Dcount в access примеры

Замечания. Используйте функцию DCount, чтобы посчитать количество записей подмножества, если не требуется знать точные значения записей

Используйте функцию DCount, чтобы посчитать количество записей подмножества, если не требуется знать точные значения записей. Хотя с помощью аргумента выражение можно производить вычисления над полем, функция DCount просто подсчитывает число записей. Результат любого вычисления, совершенного с помощью аргумента выражение, недоступен.

Функция DCount используется в вычисляемом элементе управления, если требуется задать условия для ограничения диапазона данных, на основе которого выполняется функция. Например, чтобы вывести количество заказов, поставляемых в Калифорнию, задайте для свойства текстового поля ControlSource следующее выражение.

=DCount(«[OrderID]», «Orders», «[ShipRegion] = ‘CA'»)

Чтобы просто посчитать количество записей в подмножестве без указания каких-либо ограничений, используйте функцию Count.

Совет

Функция Count оптимизирована для быстрого подсчета количества записей. В запросе используйте функцию Count вместо функции DCount, а также задайте необязательное условие, чтобы наложить любые ограничения на результат. Используйте функцию DCount, когда необходимо вычислить количество записей в подмножестве с помощью модуля, макроса или вычисляемого элемента управления.

Используйте функцию DCount, чтобы вычислить количество записей, содержащихся в определенном поле, которое находится вне источника записей, на основе которого построена форма или отчет. Например, можно отобразить количество заказов в таблице «Заказы» (Orders) в вычисляемом элементе управления, расположенном на форме, созданной на основе таблицы «Товары» (Products).

Функция DCount не учитывает записи, которые содержат значения Null в поле, связанном со значением аргумента выражение, если только аргумент выражение не содержит подстановочного знака «звездочка» (*). В противном случае функция DCount подсчитывает общее число записей, в том числе содержащих поля со значением Null. Следующий пример вычисляет количество записей в таблице «Заказы» (Orders).

intX = DCount(«*», «Orders»)

Если подмножество является таблицей с ключевым полем, можно подсчитать количество записей, связав агрумент выражение с ключевым полем, так как это поле никогда не содержит значение Null.

Если аргумент выражение указывает на несколько полей, разделите названия полей с помощью оператора слияния — амперсанда (&) или оператора сложения (+). Если для разделения полей используется амперсанд, функция DCount вернет количество записей, содержащих данные в любом из перечисленных полей. Если для разделения полей используется оператор сложения, функция DCount вернет количество записей, которые содержат данные во всех перечисленных полях. В следующем примере представлен результат использования каждого оператора в случае поля, которое содержит данные во всех записях (ShipName), и поля, которое не содержит данные (ShipRegion).

intW = DCount(«[ShipName]», «Orders»)intX = DCount(«[ShipRegion]», «Orders»)intY = DCount(«[ShipName] + [ShipRegion]», «Orders»)intZ = DCount(«[ShipName] & [ShipRegion]», «Orders»)

Примечание. В качестве оператора слияния строк предпочтительно использовать амперсанд. Избегайте использования оператора сложения во всех случаях, кроме арифметических операций, пока не требуется специально передать в выражение значения Null.

Несохраненные изменения записей подмножества не включаются при использовании этой функции. Если функция DCount должна быть основана на измененных значениях, необходимо сначала сохранить изменения с помощью команды Сохранить запись в меню Записи, с помощью перемещения фокуса на другую запись или метода Update.

Функции DFirst и DLast

Функции DFirst и DLast можно использовать для возврата случайной записи из определенного поля таблицы или запроса, когда необходимо получить любое значение из этого поля. Функции DFirst и DLast можно использовать в макросе, модуле, выражении запроса или в вычисляемом элементе управления формы или отчета.

DFirst(выражение, подмножество, [условия_отбора])

DLast(выражение, подмножество, [условия_отбора])

Функции DFirst и DLast имеют следующие аргументы.

