — если» в обратном порядке. Если вы знаете, каким должен быть результат формулы, то Excel может сказать вам значение, которое необходимо ввести в ячейку для ввода, чтобы получить этот результат. Другими словами, вы можете задать такой вопрос: «Насколько необходимо увеличить продажи, чтобы получать прибыль величиной $1,2 миллиона?». Это также может быть заданием в учебном заведении, но те кто заказал реферат не пожалели о выбранной теме.

На рис. 86.1 показаны две обычные таблицы, в которых выполняются расчеты по ипотечному кредиту. В первой таблице есть четыре ячейки для ввода ( С4:С7 ), а во второй — четыре ячейки с формулами ( С10:С13 ).

Рис. 86.1. Таблица с расчетами по ипотечному кредиту

Предположим, вы находитесь на рынке недвижимости и знаете, что точно можете себе позволить ежемесячные выплаты в размере $1800 по ипотеке. Вы также знаете, что кредитор может выдать ипотечный кредит с фиксированной ставкой 6,5 %, основанный на 80% стоимости всего кредита (то есть 20% будет составлять ваш авансовый платеж). Вопрос состоит в следующем: «Какова максимальная цена недвижимости, которую я смогу взять в кредит?» Другими словами, какое значение в ячейке С4 вызовет появление результата формулы в ячейке С11 , равного $1800?

Один из подходов состоит в том, чтобы подставлять кучу значений в ячейку С4 , пока С11 не отобразит $1800. Однако Excel может вычислить ответ гораздо более эффективно. Так, чтобы ответить на этот вопрос, выполните следующие действия.

1. Выберите Данные ► Работа с данными ► Анализ «что-если» ► Подбор параметра. Появится диалоговое окно Подбор параметра.
2. Заполните три поля (рис. 86.2) подобно формированию предложения: вы хотите установить в ячейку С11 значение 1800 путем изменения значения ячейки С4 . Введите эту информацию в диалоговое окно, вводя ссылки на ячейки либо указывая их с помощью мыши.
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс подбора параметра.

Рис. 86.2. Диалоговое окно Подбор параметра

Менее чем за секунду Excel выведет диалоговое окно Статус подбора параметра, которое показывает целевое значение и значение, рассчитанное Excel. В этом случае программа находит точное значение. Теперь в таблице в ячейке С4 показано найденное значение ($284 779). В результате этого значения ежемесячный платеж составит $1800. На данный момент у вас есть два варианта:

• нажмите кнопку ОК, чтобы заменить исходное значение найденным;
• нажмите Отмена, чтобы восстановить таблицу такой, какой она была, прежде чем была вызвана команда Подбор параметра.

Этот пример очень простой. Возможности такой функции, как подбор параметров, станут более очевидными, если вы будете иметь дело с составной моделью, использующей множество взаимосвязанных формул.