Загрузка...Что такое маркер автозаполнения в excel
Автозаполнение ячеек в Excel
Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Microsoft Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения. В данном уроке мы разберем самые распространенные способы автозаполнения: использование маркера и мгновенное заполнение, которое впервые появилось в Excel 2013.
Использование маркера автозаполнения в Excel
Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Вы можете копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.
- Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.
- Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом вы можете заполнять ячейки либо столбца, либо строки.
- Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.
Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel
Маркер автозаполнения может быть использован всякий раз, когда необходимо заполнить данные, имеющие последовательный порядок. Например, последовательность чисел (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда). В большинстве случаев требуется выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать маркер, чтобы помочь Excel определить шаг последовательности.
В примере ниже маркер автозаполнения используется, чтобы продолжить последовательность дат в столбце.
Мгновенное заполнение в Excel
В Excel 2013 появилась новая опция Мгновенное заполнение, которая может автоматически вводить данные на лист, экономя Ваше время и силы. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию вы вводите на листе.
В примере ниже мы используем Мгновенное заполнение, чтобы создать список имен на основе существующего списка адресов электронной почты.
- Начните вводить данные на листе. Когда функция Мгновенное заполнение определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов.
- Нажмите Enter. Данные будут добавлены на лист.
Чтобы отменить или изменить результат действия Мгновенного заполнения, нажмите на смарт-тег, который появится рядом с недавно добавленными значениями.
Маркер автозаполнения
В нижнем правом углу выделенной (активной) ячейки или выделенного диапазона ячеек можно видеть небольшой квадратик — маркер автозаполнения.
При наведении на него, указатель становится тонким крестиком, за который можно «схватиться» левой или правой кнопкой мыши и потащить вниз, вверх, вправо или влево. Это может использоваться в разных целях:
· Копирование данных 1 в 1 в другие ячейки (чисел, текста, формул);
· Создание арифметических и геометрических прогрессий;
· Создание различных встроенных в Excel последовательностей (названия месяцев, дней недели, даты, время);
· Продолжение пользовательских настраеваемых последовательностей;
· Копирование оформления ячеек.
Если потянуть за маркер правой кнопкой, после ее отпускания откроется контекстное меню, в котором можно найти дополнительные команды для копирования оформления ячеек, создания прогрессий и последовательностей дат:
Если протянуть маркер автозаполнения через ячейки, в которых уже есть какие-то данные, данные будут перезаписаны.
Формулы и функции
Формулой Excel считает все, что начинается со знака «=». Если в ячейке написать просто «1+1», Excel не будет вычислять это выражение (ячейке будет назначен тип текстовая). Однако, если написать «=1+1» и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения — число 2 (ячейке будет назначен числовой тип). После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячеке, или если выделить ее и нажать F2.
В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны.
Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.
Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет.
В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Ввод названия функции осуществляется вручную или с помощью кнопки 
«сигма» — Работа с мастером функций. В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функций (в Office 2007 и выше — до 64).
После имени функции в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение.
Пример: функция суммирования (СУММ), функции ДИСП (вычисляет дисперсию), МАКС (максимальное число в диапазоне), СРЗНАЧ (среднее арифметическое значение чисел диапазона), СЧЕТ (подсчет ячеек с числами в диапазоне), математические функции и т.д.
Как создать свой список автозаполнения в Excel?
При работе в электронных таблицах Excel бывает нужно постоянно вводить одни и те же значения (из списка). Стандартными списками являются последовательности дней недели или месяцев, но порой хочется создать свой список автозаполнения. Например, список класса, возраст учеников, размеры одежды или любых других данных, к которым постоянно приходится обращаться. Чтобы не вводить каждый раз эти значения вручную, можно создать свой список автозаполнения, а затем использовать его — в Excel есть такая возможность.
Для создания своего списка автозаполнения выполните следующие действия.
Если используется Excel версии 2003, то нужно выбрать меню Сервис — Параметры — Списки — Новый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем Добавить — ОК.
Если используется Excel версии 2007 (2010), то нужно выбрать Файл — Параметры — Дополнительно — в Общие Изменить списки — Новый список — вводим элементы списка через клавишу Enter — выбираем Добавить — ОК.
После создания своего списка автозаполнения достаточно в нужную ячейку таблицы ввести первое значение из списка (в примере Иванов Антон) и протянуть маркер заполнения ячейки в нужном направлении. Смотрите подробнее Как пользоваться списками автозаполнения и вводить стандартные последовательности.