Функция DCount

Функцию DCount можно использовать для определения количества записей в указанном наборе записей ( подмножество ). Используйте функцию DCount в модуле Visual Basic для приложений (VBA), макрос, выражении запроса или вычисляемый элемент управления.

Например, функцией DCount можно воспользоваться в модуле для возврата числа записей в таблице «Заказы», соответствующих заказам, которые были размещены в определенный день.

Функция DCount имеет следующие аргументы:

Обязательный аргумент. Выражение, определяющее поле, для которого нужно посчитать записи. Это может быть строковое выражение поля в таблице или запросе либо выражение, которое выполняет вычисление данных в этом поле. В выражение можно включить имя поля в таблице, элемента управления в форме, константы или функции. Выражение может включать в себя встроенную или пользовательскую функцию, но не другую агрегатную функцию по подмножеству или агрегатную функцию SQL.

Обязательный аргумент. Строковое выражение, определяющее набор записей, которые образуют подмножество. Это может быть имя таблицы или имя запроса, для которого не требуются параметры.

Необязательный. Строковое выражение, используемое для ограничения диапазона данных, для которого выполняется функция DCount . Например, условие часто эквивалентно предложению WHERE в выражении SQL, без слова WHERE. Если условие условия не задано, функция DCount вычисляет выражение для всего домена. Все поля, включенные в условия , также должны быть полями домена; в противном случае функция DCount возвращает значение null.

Замечания

Используйте функцию DCount для подсчета числа записей в подмножестве, если значения каждой из них выяснять не требуется. Хотя аргумент выражение может выполнять вычисления над полем, функция DCount просто подсчитывает число записей. Значение вычисления, выполненного аргументом выражение, недоступно.

Используйте функцию DCount в вычисляемом элементе управления, если нужно ограничить диапазон данных определенными условиями. Например, чтобы отобразить количество заказов для поставки в Калифорнию, укажите для свойства Данные этого поля следующее выражение:

=DCount(«[OrderID]», «Orders», «[ShipRegion] = ‘CA'»)

Чтобы просто подсчитать все записи в подмножестве без указания ограничений, используйте функцию Count.

Совет Функция Count оптимизирована для быстрого подсчета количества записей. В выражениях запросов используйте функцию Count вместо функции DCount и задавайте дополнительные условия для ограничения результатов. Если необходимо подсчитать количество записей в подмножестве из макроса, модуля кода или вычисляемого элемента управления, применяйте функцию DCount.

Функцию DCount можно использовать для подсчета записей, содержащих определенное поле, которое не принадлежит к источнику записей, на котором основана форма или отчет. Например, можно отобразить число заказов в таблице «Заказы» в вычисляемом элементе управления формы, основанной на таблице «Товары».

Функция DCount не учитывает при подсчете записи, содержащие значения NULL в поле, на которое ссылается аргумент выражение, за исключением случая, когда вместо выражения используется подстановочный знак звездочки (*). Если этот знак используется, функция DCount подсчитывает общее число записей, включая записи, содержащие поля со значением NULL. В приведенном ниже примере вычисляется количество записей в таблице Orders.

intX = DCount(«*», «Orders»)

Если domain является таблицей с первичный ключ, вы также можете подсчитать общее количество записей, задавая для выражения expr значение первичного ключа, поскольку в поле первичного ключа никогда не будет значения NULL .

Если в аргументе выражение указывается несколько полей, разделите их имена с помощью оператора объединения — амперсанда (&) или знака сложения (+). Если для разделения полей используется амперсанд, функция DCount возвращает число записей, содержащих данные в любом из перечисленных полей. Если используется оператор сложения, функция DCount возвращает число записей, содержащих данные во всех перечисленных полях. В следующем примере показано действие каждого оператора при использовании с полем ShipName, содержащим данные во всех записях, и полем ShipRegion, не содержащим данных.

Примечание: Для объединения строк предпочтительнее использовать амперсанд. Следует избегать использования оператора сложения для всех операций, кроме сложения чисел, за исключением случаев, когда действительно нужно, чтобы значение NULL распространялось на все выражение.

Несохраненные изменения записей в подмножестве не учитываются при использовании этой функции. Если вы хотите, чтобы функция DCount учитывала измененные значения, необходимо сначала сохранить изменения, нажав кнопку Сохранить запись в разделе Записи на вкладке Данные, переместив фокус на другую запись или используя метод Update.

How to Use DCount Function

Use DCount() Function in MS Access

DCount function is a built-in function to get the number of records from the set of records or data from table, query, SQL, or Recordset. We can use the DCount function in Visual Basic and macro.

DCount Syntax

DCount(Expression, Domain, Criteria [optional])

• Expression identifies the field that you want to count records. It can be a string expression identifying a filed in a table or query.
• Domainis a set of records. It can be a table name or a query name for a query does not require a parameter.
• Criteria is an optional expression to restrict the range of data. Criteria is equivalent to the WHERE clause in an SQL Expression, but without the word WHERE.

Example of Using DCount Function

#1 Count All

Use DCount function to count a specific field in a Domain. For example below, use Dcount to count all customers from tbl_Customer table. The result will be total records in tbl_Customer table. I have 10 customers in this table then the result will be 10 after clicking a button Get Result on a test form shown below.

Code:

#2 Count with Criteria

Use DCount function to count a specific field with the criteria. For example, use Dcount to count customers who live in CA from tbl_Customer table. The result will be 7 after clicking a button Get Result as shown below.

Code:

#3 Count Null

DCount function does not count records that contain Null values in the field referenced by Expression. So we use the asterisk (*) wildcard character in the Expression. For example, use Dcount to count all records in the tbl_Customer table including a blank record. Sometime we want all records as a result. The result will be 10 including a blank record as shown below.

Code:

#4 Count Multiple fields

We can use multiple fields for the Expression as a part of DCount function. A concatenation operator, either an ampersand (&) or the addition operator (+) can be used to separate the field name for the Expression. The result will be different from using & and + operator.

Expression Using Ampersand Operator (&)

When using the ampersand to separate the fields, the DCount function will return the number of records that containing data in any of the listed fields. It will not count when both fields are null or blank. Per the customer list above, the customer_ID 5 has a blank state, customer_ID 11 has a blank customer name, and customer_ID 14 has a blank data on both customer name and state field. The result of using the ampersand (&) in the expression will be 9 since only the Customer_ID 14 has null data on both CustomerName and State fields.

Code:

IntX = DCount(“[CustomerName] & [State]”, “tbl_customer”)

Expression Using Addition Operator (+)

When using the Addition Operator (+) to separate the fields, the DCount function will count only the record that does not contain any field is null or blank. Per the customer list above, there are three records that have a null or blank field for customer name and state fields so the result will be 7.

Code:

IntX = DCount(“[CustomerName] + [State]”, “tbl_customer”)

#5 Create Count Function with Dcount

The DCount function also can be used as part of the count function. The function below is the example of how to use DCount function inside the function. This function needs only to enter a parameter for a state then get a number of records from tbl_Customer table. This function can be put under the current form or module.

Code:

Call GetCount Function

The result of GetCount function from the input of “CA” will be assign to a variable intX. The result will be 6 records for the criteria State = “CA” as shown below.

Медленный запрос MS Access (с использованием функций DSum и DCount)

У меня возникла проблема в Microsoft Access, где мой запрос вычисляется очень медленно (это занимает часы и часы). Этот запрос считывает таблицу, содержащую 150 000 записей, и каждая запись принадлежит к одной из 4000 уникальных групп (называемых API_10).

Цель запроса-вычислить текущее совокупное значение производства (организованное по API_10 и дате) таким образом, чтобы текущее совокупное производство начиналось с каждой новой группы API_10. Каждая запись в таблице имеет поле No , которое является автономером, вычисляемым MS Access, чтобы таблица имела первичный ключ. Пример того, что я описываю, показан ниже:

MyTable:

MyQuery:

Вот пример кода (введенного в Построителе выражений в MS Access), используемого для создания столбца Cumulative_Production в MyQuery :

суммарная добыча :

Обратите внимание, что это упрощенная версия фактического query/table. реальный запрос также вычисляет другое поле под названием Normalized_Prod_Month , которое подсчитывает количество дат производства (начиная с 1) для каждого уникального API_10 , как показано ниже:

NORMALIZED_PROD_MONTH:

Любые советы по улучшению этих типов расчетов очень помогут!!