Что делать, если нет маркера автозаполнения?
Если маркер (курсор) заполнения отсутствует, то нужно настроить Excel так, чтобы маркер отображался.
Для этого, если Вы используете версию 2003, выбираем Сервис — Параметры — на вкладке Параметры устанавливаем галочку Перетаскивание ячеек.
Если Вы используете версию 2007 или 2010, Файл (кнопка Офис) — Параметры — Дополнительно — Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек — ОК.
Ввод данных экспресс-методом
Если таблица содержит в нескольких ячейках одинаковые данные, для быстрого ввода этих данных можно использовать экспресс-метод.
Используя клавишу Ctrl, выделим ячейки, в которые нужно ввести одинаковые значения.
В строку формул введем нужное значение и нажмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки автоматически заполнятся нужными данными.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Как легко сделать автозаполнение в Excel
Как включить / выключить функцию автозаполнения Excel
Параметр автозаполнения в Microsoft Excel будет автоматически заполнять данные при вводе. Вы можете отключить или включить автозаполнение в любое время.
Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение?
Эта функция полезна при вводе данных в таблицу, которая содержит много дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете печатать, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.
Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы перепечатывать данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.
Например, если вы набрали «Иван Петров» в первой ячейке, а затем много других в следующих, например «Света» и «Степан», вы можете снова набрать «Иван Петров» намного быстрее, просто набрав «И» и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.
Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.
Включить / отключить автозаполнение в Excel
Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:
В EXCEL 2019, 2016, 2013 И 2010
- Перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
- В окне параметров Excel откройте Advanced слева.
- В разделе «Параметры редактирования» включите или отключите параметр «Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.
В EXCEL 2007
Нажмите кнопку Office .
Выберите «Параметры Excel», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».
Выберите Advanced на панели слева.
Установите флажок рядом с полем « Включить автозаполнение для значений ячеек», чтобы включить или отключить эту функцию.
Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.
В EXCEL 2003
Перейдите в Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры .
Выберите вкладку «Редактировать ».
Включите / выключите автозаполнение с помощью флажка рядом с параметром Включить автозаполнение для значений ячеек.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться на рабочий лист.
Автозаполнение данных и формул
- Если ввести в ячейку A1 какое — либо число, подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу ячейки) и удерживая левую кнопку мыши тянуть его вниз, то данные из ячейки A1 появятся на всем диапазоне, который Вы выделили маркером;
1,2,1,2….;
Вводим значение в первую строку и дважды щелкаем левой кнопкой мыши по маркеру. Ячейки заполнятся самостоятельно ровно на столько же строк, сколько их в первом столбце;
которое нам необходимо вставить (при этом не отпускайте клавишу SHIFT);
Но оказывается, возможности эксель не ограничиваются одной только арифметической прогрессии. Можно довольно легко настроить нужную прогрессию.
Причем, достаточно будет ввести только первое значение, затем подвести курсор мыши к правому нижнему углу до образования черного крестика. (вообщем, всё то же самое что и при обычном заполнении). Но тянуть ячейки
вниз надо не левой, а правой кнопкой мыши!
После этого появится контекстное меню, где надо выбрать последний пункт «прогрессия»
А в появившемся окне можно выбрать вид прогрессии (арифметическая, геометрическая) шаг, предельное значение и т.д.
Как использовать автозаполнение строк или столбцов в Excel
Работа в программе Эксель может оказаться сложной, если не пользоваться встроенными функциями, значительно упрощающими заполнение таблиц. Нередко операции нужно повторять много раз, что отнимает немало времени. Для ускорения работы в Excel разработана удобная функция автозаполнения ячеек.
Что такое автозаполнение?
Автозаполнение – одна из функций в табличном процессоре, помогающая вводить нужные сведения в ячейки таблицы быстро, без заметных затрат времени.
Автозаполнение понадобится в том случае, когда в ячейки нужно ввести последовательность данных. К примеру, пользователю необходимо получить последовательность чисел, каждое из которых меньше предыдущего на 2. Чтобы не заниматься долгой и рутинной работой самостоятельно, используют функцию автозаполнения.
Опция автоматического заполнения полезна при копировании формулы в несколько ячеек сразу. Она поможет быстро заполнить строку или столбец. Нужно указать первую формулу, а потом перетащить рамку за нижний маркер и скопировать.
Как работает
При записи данных система должна определить, что вводимая часть текста совпадает с предыдущей, указанной ранее в другой ячейке. Если это произойдет, то автоматически появятся недостающие сведения.
Пользователь выбирает любой из вариантов – согласиться с автозаполнением и начать заполнять следующую ячейку или дальше вводить данные вручную.
Способы автозаполнения
Следует узнать о некоторых способах использования функции автозаполнения ячеек.
Стандартная возможность
Это самый простой и часто используемый способ сделать автозаполнение в Excel. Пошаговая инструкция:
- Сначала нужно выбрать ячейку и напечатать в ней, например, «понедельник».
- Затем навести курсор на маркер и, не отпуская потянуть вниз.
В итоге создастся список из дней недели. Можно указать краткие названия – Пн, Вт. Система их распознает.
Инструмент «Заполнить»
В программе имеется отдельный инструмент, находящийся во вкладке «Главная» в разделе «редактирование». Последовательность действий:
- В любое место таблицы ввести слово, выделить его и диапазон, который требуется заполнить.
- Кликнуть на кнопку «заполнить» и выбрать направление.
- После проведения манипуляций значение из первой ячейки скопируются в другие. Это позволит заполнить ячейки одинаковыми данными.
Данный инструмент также позволяет заполнить элементы прогрессией. Как это сделать:
- Поставить число и выделить область, которую нужно заполнить. Нажать на кнопку «заполнить» и кликнуть на «прогрессия».
- В открывшемся окошке появятся настройки автозаполнения. Провести ряд действий и задать условия: выбрать месторасположение прогрессии, тип, шаг (по умолчанию стоит 1), указать предельное значение. После настроек щелкнуть на ОК.
- Выделенная область будет заполнена согласно введенным настройкам по правилам прогрессии.
Автозаполнение формулами
Формулы являются одним из основных инструментов Эксель. Для того чтобы скопировать их, нужно следовать инструкции:
- Выбрать ячейку и напечатать в ней формулу.
- Навести курсор мышки на выделенный элемент, и поместить его в нижний правый угол. Появится плюсик, два раза кликнуть на него для автозаполнения формул.
Заполнение различными значениями
В качестве примера рассмотрено автозаполнение таблицы списками месяцев. Последовательность действий:
- Установить курсор в А1 и напечатать «январь». Кликнуть на Enter или поставить галочку на панели инструментов.
- Навести курсор на правый угол внизу ячейки.
- Сразу появится черный крестик, тут же нажать на левую кнопку мыши и потянуть ее к А12. В результате образуется рама.
- Отпустить кнопку, выделенная область заполнится названиями месяцев.
Добавление своего списка
Если возникла необходимость, пользователь может использовать автозаполнение в Эксель из собственного списка данных. В этом случае при вводе в элемент слова, находящегося в перечне, после применения маркера заполнится весь диапазон. Для создания и сохранения списка нужно следовать инструкции:
- Зайти во вкладку «файл».
- Перейти в раздел параметров.
- Кликнуть на «дополнительно».
- В общих настройках автозаполнения в середине окна нажать на кнопку «изменить списки».
- Появится окошко, в котором слева указаны имеющиеся списки. Для добавления своего нужно напечатать слова в поле «элементы списка». Каждое значение должно располагаться с новой строчки. В конце нажать на «добавить».
- Потом закрыть окно и снова его открыть. Пользователь увидит свои названия в списке активных.
После ввода в таблицу слова из созданного перечня нужно протянуть маркер. Выделенная область автоматически заполнится нужными значениями.
Используем маркер автозаполнения
Чтобы увидеть данный инструмент, нужно навести указатель мышки на правый угол внизу выбранной ячейки.
Как только появится маленький черный крестик, нужно зажать его левой клавишей мыши и потянуть в ту сторону, в которой должны располагаться данные.
Мгновенное заполнение
Эта опция позволяет ввести информацию на лист, экономя время. Рассмотрен пример, в котором нужно создать перечень имен на основе электронных адресов. Пошаговая инструкция:
- Начать печатать сведения. Когда функция установит закономерность, под выделенной ячейкой отобразится примерный список вариантов.
- Щелкнуть на Enter, в итоге данные добавятся в таблицу.
Для отмены или изменения действия, кликнуть на смарт-тег, появившийся рядом с заполненными именами.
Инструментом автозаполнения в Экселе пользоваться удобно и полезно. Человек сэкономит свое время и силы при вводе в таблицу повторяющихся данных. Достоинством является то, что инструмент можно настраивать, добавлять списки, менять имеющиеся.