1 Ответ

Если применить этот запрос к каждой записи, то необходимо получить доступ к записям n * (n + 1) / 2 . Если все 4000 групп имеют примерно одинаковый размер 38 записей, вы получаете 4000 * 38 * (38 + 1) / 2 =

3 Mio обращений. Но это лучший случай, так как большие группы имеют чрезмерно пропорциональную стоимость из-за квадратичной природы n * (n + 1) / 2 .

Вам лучше создать текущую сумму в цикле в VBA и получить доступ к каждой записи только один раз.

Или используйте следующий запрос. Он по-прежнему имеет квадратичную стоимость, но один запрос всегда более эффективен , чем несколько вызовов DCount , DSum или DLookup .

Предположим, что столбец No соответствует последовательности дат. Если даты уникальны, можно также заменить B.[No] на B.[Date] .

Похожие вопросы:

Я в основном пытаюсь подсчитать количество вхождений элемента A, если значение элемента B равно = ‘string’. Я делал это так — что приводит к ошибке: DCount ([пункт A], [таблица], [пункт A] > 1 и.

У меня есть запрос с 4 вычисляемыми полями , один из них вычисляет текущую сумму с помощью DSum При запуске этого запроса и переходе к последней записи требуется некоторое время (это нормально и OK).

Я пробовал вариации этого в течение нескольких часов, и это меня озадачило. Мне нужно подсчитать количество чего-то в таблице, если другой столбец в той же таблице = YES. Вот что у меня есть. =.

Как я могу получить общее количество яблок Granny Smith? Я перепробовал все, и ничего не работает. Это запрос с перекрестной вкладкой, и я пытаюсь подсчитать количество яблок Granny_Smith в каждом.

Хорошо, я искал ответ в обычных местах и попробовал несколько исправлений (например, синтаксис цитаты, тип поля), но до сих пор не нашел решения этой проблемы. У меня есть вычисляемое поле в.

Для того, чтобы сгенерировать текущий итог продаж Qty в MS Access, я использовал ниже запрос, он работает, как и ожидалось SELECT ID, [Product Line], DSUM([Qty],[SalesData],[Product Line] like.

Я получаю сообщение об ошибке со следующей строкой кода: DCount(Letter Status,Letter Status,[Letter Status] = ‘Received letter’) Ошибка, которую я получаю в Access 2007 говорит Отсутствует оператор.

У меня есть запрос, хранящийся в MS Access, который выполняет стандартный выбор из таблицы доступа. Я хотел бы добавить сводную строку в конце, показывающую суммы для некоторых из приведенных выше.

У меня есть подчиненная форма в Access 2010, в которой перечислены затраты, связанные с различными частями проекта. На другой странице у меня есть поле TotalValue , которое принимает сумму затрат.

Dcount в access примеры

Функция DLookUp относится к так называемым Domain Aggregate Functions (примерно это можно перевести как агрегатные функции домена — доменом обычно является таблица или запрос). К числу этих функций, кроме функции DLookUp, принадлежат также функции, аналогичные вышеописанным статистическим функциям SQL (Sum, Count и т.д.). Названия этих функций соответствуют названиям статистических функций, но впереди названия присутствует буква D (DSum, DCount и т.д.). Функция DLookUp возвращает значение указанного поля домена (таблицы, запроса) из записи, удовлетворяющей заданному критерию. Если таких записей несколько, то указанное значение возвращается из первой встреченной записи, подходящей под заданный критерий. Она может использоваться, как и все остальные функции этого типа, для возвращения значения поля таблиц или запросов, не являющихся источником строк для запроса, формы или отчета, а также — в модуле или в макросе. В нашем примере функция DLookUp возвращает значения полей из таблицы Товары (Products), не включенной в запрос (не указанной в предложении FROM).

Синтаксис DLookUp при использовании в запросах следующий:

DLookUp(выражение, домен[, критерий]), где:

• выражение (Expression): определяет наименование поля, значение которого необходимо вернуть. Это может быть строковое выражение, определяющее поле таблицы или запроса или выражение, выполняющее какие-либо вычисления с данными этого поля. В выражении можно использовать любые встроенные или определенные пользователем функции, за исключением других агрегатных функций домена (Domain Aggregate Functions) или статистических функций SQL.
• домен (Domain): Строковое выражение, задающее набор записей, определяющий домен. Это может быть наименование таблицы или запроса.
• критерий (Criteria): Необязательный параметр (на что указывают прямоугольные скобки). Критерий — это строковое (текстовое) выражение, которое используется для ограничения данных, обрабатываемых функцией DLookUp. Обычно является аналогом условий, задаваемых в предложении WHERE в SQL-операторе, однако без употребления ключевого слова WHERE. Поля, указываемые в критерии, должны принадлежать указанному в предыдущем параметре домену, иначе функция DLookUp вернет значение Null.

Функция DLookUp возвращает значение поля из таблицы или запроса, удовлетворяющее указанному критерию и в отличие от статистических функций SQL может применяться не только в запросах, но и в модулях, макросах, являться источником данных для элементов управления в формах и отчетах. Если критерий не указан, то будет возвращено значение указанного поля из случайной записи (из первой попавшейся). Если таблица или запрос не имеет записей или не содержит записей, удовлетворяющих критерий, то функция возвратит значение Null. Если критерий удовлетворяет более чем одна запись домена, то возвращено будет также значение поля из первой попавшейся записи, удовлетворяющей заданным условиям, поэтому при построении критерия нужно убедиться в том, что в любой ситуации вы получите то, что и ожидали получить. Чаще всего для этого используется критерий, содержащий первичный ключ (как в вышеприведенном примере). Функцию DLookUp можно использовать также и для указания условия в строке Условие отбора (Criteria) запроса.

ПРИМЕЧАНИЕ Все вышесказанное в равной степени относится и к остальным агрегатным функциям домена. ПРИМЕЧАНИЕ Точно так же, как была использована встроенная функция DLookUp, могут быть использованы и другие встроенные функции Microsoft Access, а также функции, разработанные пользователем. Однако хотелось бы обратить внимание на то, что использование функций в запросе значительно замедляет его работу. Особенно это касается пользовательских функций. Поэтому желательно избегать использования каких-либо функций (кроме статистических функций SQL) при разработке запроса. Язык SQL, несмотря на свою предельную лаконичность, позволяет этого добиться в подавляющем большинстве случаев. Если же вы все же решились использовать в запросе свою собственную функцию, то она должна быть как можно проще. Избегайте использовать в таких функциях запросы. Хотя это и допускается, но приводит к невероятному замедлению работы запроса и к многократному увеличению объема исходного mdb-файла, содержащего базу данных. В моей практике был случай, когда использование такого запроса привело к увеличению файла базы данных от1.5 Мбайт до 22 Мбайт. (Другими словами, до запуска запроса файл базы данных занимал 1.5 Мбайт, а после окончания его работы — уже 22 Мбайт.) Запрос выполнялся больше часа и повторный его запуск привел к краху всей Microsoft Windows. Сама база данных после перезапуска была безвозвратно утеряна. Восстановив ее из копии и переделав запрос так, что в нем больше не использовалась ни одна внешняя функция, я добился того, что запрос выполнялся меньше минуты и база данных работала стабильно, почти не увеличиваясь в размерах. ПРИМЕЧАНИЕ Обратите внимание на то, что для разделения параметров функции DLookUp в бланке запроса используется точка с запятой, в то время как в строке оператора SQL и в программных модулях для тех же целей используется запятая. Кроме того, при использовании этой функции в программах Visual Basic ее имя нужно писать так: DLookup (а не DLookUp).